El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones. Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio.

El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.

Factores Clave para el Cálculo del Finiquito

  • Causal de término del contrato: El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
  • Remuneraciones pendientes: El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
  • Vacaciones proporcionales: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
  • Indemnización por años de servicio: Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.

Componentes del Finiquito

El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. A continuación, se detallan los componentes más comunes:

  1. Sueldo.
  2. Sobresueldo o remuneración de horas extraordinarias de trabajo.
  3. Comisiones.
  4. Participación.
  5. Gratificación.

Ejemplo de Cálculo de Finiquito en Caso de Despido sin Aviso

Imaginemos que, por una situación especial de nuestro negocio, tenemos que despedir a Sebastián sin aviso. Sebastián estuvo trabajando por 3 años en la empresa, ganando un sueldo de $600.000, y tiene 10 días de vacaciones pendientes del año anterior. Del año en curso ha trabajado 8 meses y durante este mes ha trabajado 15 días. ¿Cómo podemos calcular un finiquito? Resolvamos este problema 😉:

Paso 1: Calcular las Remuneraciones Adeudadas

Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.

Sueldo Diario = 600.000 ÷ 30

Sueldo Diario = 20.000

Remuneraciones Adeudadas = 20.000 x 15

Remuneraciones Adeudadas = 300.000

Paso 2: Calcular la Indemnización por Años de Servicio

Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.

Indemnización Años Servicios = 600.000 x 3

Indemnización Años Servicios = 1.800.000

Paso 3: Calcular la Indemnización por No Aviso Previo

La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato.

Indemnización Sustitutiva = 600.000

Paso 4: Calcular el Feriado Anual Pendiente

Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.

Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10

Monto por Vacaciones pendientes = 200.000

Paso 5: Calcular el Feriado Proporcional

Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.

Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]

Vacaciones Proporcionales = (8 x 1.25) + [(15 ÷ 30) x 1.25]

Vacaciones Proporcionales = (10) + [(0.5) x 1.25]

Vacaciones Proporcionales = (10) + [0.625]

Vacaciones Proporcionales = 10.625

Monto por Vacaciones pendientes = 20.000 x 10.625

Monto por Vacaciones pendientes = 212.500

Paso 6: Calcular el Finiquito Total

Aplicar la fórmula para calcular un finiquito, es decir, sumar todo:

Finiquito = 300.000 + 1.800.000 + 600.000 + 200.000 + 212.500

Finiquito = 3.112.500

Resultado: Tenemos que pagarle $3.112.500 a Sebastían por todo el trabajo realizado en este tiempo 💰.

Resumen de los Resultados

Concepto Monto
Remuneraciones adeudadas $300.000
Indemnización por años de servicio $1.800.000
Indemnización por no aviso previo $600.000
Vacaciones anuales pendientes $200.000
Vacaciones proporcionales $212.500
Finiquito o Suma Total $3.112.500

Ejemplo de Cálculo de Finiquito por Renuncia Voluntaria

No va a faltar que alguno de tu equipo de recursos humanos renuncie, así que seguramente te has estado preguntando qué pasa en esta situación. Y bueno, te contamos que en este caso, las condiciones son un poquitito distintas, pero en general te va a tocar calcular varios de los montos que ya hemos visto anteriormente.

Consideraciones Adicionales

  • Plazos de Pago: Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.
  • Acuerdo entre Partes: El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
  • Asesoramiento Profesional: Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.

El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.

TAG: #Finiquito #Empleado

Lea también: