El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. Hablamos del procedimiento legal por medio del cual un trabajador y su empleador terminan la relación laboral, tanto en caso de despido como de renuncia o finalización del contrato. Pero, ¿sabes cómo calcular un finiquito? Antes de entrar en detalles del cálculo, es necesario conocer qué se paga.
Elementos Clave en el Cálculo del Finiquito
El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
Remuneraciones Pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
Indemnización de Aviso Previo
Según el Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisar al trabajador que será despedido, por lo menos, con 30 días de anticipación. La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato.
De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
Indemnización por Años de Prestaciones
Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido. Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió.
Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años.
En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
Vacaciones Anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.
En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
Feriados Proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.
El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000).
Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000
Cálculo Total del Finiquito
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
Herramientas para Facilitar el Cálculo del Finiquito
Al conocer cómo se calcula el finiquito de un trabajador, habrás notado la gran cantidad de datos que demanda este proceso. Por ello, la apuesta por plataformas tecnológicas te ayudará a procesar esta información.
- Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
- Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
- Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
Consideraciones Adicionales
Renuncia del Trabajador: Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.
Centralización Contable de Remuneraciones y Finiquitos
La centralización es el proceso de contabilización mensual de remuneraciones. Como resultado de este proceso se genera un comprobante contable, el cual detalla los movimientos de una liquidación de sueldo o movimiento de un pago de finiquito que fueron centralizados o contabilizados.
Conceptos Básicos de Centralización
- Cuenta Contable: Las cuentas contables son la base de los sistemas de contabilidad, ya que permiten registrar las operaciones económicas y posteriormente poder realizar análisis y generación de estados financieros (EE.FF).
- Contra Cuenta: Solo se deben utilizar para netear un valor, en este caso sirve para los aportes patronales.
- Descuentos de Leyes Sociales (LL.SS): Las leyes sociales en Chile engloban todos los aportes realizados tanto por las empresas como por el colaborador en beneficio de este último.
- Aportes Patronales: Los aportes patronales son sumas de dinero que el empleador está obligado a contribuir al Estado, mensualmente, por el desarrollo de sus actividades comerciales que requieran capital humano para ejercerlas. Los aportes patronales tienen la característica esencial que no se pueden descontar de la liquidación de remuneraciones del colaborador.
Tipos de Aportes Patronales en Chile
- Seguro de Cesantía (Fondo Solidario y Aporte Empleador)
- Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS)
Configuración de Parámetros para la Centralización Contable
Para poder obtener la centralización contable directamente desde Talana, primero debes configurar ciertos parámetros de los cuales se alimentará dicho reporte, tales como:
Creación y Asignación de los Centros de Costo
El primer paso es crear los centros de costos, los que servirán para clasificar a los colaboradores y distribuir los costos de remuneraciones en la centralización. Para eso, debes crear todos los centros de costos que la empresa maneje desde el menú lateral -> Empresa -> Centros de costo.
Creación del Plan de Cuentas
El siguiente paso es crear las cuentas contables que se utilizan en la centralización. Para crear una cuenta contable, debes hacerlo desde el menú lateral -> Empresa -> Cuentas contables.
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