Se acercan, están en el aire. El sol, el verano y las esperadas vacaciones. Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores.
Pero, ¿cuántos son realmente los días de vacaciones que le responden a los colaboradores y cómo se calculan? Aquí te contamos cómo debes ser el cálculo de vacaciones.
Las vacaciones en Chile, son un derecho laboral con lo que cuentan las personas que trabajan. Las vacaciones son un derecho fundamental de todo trabajador.
Antes de comprender el proceso de pago de las vacaciones en Chile, es esencial conocer las diversas condiciones y características que las rodean. Si bien una empresa puede optar por ofrecer a sus trabajadores más de los 15 días de vacaciones establecidos por ley, esto dependerá de los beneficios acordados en el contrato laboral.
Vacaciones según el Código del Trabajo
Dentro del Código del Trabajo se establecen diferentes derechos y obligaciones para los trabajadores. En esta línea, las vacaciones progresivas corresponden a un beneficio al que pueden acceder los empleados de nuestra empresa que registran mayor tiempo de antigüedad laboral.
De acuerdo con el Código del Trabajo, aquellos empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, que cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable del "Feriado Anual", detallado en el artículo 67 de la Ley.
Características de las vacaciones
Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:
- Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
- Acumulables: solo por dos periodos.
- Calculables en base a días hábiles: es decir, de lunes a viernes.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. Esto debido a que, la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
En cuanto al cálculo de los días de vacaciones acumulados, cada trabajador tiene derecho a 1,25 días por cada mes trabajado.
Uno de los aspectos a considerar es que los días sábados y domingos no se consideran como días hábiles para efectos de las vacaciones. Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que, para efectos del feriado, el sábado se entenderá como día inhábil.
¿Quiénes no tienen derecho a un feriado o a vacaciones?
No podrán disfrutar sus días naturales de vacaciones aquellos colaboradores que tienen vacaciones y además, una licencia médica. Los colaboradores que trabajen en empresas o actividades que solo operen en ciertos periodos del año no tendrán vacaciones.
Cálculo de Vacaciones
Calcular las vacaciones es muy sencillo. Basta con darle los quince días hábiles que exige la ley y sumarle a la remuneración los días inhábiles que abarque el período. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
Si un trabajador no ha tomado todas sus vacaciones en un período determinado, tiene derecho a acumular esos días para el próximo año.
Es importante destacar que aquellas personas que ponen fin a la relación laboral, antes de cumplir el año laboral y cuentan con vacaciones acumuladas.
Fórmula para el cálculo de vacaciones
Un trabajador con más de 12 meses de servicio tiene derecho a vacaciones de, al menos, tres semanas completamente pagas. Sin embargo, no todos conocen las fórmulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, por tanto, también es posible que desconozcan lo que deben considerar al momento de calcular las vacaciones de sus trabajadores.
Ejemplo de cálculo de vacaciones proporcionales
Para calcular las vacaciones proporcionales, por periodos menores a un año, es un proceso muy simple.Por ejemplo, si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones.
Si se trabajaron 6 meses y 10 días > 6 x 1,25 + 10/30 x 1,25 = 9 días.
Cálculo de vacaciones en un finiquito
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Es una pregunta frecuente y aquí te ofrecemos una respuesta a esa inquietud.
Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo:
15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.
Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:
1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.
Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:
- 1. 25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
- 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:
9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones.
Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones. En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados):
$9.200 x 12 = $110.400.
A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal. Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación:
$9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.
$110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.
Ahora que sabes cómo calcular las vacaciones, lo que debes hacer es velar porque los trabajadores disfruten de ellas como manda la ley. Además de que es su derecho, son el mejor mecanismo para liberarlos del estrés laboral y permitirles recargar baterías para un nuevo período, generando un impacto positivo en la productividad, eficacia y clima laboral.
¿Y en caso de que la relación laboral terminé antes del año o 6 meses?
- 👷🏽♀️ Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones.
- Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
🔢 Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día).
Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto.
Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.
Es súper súper común que al no llevar un registro claro, termines dando más o menos vacaciones de las correspondientes. Esto te puede hasta traer problemas, así que es bueno mantener todo clarito desde el principio.
Vacaciones Progresivas
Según indica el artículo 70, el colaborador no podrá acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos. El artículo 69 por su parte establece que los días sábados son inhabilitados y no se toma como día de vacaciones. Además, las personas que trabajan en la región de Magallanes, Aysén y Palena.
Según el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
¿Qué son las vacaciones progresivas?
El beneficio de vacaciones progresivas se relaciona con el derecho de los empleados de contar con un día adicional de vacaciones.
