A la hora de gestionar salarios, es crucial que tu empresa cumpla la ley al pie de la letra y sea lo más transparente posible. Así, se evitan problemas jurídicos y se fortalece la confianza de los colaboradores. Por ello, siempre se recalca la importancia de realizar un cálculo de liquidación de sueldo, asegurándonos de no omitir ningún ingreso y de aplicar únicamente las deducciones permitidas.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo?

La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador. La liquidación de sueldo es el documento en el que le informamos al trabajador cuántos días trabajó, cuánto ganó y cuánto le descontamos. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido. La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral.

Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.

Importancia de la Liquidación de Sueldo

La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.

Paso a Paso para el Cálculo de una Liquidación de Sueldo

Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos. En ese sentido, tenemos que realizar el siguiente procedimiento para calcularla:

Paso 1: Anexar el Sueldo Base

Esta es la remuneración fija y obligatoria que pactamos con el trabajador en el contrato. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo. Según el Artículo 56 del Código del Trabajo, debemos pagarla en periodos iguales, sin que excedan el mes, y nunca puede ser inferior al salario mínimo. Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas.

Para ejemplificar, supongamos que realizaremos cálculo liquidación para un colaborador con sueldo base de $700.000.

Paso 2: Sumar Bonos, Gratificaciones y Demás Remuneraciones

Los trabajadores suelen sumar a su sueldo base otras remuneraciones, que están muy bien definidas en el Artículo 42 del Código del Trabajo:

  • Sobresueldo u horas extras (tenemos que pagarlas con un recargo del 50%).
  • Comisión.
  • Participación.
  • Gratificación (solo se paga en abril). Corresponde a un monto no inferior al 30% de las ganancias obtenidas el año anterior, o equivalente al 25% de lo que el trabajador ganó durante los últimos 12 meses. Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.

Volviendo a nuestro ejemplo, vamos a seguir suponiendo: estamos en abril, por lo que tiene derecho a gratificación, y obtuvo las siguientes remuneraciones:

  • Sobresueldo: $75.000.
  • Comisión: $50.000.
  • Participación: $150.000.
  • Gratificación: $2.100.000.

Al sumar todo esto al sueldo base, obtendríamos unas remuneraciones totales de $2.375.000.

Paso 3: Sumar Más Remuneraciones

Además de las remuneraciones que menciona el Artículo 42 del Código del Trabajo, también podemos sumar en este concepto los bonos y la semana corrida. Como nuestro trabajador gana un sueldo mensual fijo más remuneraciones variables (comisiones, bonos, etc.), tiene derecho al pago de semana corrida. Lo calculamos dividiendo el monto total de la parte variable devengada en la semana por el número de días que debió laborar.

Así las cosas, nuestro trabajador imaginario ganó un bono por rendimiento de $20.000, mientras que sus remuneraciones por semana corrida de todo el mes fueron $56.000.

Paso 4: Determinar el Sueldo Imponible

Este salario es aquel sobre el cual tenemos que aplicar las deducciones de ley. Calcularlo es muy sencillo: solo tenemos que sumar el sueldo base y todas las remuneraciones. En este caso, estaríamos hablando de los siguientes montos: 700.000 + 2.375.000 + 20.000 + 56.000 = $ 3.151.000.

Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.

No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).

Paso 5: Sumar Asignaciones

Las asignaciones son los pagos que hacemos al trabajador, pero no constituyen remuneración. El Artículo 58 del Código del Trabajo las define:

  • Pérdida de caja y desgaste de herramientas (son de carácter indemnizatorio).
  • Movilización, colación y viáticos (presentan un carácter compensatorio). En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
  • Indemnizaciones por años de servicio, feriado anual y demás que procedan al extinguirse la relación laboral.

