El contrato de trabajo es un acuerdo muy importante tanto para trabajadores como para empleadores en Chile. Aprender cómo hacer un contrato de trabajo es indispensable tanto para empleadores como contadores y gestores de recursos humanos.

A lo largo de este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre este documento y, además, te encontrarás con un formato descargable que podrás personalizar a tu gusto. Sigue leyendo y no te pierdas ninguna cosa!

¿Qué es un Contrato de Trabajo?

Es un documento en el que empleador y empleado fijan obligaciones. El contrato de trabajo es un acuerdo contractual entre el empleador y el trabajador. Ambas partes lo deben firmar y no pueden pasar más más de 15 días desde que el nuevo empleado llega a su trabajo. Se debe firmar en dos ejemplares y no debe pasar más de 15 días desde el primer día de incorporación al trabajo.

Cuando se firma, se tiene que registrar en la Dirección del Trabajo (DT). Esto lo debe hacer el empleador.

Recuerda que es obligatorio tener un contrato de trabajo, pues no formalizarlo puede traer consecuencias legales.

Importancia de un Contrato de Trabajo Personalizado

Cada empresa tiene su propia cultura, políticas y necesidades. Un contrato genérico puede no cubrir los puntos específicos del puesto o las expectativas de la empresa. Además, en algunos sectores tienen requisitos particulares que deben reflejarse en el contrato, así que hay que indicar este tipo de cosas también.

¿Cómo Hacer un Contrato de Trabajo?

Puedes hacer un contrato electrónico en la página web de la Dirección del Trabajo. Es gratis y se hace en dos partes:

  1. Primero, el empleador debe hacer la propuesta donde fije las condiciones. Para eso, debe:
    • Hacer identificación de las partes, funciones y jornada laboral.
    • Establecer remuneraciones, otras estipulaciones y firmar.

    Cada vez que finalices una etapa, debes hacer clic en "siguiente".

  2. Después, el empleado debe firmar la propuesta:

    Cuando el empleador finalice la propuesta, el empleado recibirá en su correo una notificación con el estado "pendiente de firma".

    Ahí, debe hacer click en "notificación firma de contrato de trabajo".

    • Podrá revisar la propuesta y descargar el contrato de trabajo
    • Cuando lea la oferta, el empleado debe pinchar "he leído el contrato de trabajo y sus anexos". Si está de acuerdo, debe hacer clic en "firmar". Por último debe pinchar “aceptar”.

¡Importante! Para poder hacer un contrato, debes tener esta información:

  • RUT y correo del trabajador al que se le hará el contrato
  • Tener habilitado un representante laboral electrónico en el portal Mi DT.

Paso a Paso para Hacer un Contrato de Trabajo Electrónico

  1. Ir a “Trámites y servicios”
  2. Debes seleccionar el trámite que quieres hacer. En este caso, dirígete a “Contrato de Trabajo Electrónico”
  3. Una vez que apretaste “Contrato de Trabajo Electrónico”, te aparecerá información que te ayudará a entender mejor el proceso. Te recomendamos leerla. Baja y aprieta “Ir al trámite en línea”
  4. Ahora, deberás iniciar sesión con tu RUT y Clave Única.
  5. Selecciona tu perfil. Como eres tú quien está contratando a otra, debes seleccionar la opción “EMPLEADOR”.
  6. Selecciona el tipo de empleador que eres (individual o persona jurídica).
  7. Cuando entres, deberás apretar la opción “Crear nuevo contrato” rellenar esta información:
    • Identificación de las partes
      • Nombre, RUT, razón social, nombre del representante legal, domicilio y correo electrónico del empleador
      • Nombre, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y correo electrónico del empleado.
    • Funciones y jornada laboral
      • Aquí, se debe ingresar qué funciones cumplirá el empleado, el lugar donde las realizará y cuánto durará la jornada laboral.
    • Remuneraciones
      • Deberás ingresar el sueldo base, las asignaciones imponibles y no imponibles y las gratificaciones que le entregarás a tu nuevo trabajador. También, cómo se pagará el sueldo y cada cuánto tiempo.
    • Otras estipulaciones
      • Por último, podrás indicar la duración del contrato (plazo fijo o indefinido), la fecha de inicio y otras cláusulas que quieras agregar.

