La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo y por qué es importante?
La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador. La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral. Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.
Elementos que Debe Incluir una Liquidación de Sueldo
Ahora bien, existen datos mínimos que se deben presentar para realizar una liquidación de sueldo.
- Nombre, Rut, cargo, fechas.
- El proceso de la liquidación de sueldo consiste en un documento que debe ser presentado por el empleador a cada trabajador del negocio, empresa o institución.
- Desglosa todas las partidas que componen el sueldo bruto -como sueldo base, horas extras, comisiones- y los descuentos legales (previsión, salud, impuesto) o voluntarios (seguros, anticipos, etc.).
- Aportes a cajas de compensación, seguros complementarios, etc.
(Algunos empleadores añaden la firma del empleador o responsable de RRHH, aunque no siempre es requisito legal.
Haberes Imponibles y No Imponibles
Los Haberes Imponibles corresponden a los ingresos que obtiene el trabajador por servicio y se deben calcular de acuerdo a los descuentos legales e impuesto único. Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
Los Haberes no Imponibles corresponden a montos que aumentan la remuneración del trabajador y estos ingresos no se encuentran vinculados a descuentos legales e impuesto único. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son. No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Sueldo Bruto vs. Sueldo Líquido
Uno de los aspectos que más confusión genera es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.
- El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos.
Descuentos Legales
¿Cuáles son los descuentos legales?
- La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
- El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo
- No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
- Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación. Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.
- Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
- No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.
¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?
- Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones, descontar AFP, salud y otros items; asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
- Revisar si el sueldo base está bien. Que coincida con lo convenido en el contrato.
¿Cómo calcular correctamente la liquidación de sueldo?
Comencemos el cálculo: Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador. El proceso base: sumas todos los haberes (bruto), restas los descuentos legales y obtienes el líquido. Con un software de remuneraciones o un contador.
Recomendaciones para Empleadores
- Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil. Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.
- Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
- No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal. El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
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Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes.
Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.
No esperes hasta la próxima quincena o fin de mes para corregir errores. ¿Quieres garantizar que tus liquidaciones sean impecables y ahorrar tiempo en trámites y cálculos?
Consecuencias de errores en la liquidación de sueldo
Los trabajadores pueden reclamar ante la Inspección del Trabajo, lo que conllevaría fiscalizaciones y eventuales multas.
Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad. En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
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