Cuando hablamos de tareas importantísimas en el área de recursos humanos, siempre vienen a colación las liquidaciones de sueldo. ¡Y no es para menos! Según el artículo 54 del Código del Trabajo, tenemos que entregarlas a los trabajadores cada vez que pagamos sus remuneraciones.

Este documento termina sirviendo como comprobante de pago, pero lo que realmente busca es informarle al trabajador de dónde salió cada peso que depositamos en su cuenta bancaria, qué tuvimos en cuenta para calcular sus remuneraciones. Es decir, todo es cuestión de transparencia. De ahí que liquidar correctamente sea uno de los pilares de una buena gestión de recursos humanos.

¿Cómo Emitir Liquidaciones de Sueldo Correctamente?

Simplificando el asunto, el proceso consiste en rellenar un formulario con la información que utilizamos para el cálculo de remuneraciones. Pero no es tan simple como eso. El proceso implica el cumplimiento de normativas actualizadas y la inclusión de cifras detalladas.

1. Componentes Obligatorios de una Liquidación de Sueldo

Esto es lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de emitir liquidaciones de sueldo. En líneas generales, este documento detalla los haberes y deducciones que conforman el pago del trabajador. En ese sentido, además de la identificación plena del trabajador, sí o sí tiene que incluir los siguientes datos:

  • Días trabajados.
  • Sueldo base.
  • Otras remuneraciones, como horas extras, semana corrida y gratificación.
  • Asignaciones que no constituyen remuneración, como auxilio de movilización, pérdida de caja, desgaste de herramientas, colación y prestaciones familiares.
  • Otros beneficios contractuales (comisiones, bonos, premios o cualquier otro incentivo, tal y como lo manda el artículo 54 bis del Código del Trabajo).
  • Deducciones por cotizaciones previsionales y de seguridad social (AFP, salud, seguro de cesantía y APV).
  • Deducciones de impuestos que gravan las remuneraciones.
  • Otros descuentos, por ejemplo, por préstamos que le hiciste a los trabajadores.
  • Datos previsionales. Es decir, a qué AFP y sistema de salud está afiliado el trabajador.
  • Cargas familiares.

Recuerda que las deducciones de ley se realizan sobre los haberes imponibles, que son las asignaciones que constituyen remuneración. Y en ningún caso, los descuentos pueden superar el 45% de la remuneración total, según el artículo 58 del Código del Trabajo.

2. Puedes Entregar las Liquidaciones de Sueldo Físicas o en Formato Digital

Aquí hay dos cosas que debemos tener en cuenta:

  • No existe ninguna norma que obligue al empleador a entregar copia física de la liquidación de sueldo.
  • No es obligatorio que el trabajador firme la liquidación.

Estas dos consideraciones llevaron a la Dirección del Trabajo a autorizar el envío de este documento en formato digital, por ejemplo, por correo electrónico. Eso sí, si nos decidimos por esta alternativa, tenemos que cumplir dos requisitos:

  • Haber acordado con el trabajador el envío del documento en formato digital.
  • Enviar copia del documento al correo electrónico personal del trabajador, no al corporativo, porque a ese perderá el acceso el día que se vaya de la empresa.

Los trabajadores que quieran obtener liquidaciones de sueldo en papel tienen derecho a exigirlo así y nosotros, como empresa, tenemos la obligación de entregarlas.

3. La Firma del Trabajador No Implica Conformidad con la Liquidación de Sueldo

Entregamos la liquidación de sueldo a nuestro colaborador y nos dice que firma, pero que no está de acuerdo con ella, que cree que no le estamos pagando todas las remuneraciones que debería percibir, o que las deducciones están muy altas. ¿Qué hacemos? Bueno, está en todo su derecho. Y el documento servirá solo como prueba de que hicimos X pago, pero no de que fue recibido a conformidad.

Para una buena gestión de recursos humanos, lo ideal es que tratemos de solucionar las discrepancias a nivel interno, para que el trabajador no llegue a reclamar ante la Inspección del Trabajo.

4. No Olvidemos el Registro en el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)

Las copias de estas liquidaciones nos sirven para llenar este registro contable, que es obligatorio para todos los empleadores con 5 o más colaboradores y recoge toda la información de las remuneraciones pagadas en el mes.

Con esta información, el Servicio de Impuestos Internos (SII) prefabrica cada año la Declaración Jurada 1887: la que informamos anualmente los sueldos, sobresueldos y asignaciones que incrementan la remuneración de los trabajadores, así como los impuestos de renta que retuvimos.

Obtener Liquidaciones de Sueldo es Más Fácil Gracias al Avance de la Digitalización

A diario nos sorprendemos con todo lo que son capaces de hacer las nuevas tecnologías. Entonces, ¿cuál es la razón para que no exista un sistema que realice este proceso por sí solo?

El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT. Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe. Reúna el antecedente requerido. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.

Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).

Cómo Obtener tus Liquidaciones de Sueldo por Internet

Para obtener tus liquidaciones de sueldo por Internet, primero debes asegurarte de que tu empleador ofrezca este servicio a través de su plataforma digital o sistema de gestión de recursos humanos. La mayoría de las empresas han implementado sistemas en línea que permiten a los trabajadores acceder a sus documentos laborales, incluyendo las liquidaciones de sueldo.

Exploraremos los pasos que debes seguir para acceder a tus liquidaciones de sueldo de manera efectiva. Además, te proporcionaremos consejos sobre qué información necesitas tener a mano y cómo solucionar posibles inconvenientes que puedas encontrar durante el proceso.

  1. Consultar con tu empleador: Lo primero que debes hacer es preguntar a tu supervisor o al departamento de recursos humanos si la empresa cuenta con un portal para acceder a las liquidaciones de sueldo.
  2. Acceder al portal: Si tu empresa tiene un sistema en línea, dirígete al sitio web indicado.
  3. Iniciar sesión: Utiliza tu RUT y la contraseña proporcionada por tu empleador para iniciar sesión.
  4. Buscar la sección de liquidaciones: Una vez dentro del sistema, busca la sección destinada a ‘liquidaciones de sueldo’ o ‘documentos laborales’.
  5. Olvidé mi contraseña: Utiliza la opción de ‘olvidé mi contraseña’ en el portal para restablecerla.
  6. No puedo acceder al portal: Verifica tu conexión a Internet y asegúrate de estar utilizando el navegador recomendado por la empresa.

En la era digital, acceder a tus liquidaciones de sueldo por Internet se ha vuelto más sencillo gracias a diversas herramientas y plataformas digitales.

  1. La mayoría de las empresas cuentan con un portal del empleador, donde los trabajadores pueden iniciar sesión con sus credenciales y acceder a sus liquidaciones de sueldo en formato digital.
  2. Muchas empresas han desarrollado apps móviles que permiten acceder a las liquidaciones de sueldo desde tu teléfono.
  3. Algunas empresas envían las liquidaciones de sueldo directamente al correo electrónico de sus trabajadores.
  4. Las empresas también pueden optar por utilizar software especializado en gestión de recursos humanos, que facilita el acceso a información relacionada con las liquidaciones de sueldo.

Con estas herramientas y plataformas a tu disposición, obtener tus liquidaciones de sueldo por Internet es más accesible que nunca.

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