Después de completar estos 4 pasos, el empleado recibirá el contrato de trabajo en su correo y lo podrá firmar.

Tipos de Contratos de Trabajo

Existen muchos tipos de contratos que podremos ver más adelante. El contrato indefinido representa la modalidad más común y estable de contratación. Los contratos a plazo fijo pueden ser máximo dos dentro de un año para trabajadores no especializados y de dos años para profesionales. En otras palabras, el contrato pasa a indefinido en función de lo que ocurra primero, es decir, se cumpla el plazo de un año o dos según sea el caso, o se realicen dos renovaciones seguidas de plazo fijo.

Este tipo de contrato se utiliza cuando la labor está directamente relacionada con una obra o proyecto específico. Se podrán acatar a un tipo de contrato a plazo fijo por una o más funciones, por obra, por temporadas de trabajo o proyectos.

  • Por obra, temporada o proyecto: Se les considera a aquellos que suscriben por una o más funciones y cuya duración sea menor a 30 días.

Obligaciones del Empleador

Los contratos laborales y obligaciones del empleador en Chile constituyen la base de toda relación laboral legalmente constituida. La legislación laboral chilena establece un marco normativo robusto que protege tanto a trabajadores como empleadores. Las empresas deben comprender que el cumplimiento de estas normativas no solo evita sanciones y multas, sino que también contribuye a crear un ambiente laboral estable y productivo.

Todo empleador debe mantener registros actualizados de sus trabajadores en documentación física y registrados en la plataforma de la Dirección del Trabajo: www.dt.gob.cl, incluyendo contratos firmados, anexos, modificaciones y cualquier documento relevante para la relación laboral.

El pago oportuno de remuneraciones constituye una obligación principal. Los empleadores deben declarar y pagar mensualmente las cotizaciones de salud, pensiones y seguro de cesantía sobre las remuneraciones imponibles de los trabajadores.

La jornada ordinaria no puede exceder 44 horas semanales (La implementación de la ley de 40 horas laborales en Chile es gradual, y la reducción a 40 horas semanales se completará en 2028).

Todo trabajador con más de un año de antigüedad tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones cada vez que cumpla un año de servicio.

El término de la relación laboral debe seguir procedimientos específicos según la causal invocada. Las causales de término más comunes incluyen mutuo acuerdo, renuncia voluntaria, vencimiento del plazo en contratos temporales, incumplimientos graves y término por necesidades de la empresa.

La Dirección del Trabajo puede aplicar multas por cada infracción detectada. El empleador tiene un plazo máximo de 15 días desde el inicio de la relación laboral para entregar el contrato por escrito al trabajador.

No, las condiciones esenciales del contrato sólo pueden modificarse con el consentimiento de ambas partes. El no pago de cotizaciones constituye una infracción grave que puede generar multas. Hay que ser categóricos en que la interpretación jurisprudencial es sumamente restrictiva y se justifica cuando por razones económicas, tecnológicas, estructurales o similares la empresa no esté en condiciones financieras de seguir operando.

Para finalizar lo referente a este punto, es deber del empleador comunicar a las autoridades la finalización o extinción del contrato.

Si no existe la formalidad de un contrato firmado por ambas partes, el trabajador podrá denunciar en la Inspección del Trabajo, donde el empleador tendrá que asumir legalmente todo lo que el trabajador declare. El empleador tendrá la posibilidad de generar acciones con respaldo de la Dirección del Trabajo en caso de incumplimientos del trabajador.

Cláusulas Especiales

En caso de que el empleador traiga al empleado del extranjero, es necesario establecer una cláusula en la que el empleador se compromete a pagar, al finalizar la relación laboral, el pasaje de regreso del trabajador y su familia, a su país de origen o al lugar que oportunamente acuerden las partes -puede ser una ciudad fronteriza para reducir costos.

El empleador se compromete a pagar, al término de la relación laboral, -ya sea por término de contrato, renuncia o despido- el pasaje de regreso del trabajador y los miembros de su familia que se estipulen, a su país de origen o al que oportunamente acuerden las partes, conforme a lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 37 del D.S.

Contrato a Plazo Fijo: Aspectos Clave

¿Buscas un contrato a plazo fijo para Chile? Aquí tienes exactamente lo que necesitas: un modelo actualizado 2025, en Word, completamente gratis y listo para usar.

