La correcta distribución de una oficina no solo contribuye a mejorar la organización y el flujo de trabajo, sino que también puede generar un impacto significativo en el bienestar y la productividad de los trabajadores. Como varios estudios han demostrado que la distribución adecuada de los espacios puede marcar la diferencia en el ambiente laboral y en el rendimiento de los empleados, en este artículo queremos ayudarte a potenciar tu operación empresarial diaria, compartiendo contigo una guía con consejos prácticos para dividir de manera eficiente el espacio en las instalaciones de tu empresa. ¡Puedes ocupar estos consejos también para armar tu propio Home Office en casa!

Beneficios de una correcta distribución del espacio

Ahora que comprendes la influencia que genera la distribución de los espacios en la productividad y el ambiente laboral de tu compañía, pasaremos entonces a compartirte algunas ideas prácticas y estratégicas para dividir eficientemente los ambientes en tu oficina, utilizando elementos como archiveros, lockers, gabinetes, estanterías en acero inoxidable, entre otros.

  • Organización y orden: la separación adecuada de los espacios permite ordenar de mejor manera los recursos y materiales de trabajo.
  • Privacidad y concentración: dividir los ambientes también ayuda a crear áreas más privadas y tranquilas donde los empleados pueden concentrarse en sus actividades sin distracciones.
  • Fomento de la colaboración: aunque distribuir y separar los espacios de la oficina con estanterías, por ejemplo, aparentemente crea barreras, en realidad también puede ayudar a fomentar la relación profesional entre los colaboradores.
  • Bienestar y satisfacción laboral: un ambiente de trabajo bien organizado y dividido puede contribuir significativamente al bienestar y la satisfacción de los empleados.

Consejos prácticos para delimitar áreas de trabajo

  1. Utiliza mamparas y paneles divisorios: este tipo de separadores para oficina son excelentes para crear divisiones físicas entre áreas de trabajo, sin bloquear completamente la vista ni la luz natural. Puedes optar por paneles de vidrio para mantener la sensación de amplitud.
  2. Crea zonas de trabajo colaborativo: incorpora mesas compartidas con sofás y mesas bajas para fomentar la colaboración y el intercambio de ideas entre los empleados.
  3. Implementa cabinas pequeñas: estas cabinas ofrecen un espacio privado para realizar llamadas telefónicas o videollamadas sin distracciones, lo que es especialmente útil en oficinas de espacios abiertos. Delimita las áreas de llamadas telefónicas o reuniones, que son acciones que requieren conversación.
  4. Adquiere mobiliario multifuncional: elige y compra muebles que cumplan una función específica, pero que también puedan servir como divisores de espacio.
  5. Opta por muebles modulares: estos muebles son versátiles y pueden adaptarse fácilmente a diferentes necesidades de espacio. Puedes reorganizarlos según sea necesario para crear divisiones o áreas de trabajo específicas.
  6. Incorpora elementos decorativos: utiliza elementos decorativos como cuadros, paneles acústicos o plantas, para dividir visualmente el espacio y agregar un toque de estilo al ambiente de trabajo.
  7. Aprovecha la iluminación: aprovecha la iluminación para destacar áreas específicas y crear divisiones visuales. Por ejemplo, puedes utilizar lámparas de pie o colgantes para delimitar zonas de trabajo y crear un ambiente más cálido y acogedor. Utiliza iluminación artificial distribuida de manera eficiente por todo el espacio para reducir la fatiga visual. Se aconseja que para trabajos de oficina o Home Office uses luz blanca, por sobre la luz amarilla, ya que fomenta la concentración y hace que se puedan apreciar más los detalles.
  8. Espacios de descanso: Es importante que dentro de tu oficina o Home Office cuentes con espacios destinados al descanso y la dispersión, además de aquellos que están destinados a trabajar. Integra áreas de descanso cómodas y agradables en tu oficina, que estén delimitadas y separadas de los espacios de trabajo. Crea diferentes espacios para diferentes tareas. Incorpora el uso de biombos de separación para delimitar los espacios de trabajo de cada trabajador o el tuyo propio.
  9. Ergonomía: Invierte en muebles ergonómicos que fomenten una postura saludable y reduzcan el cansancio. Incorpora accesorios ergonómicos como un soporte lumbar o un apoya pies. Estos complementos te ayudarán a descansar diferentes zonas de tu cuerpo, reduciendo su fatiga. Si tienes dudas sobre cómo elegir una silla ergonómica, revisa “¿Cómo elegir la silla de oficina perfecta?

