Saber cómo calcular planilla de sueldos es crucial para garantizar que los trabajadores reciban el pago que les corresponde por ley. El pago de salario incorrecto puede tener consecuencias legales para nuestras empresas, como multas y sanciones. Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay. La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
Elementos Clave en el Cálculo de la Planilla de Sueldos
Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos:
- Es la remuneración que se acuerda entre empleador y trabajador.
- Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
- Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
- También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
Haberes Imponibles y No Imponibles
Es muy importante distinguir entre Haberes Imponibles y Haberes No Imponibles. Los Haberes No Imponibles se refieren a aquellos que son gastos propios del trabajador para la empresa, por ejemplo: movilización, colación, viáticos, caja chica, desgaste de herramientas o indemnización por parte de la empresa. (Revisar Art.
Descuentos Legales
Una vez que ya obtengas la suma de los haberes, es hora de restar los descuentos legales.
- Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
Otros Descuentos y Aportes Patronales
Para terminar bien el proceso de remuneración es importante considerar "Otros Descuentos" y los Aportes Patronales.
Errores Comunes al Calcular la Planilla de Sueldos
Algunos errores comunes que pueden afectar la precisión de la planilla de sueldos incluyen:
- La clasificación laboral es la categorización de los trabajadores según su función y responsabilidades. Asignar esta clasificación incorrectamente puede llevar a pagos inexactos y a problemas legales.
- No tener en cuenta las deducciones y beneficios puede afectar el monto neto que nuestros empleados reciben.
- Un registro incorrecto del horario de trabajo, las horas extra, permisos o licencias médicas puede conducir a cálculos imprecisos.
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe. Reúna el antecedente requerido. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”. Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE). El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
Automatización con Software de Remuneraciones
Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. Si no quieres hacer esta tarea manual todos los meses, entonces te recomendamos Buk. Un software integral de gestión de personas que te ayudará a pagar todas tus remuneraciones de manera automática. Posee uno de los motores de cálculo más completos del mercado, actualizándose constantemente y entregando todas las herramientas necesarias para que sea un proceso eficiente, transparente y confiable. Buk te ayuda a que cada pago sea fácil, rápido y lo más importante: seguro.
Contar con un Sistema de planillas puede ser una alternativa para reducir la carga administrativa y evitar errores como un mal registro de las horas de trabajo o licencias médicas.
Debes hacer lo mismo con cada uno de los trabajadores de tu empresa o si quieres ser más eficiente, Buk realiza ese cálculo de manera automática por ti y envía todo lo necesario a PreviRed.
Con cada fin de mes se viene el pago de remuneraciones para todos los colaboradores dentro de la empresa. Existen distintos tipos de remuneraciones, así como el sueldo, sobresueldo, comisión, participación y gratificación. De este resultado, se obtiene el sueldo líquido final que se paga a todo trabajador contratado.