  • Específico para Chile: Cumple 100% con el Código del Trabajo chileno
  • Actualizado 2025: Incluye últimas modificaciones legales
  • Formato Word editable: Personalizas con tus datos en 5 minutos
  • Incluye instrucciones: Paso a paso para completarlo correctamente

Reglas Importantes del Contrato a Plazo Fijo en Chile

Aspecto Detalle
Duración Máxima Trabajadores en general: Máximo 1 año. Profesionales universitarios/técnicos: Máximo 2 años
Renovaciones Permitidas Solo puedes renovar UNA vez. Segunda renovación = se convierte automáticamente en indefinido
Cuidado con las Fechas Si el trabajador sigue laborando después del vencimiento sin nuevo contrato, automáticamente se convierte en indefinido.

¿Cuándo Usar un Contrato a Plazo Fijo?

🎯 Perfecto para:

  • Reemplazos por licencias médicas prolongadas
  • Proyectos con fecha de término definida
  • Trabajo estacional (verano, navidad, cosechas)
  • Período de evaluación extendido (más de 3 meses)

⚠️ No uses si:

  • Necesitas el cargo permanentemente
  • Es trabajo rutinario y continuo
  • Ya renovaste una vez (sería indefinido)

Cómo Completar tu Contrato (Guía Rápida)

Datos que necesitas:

  1. Tu empresa: RUT, razón social, dirección, representante legal
  2. El trabajador: Nombre completo, RUT, dirección, teléfono
  3. El trabajo: Cargo específico, sueldo, horario, lugar de trabajo
  4. Las fechas: Inicio exacto y término exacto

💡 Tip clave: Siempre firma el contrato ANTES de que la persona comience a trabajar.

Errores Que Te Pueden Salir Caros

  • No especificar fecha de término exacta
    • Malo: “Contrato por temporada de verano”
    • Bueno: “Desde 01/12/2024 hasta 31/03/2025”
  • Renovar más de una vez
    • Resultado: Contrato se vuelve indefinido automáticamente
  • Despedir antes del vencimiento sin causa
    • Resultado: Debes pagar indemnización completa

Preguntas Frecuentes sobre Contrato a Plazo Fijo en Chile (FAQ)

  • ¿Se puede renovar un contrato a plazo fijo?
    • Sí. Puedes usar un modelo renovación contrato plazo fijo o agregar un anexo de contrato plazo fijo Word que extienda la duración original del acuerdo.
  • ¿El contrato a plazo fijo es legal en Chile?
    • Totalmente. El contrato a plazo fijo Chile está regulado por el Código del Trabajo y puede ser renovado una vez antes de transformarse en indefinido.
  • ¿Puedo usar este formato en Word para distintos cargos?
    • Sí. Este modelo contrato plazo fijo es personalizable según el cargo, empresa o industria.
  • ¿Cuánto tiempo puede durar este tipo de contrato laboral?
    • Máximo 1 año, o 2 años si el trabajador es profesional con título técnico o universitario.

Consideraciones Finales

Finalmente, existen varios formatos y modelos de contrato laboral que puedes usar como guía para elaborar los tuyos. Sin embargo, no olvides que estos no pueden tener ningún tipo de enmendadura o tachón. Siempre que sea necesario modificarlos, debe hacerse de común acuerdo entre las dos partes. Para garantizar el cumplimiento de la legislación chilena en la elaboración de contratos de trabajo, es esencial seguir una serie de pasos detallados.

El periodo de prueba puede realizarse en un plazo de 2 semanas o más dependiendo del empleador. El contrato de trabajo debe contener las condiciones laborales con las que se comprometen el trabajador y el empleador. Estas se deben anexar al final del contrato actual con la firma de ambas partes, para así demostrar que se encuentran de acuerdo.

Algo a considerar a la hora de hacer un contrato de trabajo es la contratación a honorarios. Los servidores públicos se rigen por la ley N°18.575.

Además, queremos contarte que puedes encontrar muchos otros formatos y modelos en la página web de la 💻 Dirección del Trabajo, que te dejamos aquí como referencia. Están disponibles en formato Word o PDF, listos para descargar 😎👍.

Navegar por las complejidades de los contratos laborales en Chile y obligaciones del empleador requiere experiencia especializada. No permitas que el desconocimiento de la legislación laboral chilena ponga en riesgo tu empresa.

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