¿Eres dueño de un negocio o empresa en crecimiento y necesitas contratar personal? Aprender cómo hacer un contrato de trabajo es indispensable tanto para empleadores como para contadores y gestores de recursos humanos. Preparar un contrato bien estructurado es esencial para proteger tanto a la empresa como al trabajador. A continuación, te guiaremos a través de los aspectos clave para elaborar un contrato de trabajo en Chile, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente.
¿Qué es un Contrato de Trabajo?
El contrato de trabajo es un acuerdo contractual entre el empleador y el trabajador, donde se fijan las obligaciones de ambas partes. Ambas partes lo deben firmar y no pueden pasar más más de 15 días desde que el nuevo empleado llega a su trabajo. Cuando se firma, se tiene que registrar en la Dirección del Trabajo (DT). Esto lo debe hacer el empleador.
Requisitos Esenciales del Contrato de Trabajo
El contrato de trabajo debe contener las condiciones laborales con las que se comprometen el trabajador y el empleador. Estas se deben anexar al final del contrato actual con la firma de ambas partes, para así demostrar que se encuentran de acuerdo. Las menciones mínimas que debe tener el contrato están contenidas en el articulo 10 del código del trabajo.
Se debe señalar en el contrato el monto que el trabajador recibirá por sus servicios y el periodo en que se efectuará el pago. Es importante que se tenga en consideración el sueldo mínimo que esté establecido en ese momento para trabajadores que trabajen 30 horas o más. El horario es parte de la jornada, la que debe cumplir con las limitaciones establecidas en la ley.
Al ser un acuerdo de voluntades, la única forma de implementar modificaciones al contrato de trabajo es mediante un acuerdo de las partes. Recuerda que es obligatorio tener un contrato de trabajo, pues no formalizarlo puede traer consecuencias legales. Si no existe la formalidad de un contrato firmado por ambas partes, el trabajador podrá denunciar en la Inspección del Trabajo, donde el empleador tendrá que asumir legalmente todo lo que el trabajador declare.
El empleador tendrá la posibilidad de generar acciones con respaldo de la Dirección del Trabajo en caso de incumplimientos del trabajador. En este caso el empleador podrá enviar el contrato a la Inspección del Trabajo, que podrá acudir al lugar de trabajo para pedirle al trabajador que firme o citarlo para que lo haga en las dependencias de la Inspección.
Tipos de Contratos de Trabajo
Existen muchos tipos de contratos que podremos ver más adelante:
- Contrato de trabajo a plazo indefinido: No establece fecha para la terminación de la relación laboral. Es aquel contrato que solo tiene fecha de inicio, pero no se establece la fecha de término.
- Contrato de trabajo a plazo fijo: La relación laboral tiene una caducidad determinada. Su duración mínima es de un día y la máxima de un año.
- Contratos de trabajo especiales: Son convenios que operan bajo lineamientos extraordinarios, como los de trabajadores de casa particular, de trabajadores agrícolas, de aprendizaje, de artistas, de trabajadores portuarios y de trabajadores temporeros.
- Contrato por obra o faena: Es aquel contrato que se relaciona con el servicio a prestar por la persona contratada y que tiene definida la fecha de inicio, pero la fecha de término dependerá de la ejecución de la labor para la cual fue contratada.
Este tipo de contratos se norman como trabajo especial de relación bajo dependencias o subordinación de un empleador. Se podrán acatar a un tipo de contrato a plazo fijo por una o más funciones, por obra, por temporadas de trabajo o proyectos. Por obra, temporada o proyecto: Se les considera a aquellos que suscriben por una o más funciones y cuya duración sea menor a 30 días.
Cabe señalar que, de acuerdo con el Dictamen 3581/186 del 29 de octubre de 2002, “la figura del estudiante en práctica no se encuentra regida por la legislación laboral.
Cómo Hacer un Contrato de Trabajo Paso a Paso
Puedes hacer un contrato electrónico en la página web de la Dirección del Trabajo. Es gratis y se hace en dos partes:
1. Propuesta del Empleador
Primero, el empleador debe hacer la propuesta donde fije las condiciones. Para eso, debe:
- Hacer identificación de las partes, funciones y jornada laboral.
- Establecer remuneraciones, otras estipulaciones y firmar.
Cada vez que finalices una etapa, debes hacer clic en "siguiente".
2. Firma del Empleado
Cuando el empleador finalice la propuesta, el empleado recibirá en su correo una notificación con el estado "pendiente de firma". Ahí, debe hacer click en "notificación firma de contrato de trabajo". Podrá revisar la propuesta y descargar el contrato de trabajo. Cuando lea la oferta, el empleado debe pinchar "he leído el contrato de trabajo y sus anexos". Si está de acuerdo, debe hacer clic en "firmar". Por último debe pinchar “aceptar”.
