En Chile, el finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo, y es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajo que originalmente los vinculó. A continuación te contamos cómo debes ser el cálculo de vacaciones.

¿Qué son las vacaciones proporcionales?

Las vacaciones proporcionales corresponden a los días de descanso remunerado que un trabajador acumula en función del tiempo trabajado dentro de un período determinado. En Chile, la ley establece que los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año completo de trabajo.

Derecho Irrenunciable al Feriado Anual

De acuerdo con el Código del Trabajo, aquellos empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable del "Feriado Anual", detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional.

Características de las Vacaciones

Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:

  • Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
  • Acumulables: solo por dos periodos.
  • Calculables en base a días hábiles: es decir, de lunes a viernes.
  • Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa. Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas.

Vacaciones Progresivas

De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.

Ejemplo de tabla de vacaciones progresivas:

Este sería el cálculo de los feriados progresivos de acuerdo con lo que estipula la ley. Recuerda que no hay un tope en las vacaciones progresivas.

  • 13 años de servicios 15 días hábiles + 1
  • 16 años de servicios 15 días hábiles + 2
  • 19 años de servicios 15 días hábiles + 3
  • 22 años de servicios 15 días hábiles + 4

¿Cómo Calcular las Vacaciones en un Finiquito?

¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Es una pregunta frecuente y aquí te ofrecemos una respuesta a esa inquietud.

  • Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo.

    15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.

  • Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:

    1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.

  • Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:

    • 1.25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
    • 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.

Ejemplo Práctico

Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:

  • 9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
  • 18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
  • Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones.

Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones.

En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados):

$9.200 x 12 = $110.400.

A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal. Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación:

$9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.

$110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.

¿Cuáles son los Requisitos para Acceder a las Vacaciones?

Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones. Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil.

Ejemplo: ¿Cómo se hace el cálculo de las vacaciones?

Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo 🤷‍♀️.

¿Cómo hacemos el cálculo? Veámoslo a continuación: Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacacione proporcionales. Ahora, apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:

Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000

Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.

Consideraciones Finales

Es importante destacar que el empleador no puede negar este derecho ni descontar los días de vacaciones del pago final. El cálculo preciso de las vacaciones es crucial tanto para los trabajadores como para los empleadores. Un cálculo incorrecto puede generar conflictos legales, reclamos ante la Inspección del Trabajo y afectar la relación laboral.

Ahora que sabes cómo calcular las vacaciones, lo que debes hacer es velar porque los trabajadores disfruten de ellas como manda la ley. Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él.

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