El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos.
Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas.
Paso a Paso para Calcular una Liquidación de Sueldo
Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos.
- En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará.
- Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
- Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
- También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
- Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales.
- Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
- Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen.
- Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas.
Componentes Clave de la Liquidación
Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.
- Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
- En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
El Proceso de Finiquito Laboral
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Requisitos para el Trámite de Finiquito Electrónico
- RUT del empleador o empleadora, cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales.
- Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Pasos para Validar la Propuesta de Finiquito
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en "continuar".
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en "firmar y enviar finiquito a revisión".
Opciones al Revisar la Propuesta
- Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica.
- Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso.
Acciones al Aceptar la Propuesta
- "Aceptar propuesta con reserva de derechos". Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en "ver para firmar".
- "Aceptar propuesta". Haga clic en "aceptar y firmar". Se generará un correo electrónico al empleador o empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico, además del o los motivos asociados a la reserva de derechos.
Acciones al Rechazar la Propuesta
- Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite.
- Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en "revisar propuesta" y luego en:"Rechazar propuesta". Ingrese los motivos en el campo "describir motivo del rechazo", y haga clic en "rechazar".
Pago del Finiquito
Para el pago del finiquito, ingrese al portal Mi DT, seleccione la opción de finiquito laboral, y haga clic en el botón "ir a portal de pago". Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico.
Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
¿Hacer una Liquidación de Sueldo por Ti Mismo?
Si tienes un negocio en Chile y quieres ahorrar costos, puede que pienses en hacer las liquidaciones de sueldo tú mismo. Es posible, pero… ¿te va a quedar bien?
Un error en las liquidaciones de sueldo puede traer consecuencias serias como multas, conflictos con los trabajadores y pérdida de tiempo. Además, corregir esos errores no solo implica más trabajo, sino también posibles sanciones o pagos adicionales 😓.
Delegar esta tarea a un contador garantiza que el proceso se haga de manera correcta y eficiente ✅. Con herramientas como softwares especializados en contabilidad, puede calcular las liquidaciones de sueldo sin errores y asegurarse de que todo esté en orden con la normativa vigente. Así, puedes dedicarte a lo más importante, que es hacer crecer tu negocio 🥳.
Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes.
Trámites para Pensionados
En Chile hay casi 2 millones de adultos pensionados y todos, en algún momento, necesitan hacer trámites importantes relacionados con su jubilación.
Puedes estar afiliado al Instituto de Previsión Social (IPS), una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) o una Compañía de Seguros, así que el proceso es distinto en cada caso.
Trámite Online
También puedes optar por hacer el trámite online, una opción mucho más rápida y sencilla, solo vas a necesitar la Clave Única.
El trámite varía dependiendo de la AFP, pero usualmente puedes hacerlo de forma online a través del sitio web de la institución.
Como requisitos, debes ser afiliado de Penta Vida y vas a necesitar la contraseña de la Zona Cliente. Aquí podrás ver el historial de liquidaciones con fechas y montos. ¡Y eso es todo!
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