Información Necesaria
Para poder hacer un contrato, debes tener esta información:
- RUT y correo del trabajador al que se le hará el contrato
- Tener habilitado un representante laboral electrónico en el portal Mi DT.
Pasos Detallados
- Ir a “Trámites y servicios”
- Debes seleccionar el trámite que quieres hacer. En este caso, dirígete a “Contrato de Trabajo Electrónico”
- Una vez que apretaste “Contrato de Trabajo Electrónico”, te aparecerá información que te ayudará a entender mejor el proceso. Te recomendamos leerla. Baja y aprieta “Ir al trámite en línea”
- Ahora, deberás iniciar sesión con tu RUT y Clave Única.
- Selecciona tu perfil. Como eres tú quien está contratando a otra, debes seleccionar la opción “EMPLEADOR”.
- Selecciona el tipo de empleador que eres (individual o persona jurídica).
- Cuando entres, deberás apretar la opción “Crear nuevo contrato” rellenar esta información:
- Identificación de las partes: Nombre, RUT, razón social, nombre del representante legal, domicilio y correo electrónico del empleador; Nombre, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y correo electrónico del empleado.
- Funciones y jornada laboral: Aquí, se debe ingresar qué funciones cumplirá el empleado, el lugar donde las realizará y cuánto durará la jornada laboral.
- Remuneraciones: Deberás ingresar el sueldo base, las asignaciones imponibles y no imponibles y las gratificaciones que le entregarás a tu nuevo trabajador. También, cómo se pagará el sueldo y cada cuánto tiempo.
- Otras estipulaciones: Por último, podrás indicar la duración del contrato (plazo fijo o indefinido), la fecha de inicio y otras cláusulas que quieras agregar.
Después de completar estos 4 pasos, el empleado recibirá el contrato de trabajo en su correo y lo podrá firmar.
Contratación de Extranjeros
Se denomina Residente Sujeto a Contrato, a aquel extranjero que viene a Chile a desarrollar actividades laborales. Que las actividades desarrolladas por el extranjero en Chile no sean consideradas como peligrosas o atentatorias para la seguridad nacional. Contando con una visa sujeta a contrato y si la relación laboral termina por cualquier motivo, caduca esta residencia.
Con respecto a lo anteriormente expuesto, el trabajador extranjero debe contar con una serie de documentos, que son necesarios y pertinentes. Por una parte, el finiquito del contrato anterior, o acta de comparecencia, o constancia de la Inspección del Trabajo, la cual consiste en una carta escrita y redactada por el trabajador donde deja constancia, con copia, de que su ex - empleador puso término a la relación laboral. Por otra parte, hay que tener presente que la situación previsional del extranjero que trabaja en Chile, se encuentra regulada por las normas comunes y generales sobre la materia, vale decir por el Decreto Ley N° 3.500.
En caso de que el empleador traiga al empleado del extranjero, es necesario establecer una cláusula en la que el empleador se compromete a pagar, al finalizar la relación laboral, el pasaje de regreso del trabajador y su familia, a su país de origen o al lugar que oportunamente acuerden las partes -puede ser una ciudad fronteriza para reducir costos. El empleador se compromete a pagar, al término de la relación laboral, -ya sea por término de contrato, renuncia o despido- el pasaje de regreso del trabajador y los miembros de su familia que se estipulen, a su país de origen o al que oportunamente acuerden las partes, conforme a lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 37 del D.S.
Cláusula de viaje, que establece que el empleador se compromete a pagar al trabajador y a los miembros de su familia, al término del contrato, un pasaje de regreso del trabajador a su país de origen o al que acuerden las partes, según dispone la ley. Para finalizar lo referente a este punto, es deber del empleador comunicar a las autoridades la finalización o extinción del contrato.
Software para la Gestión de Contratos
Al día con la legislación laboral: al hablar de contratos de trabajo hablamos de muchísimas leyes para tener en cuenta y es fácil que alguna se te escape.
- Visibilidad de los contratos: Cada convenio queda asociado al perfil del empleado y guardado en la base de datos del sistema.
- Actualizaciones garantizadas: Realizar modificaciones a los contratos es de lo más sencillo. Solo debes buscar el documento en cuestión y cambiar las cláusulas respectivas.
- Mayor seguridad: La información incluida en un contrato de trabajo es muy delicada.
En síntesis, el software te ahorra tiempo y trabajo.
Finalmente, existen varios formatos y modelos de contrato laboral que puedes usar como guía para elaborar los tuyos. Sin embargo, no olvides que estos no pueden tener ningún tipo de enmendadura o tachón. Siempre que sea necesario modificarlos, debe hacerse de común acuerdo entre las dos partes.
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