Al cumplir estas condiciones, los días de feriado progresivo se suman de manera permanente al feriado anual que corresponde por ley a un trabajador (15 días hábiles), incrementándose un día cada 3 nuevos años, siempre que este no cambie de empleador, ya que de lo contrario perderá este beneficio hasta registrar 3 años de trabajo en su nueva empresa.
¿Cómo se calculan las vacaciones progresivas?
El cálculo del feriado progresivo resulta muy sencillo de comprender. En primer lugar, la administración de recursos humanos debe verificar que el trabajador efectivamente cuente con 10 años de actividad laboral. Posteriormente, debemos contar cuántos años ha trabajado el empleado en nuestra organización a partir de acumular 10 años de cotizaciones. De esta manera, tenemos que dividir esta cantidad de tiempo por 3 para definir los días de vacaciones progresivas a los que puede acceder de forma anual un trabajador.
- 3 años de trabajo / 3 = 1 día de vacaciones progresivas.
- 6 años de trabajo / 3 = 2 días de vacaciones progresivas.
- 9 años de trabajo / 3 = 3 días de vacaciones progresivas.
- 12 años de trabajo / 3 = 4 días de vacaciones progresivas.
En primer lugar, como ejemplo básico, si uno de nuestros trabajadores luego de contabilizar 10 años en el mundo laboral registra 3 años de trabajo en nuestra empresa, podrá comenzar a recibir el beneficio de feriado progresivo. Por tanto, podrá pasar de 15 a 16 días hábiles de vacaciones al año.
Si un trabajador acumula 8 años de trabajo en nuestra empresa desde que contabilizó 10 años de cotizaciones, entonces ya debería contar con 2 días de feriado progresivo, al ya haber completado dos ciclos de 3 años trabajando con nosotros (6 años).
Asimismo, si este trabajador continúa 1 año más en su cargo, completará 9 años en nuestra empresa, por tanto, podrá acceder a un nuevo día de feriado progresivo al completar un tercer ciclo de 3 años.
Finalmente, si uno de nuestros empleados que está accediendo a 2 días de feriado progresivo al acumular 6 años en nuestra empresa desde que registró 10 años como trabajador, decide cambiarse de trabajo, perderá este beneficio. Así, para recuperar el derecho de tener vacaciones progresivas deberá completar 3 años de trabajo con su nuevo empleador.
Si bien no es difícil de entender, el beneficio de feriado progresivo requiere que la administración de recursos humanos de nuestra empresa esté controlando permanentemente el historial laboral de nuestros trabajadores.
Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros😊:
| Años de Trabajo | Cuántos días debes agregar |
|---|---|
| 13 años trabajando | Agrega 1 día |
| 16 años trabajando | Agrega 2 días |
| 19 años trabajando | Agrega 3 días |
| 22 años trabajando | Agrega 4 días |
| 99 años de trabajo 💀 | Agrega 29 días 😂 |
Requisitos para acceder a las vacaciones progresivas
Contabilizar tres nuevos años de trabajo con su empleador actual.
Tener 10 años de experiencia en el mundo laboral (120 cotizaciones previsionales), ya sea para el actual o anteriores empleadores.
Este sería el cálculo de los feriados progresivos de acuerdo con lo que estipula la ley. Recuerda que no hay un tope en las vacaciones progresivas.
- 13 años de servicios 15 días hábiles + 1
- 16 años de servicios 15 días hábiles + 2
- 19 años de servicios 15 días hábiles + 3
- 22 años de servicios 15 días hábiles + 4
Consideraciones Adicionales
- Aquellos que trabajen en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena, tienen derecho a un Feriado Anual de 20 días.
- Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Sin embargo, el empleador puede cambiar estas temporadas dependiendo de las necesidades de la empresa.
- No podrán acumularse más de dos períodos de vacaciones consecutivos.
- Las vacaciones no pueden compensarse en dinero, salvo si el trabajador deja de trabajar para la empresa antes de cumplir el año de servicio.
- En caso de que el sueldo sea variable, se toman en cuenta los últimos 3 meses para determinar el pago.
- No pueden ser compensadas: esto quiere decir que no es posible el intercambio de los días de vacaciones por dinero, únicamente en caso de despido, renuncia o si se trata de las vacaciones progresivas.
Recomendaciones Finales
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Recuerda que la planificación es un factor indispensable para un negocio exitoso.
Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. No todos los casos son iguales y debes evitar pasar un mal rato por no tomar en cuenta la importancia de este tema.
Recuerda que aplicar correctamente todo lo que te hemos mencionado, hará que construyas un ambiente laboral justo y respetuoso, donde los derechos de los trabajadores sean una prioridad y se promueva un clima de trabajo saludable y productivo. Los trabajadores son parte fundamental de tu negocio, así que preocúpate por ellos 😉!
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