¿Por qué tratamos por aparte estos ingresos al hacer cálculo de una liquidación de sueldo? Al no ser remuneraciones, no están afectas a cotizaciones previsionales, es decir, no las podemos tocar a la hora de hacer las deducciones de ley, pero sí para otros descuentos. En nuestro ejemplo, diremos que nuestro trabajador recibe una asignación de movilización y colación por $75.000.

Paso 6: Aplicar Descuentos Legales y Previsionales sobre el Salario Imponible

Ahora llega el momento de las deducciones de ley. El artículo 58 del Código del Trabajo nos indica cuáles son los descuentos que debemos hacer obligatoriamente (sin exceder del 30% de su remuneración total).

  • Las cuotas sindicales.
  • Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
  • Cuotas de préstamos para compra de vivienda.
  • Cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda.
  • El 10%, para pensión. Más un porcentaje correspondiente a la comisión de la AFP. La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
  • El 7%, para salud. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
  • El 0.6% de Seguro de Cesantía. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
  • El Impuesto Único de Segunda Categoría, que grava los sueldos de los empleados que ganan menos de 13.5 UTM. Para determinar el monto a retener, tenemos que revisar la tabla de porcentajes elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Siguiendo con nuestro ejemplo, descontaremos del sueldo imponible, es decir, de $3.151.000, los siguientes conceptos:

  • AFP: $378.120 (12%, con la comisión de la administradora).
  • Salud: $220.570
  • Seguro de Cesantía: $18.906.
  • Impuesto único de Segunda Categoría: $302.150.

En total, descontamos $919.746, por lo cual quedamos con un salario de $2.231.254, después de las deducciones de ley.

Paso 7: Aplicar Otros Descuentos

El artículo 58 del Código del Trabajo nos dice que podemos descontar, de las remuneraciones totales, otros montos destinados a pagos de cualquier naturaleza, siempre que el trabajador los haya autorizado y sin exceder el 15% de la remuneración total.

Paso 8: Calcular el Sueldo Líquido

El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones. Uno de los aspectos que más confusión genera es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.

En este caso tenemos: $2.231.254 +75.000. En total, el cálculo liquidación de sueldo nos lleva a pagarle al trabajador $ 2.306.254.

Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo

  • No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar. Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
  • Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
  • Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
  • No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.

¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?

  • Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones, descontar AFP, salud y otros items; asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley. Nombre, Rut, cargo, fechas.
  • Revisar si el sueldo base está bien. Que coincida con lo convenido en el contrato.

Recomendaciones para Empleadores

  • No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.

Herramientas para Simplificar el Cálculo

El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. Como puedes ver, el proceso consiste en sumar y restar, pero es largo. Además, exige el conocimiento profundo para calcular el pago de cotizaciones, para hacer los descuentos y para clasificar correctamente los haberes. En pocas palabras, es un trabajo tedioso, que toma bastante tiempo y es susceptible de muchos errores.

Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil. Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.

También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.

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Datos Claves para Calcular Liquidaciones de Sueldo

Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.

  • Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
  • Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.

En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales. El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).

Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal.

No esperes hasta la próxima quincena o fin de mes para corregir errores. ¿Quieres garantizar que tus liquidaciones sean impecables y ahorrar tiempo en trámites y cálculos?

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¿Qué pasa si hay errores en la liquidación?

Los trabajadores pueden reclamar ante la Inspección del Trabajo, lo que conllevaría fiscalizaciones y eventuales multas.

Tabla Resumen de Cálculo de Liquidación de Sueldo (Ejemplo)

Concepto Monto
Sueldo Base $700.000
Sobresueldo $75.000
Comisión $50.000
Participación $150.000
Gratificación $2.100.000
Bono por Rendimiento $20.000
Semana Corrida $56.000
Total Haberes Imponibles $3.151.000
Asignación Movilización y Colación $75.000
AFP (12%) $378.120
Salud (7%) $220.570
Seguro Cesantía (0.6%) $18.906
Impuesto Único $302.150
Total Descuentos $919.746
Sueldo Líquido $2.306.254

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