Demarcaciones industriales y seguridad

En el ámbito industrial, la seguridad y el orden son fundamentales para el funcionamiento eficiente y seguro de las instalaciones. Las demarcaciones industriales juegan un papel crucial en la organización de los espacios y en la prevención de accidentes. Las demarcaciones industriales son líneas pintadas en el suelo de las instalaciones que ayudan a delimitar áreas de trabajo, zonas de tránsito y sectores de almacenamiento. En el contexto chileno, las normativas de seguridad y salud ocupacional establecen la obligatoriedad de implementar medidas de seguridad que incluyan la señalización y demarcación de zonas peligrosas.

En FT Soluciones, ofrecemos servicios especializados en la demarcación de espacios industriales, asegurando el cumplimiento de las normativas chilenas y mejorando la seguridad en el lugar de trabajo.

Señalización del suelo en bodegas

La señalización del suelo de la bodega consiste en cubrir el pavimento de una instalación logística con indicaciones. La señalización del pavimento de la bodega es una forma de delimitar las áreas de trabajo. Se señalizan todas aquellas áreas donde podría haber un riesgo para los operarios como, por ejemplo, las ubicaciones de sustancias y productos peligrosos.

La señalización constituye una medida de prevención de riesgos laborales. Delimitar las zonas de trabajo contribuye a mantener el orden. El movimiento continuo de personas y productos en la bodega eleva las probabilidades de que se produzcan accidentes (principalmente, golpes y caídas). Según Eurostat, en Europa se producen cada año 300.000 accidentes en el sector de la logística. Parte de estos accidentes suceden en los desplazamientos de un punto a otro de la bodega.

El pavimento de la bodega se señaliza de distintas maneras. Gracias a las normativas de seguridad, los peligros, prohibiciones o informaciones se representan con formas y colores, como en las señales de tráfico. Así, por ejemplo, si vemos una señal triangular, sabemos que se trata de un aviso de peligro.

Normalmente, la señalización se efectúa con pinturas especiales a base de resinas, pues son más resistentes al desgaste y la abrasión. Con la ayuda de una máquina trazadora o con moldes, se dibujan líneas para delimitar áreas. También se utilizan adhesivos antideslizantes, especialmente resistentes al agua, a las temperaturas extremas y a la exposición solar. Suelen colocarse directamente en el suelo o en escaleras porque, al ser antideslizantes, minimizan los resbalones.

Antes de marcar el pavimento de la bodega, lo primero que hay que hacer es documentarse e informarse sobre el marco legal vigente. Después, debe escogerse el tipo de señalización adecuado (pintura o cinta adhesiva). Su elección dependerá de las características del pavimento y en función de si el marcaje es temporal o permanente.

Para aplicar la pintura o los adhesivos, lo ideal es que la bodega se encuentre a temperatura ambiente. Esta directiva obliga a formar a los trabajadores y a sus representantes sobre las medidas de prevención y señalización que se hayan utilizado. La formación permite garantizar la correcta interpretación de las señales.

Normativas y seguridad

Cumplir la normativa. La Directiva 92/58/EEC de la Unión Europea obliga a las compañías a señalizar el suelo de la bodega. En España, está en vigor el Real Decreto 485/1997, una norma que engloba todas las directrices indicadas en la Directiva 92/58/EEC de la Unión Europea y, además, promueve algunas obligaciones adicionales. Así, por ejemplo, si circulan camiones, es habitual emplear la señal de limitación de velocidad a 10 km/h e instalar resaltes avisadores sobre el pavimento.

Velar por la seguridad es una de las prioridades de cualquier compañía. La señalización constituye una de las formas más eficaces para garantizar la seguridad de la bodega, porque permite que los operarios identifiquen posibles amenazas de forma muy visual. En Mecalux, comercializamos soluciones de almacenaje y de gestión en más de 70 países, por lo que tenemos una perspectiva global sobre las normas que se aplican en los distintos países en materia de seguridad y salud ocupacional.

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