El COVID-19 cambió la forma en que nos relacionamos, y lo presencial dio paso a lo virtual. En el mundo laboral, esto se reflejó en la masiva adopción del teletrabajo. Tras varios meses de trabajo remoto, muchos se preguntan cómo la distancia ha afectado el espíritu de equipo.

Mantener el Espíritu de Equipo en el Teletrabajo

En este contexto, mantener el espíritu de equipo en el trabajo diario se ha convertido en un desafío. Para lograrlo, es clave saber cómo llegó preparado el equipo a la pandemia.

Un equipo de trabajo que antes de la pandemia venía desempeñándose bien, había generado lazos de confianza y tenía objetivos comunes que guiaban al grupo antes de la pandemia, tenderá a mantener este espíritu de equipo durante la etapa de teletrabajo. Por el contrario, un grupo con problemas de liderazgo, desconfianzas interpersonales, mal clima laboral y relaciones deterioradas antes de la pandemia, probablemente incrementará estos problemas en teletrabajo, pues las personas trabajan más aisladamente y no tienen una comunicación constante.

Las modificaciones en la forma de trabajar y la situación de crisis de salud en general generan incertidumbre, temores y angustia. En este nuevo escenario, recursos humanos tiene un rol fundamental: preocuparse por mantener unidos y en contacto a los equipos, iniciativa que debe impulsarse junto con los líderes.

Esta unión debe propiciarse tanto en actividades estrictamente laborales que hacen al negocio, como en otras que pretenden fomentar el conocimiento, el entendimiento y la empatía entre los integrantes de un equipo. Es fundamental que el líder de un equipo de teletrabajo no solo se relacione directamente con cada integrante para saber sobre sus avances, dificultades y logros laborales, sino que también para conocer de su boca cómo está anímica y emocionalmente en términos personales y familiares.

Es importante impulsar momentos de encuentro en los que cada uno cuente cómo es su realidad diaria: los malabarismos para realizar tareas laborales y del hogar, colaborar con personas mayores de la familia, con los niños y sus tareas, lo duro de vivir solo en estos momentos. Son espacios de desahogo en los que la gente se abre sinceramente; una especie de catarsis que sirve para conocerse y ayuda a entender mejor al otro, y hasta sentirse identificado y reírse de las mismas dificultades. Conocernos contribuye a entendernos, y esto es esencial.

Se deben generar espacios para compartir más allá de lo laboral. Es importante que se realicen actividades remotas o presenciales con los cuidados pertinentes para que los miembros de un equipo puedan disfrutar de una mañana o tarde entretenida, que les permita conocerse mejor y desde otro punto de vista.

En términos laborales es relevante que se definan objetivos realistas y consensuados, así como tareas claras para no generar frustración en los colaboradores. Esto también contribuye a promover la capacidad de autogestión de los colaboradores para resolver sus tareas. Si cada persona sabe qué tareas claramente son su responsabilidad, cómo realizarlas y automotivarse, se podrá avanzar en los objetivos compartidos por el equipo y fortalecerá el espíritu de equipo.

El Rol de la Actitud en el Éxito Laboral

La actitud que adopta una persona juega un rol muy importante en la vida futura de dicha persona. Se ha demostrado con aquellos pacientes que están afectados de cáncer: pacientes que tenían un buen pronóstico con respecto a su cáncer, pero que presentaban una actitud derrotista, de desaliento y pesimismo frente a la enfermedad, terminaban falleciendo de manera irremediable, en tanto que otros pacientes, quienes, no obstante tener un mal pronóstico para su cáncer, mostraban una actitud de lucha, optimista y de no rendirse frente a la adversidad, lograban sobreponerse a su cáncer. O, en el peor de los casos, su tiempo de sobrevivencia superaba por mucho y largamente el tiempo de vida pronosticado por los médicos oncólogos.

Si bien, no hay una receta que sea ciento por ciento certera en términos de convertirse en una persona ganadora, sí hay algunos factores y conductas adicionales, que las personas deben tener en cuenta a la hora de asumir y ejercer funciones laborales.

Consejos para una Actitud Ganadora

  1. Practique y desarrolle el arte de la afiliación: aprenda a colocar en un lugar de privilegio las relaciones interpersonales con la gente, antes que los objetivos a alcanzar.
  2. Practique un estilo de liderazgo participativo o democrático: parta hablando de “nosotros” en lugar de repetido “yoísmo”. Celebre reuniones que sean efectivas, escuche activamente a la gente, acoja opiniones distintas a las propias, tome decisiones por consenso, entregue mucha retroalimentación a la gente, fortalezca la confianza hacia y entre los empleados -más que estar como un fiero vigilante y encima de ellos-, delegue no sólo funciones, sino que también poder para que la gente actúe de manera más independiente, etc.
  3. Conviértase en un Coach de sus colaboradores: sea un sujeto que entiende el concepto de ser “pedagógico” con las personas, es decir, la persona que sabe colocar el nivel justo de tensión y presión sobre sus colaboradores, buscando el desarrollo integral de su equipo de trabajo. Fije altos niveles de desempeño, al mismo tiempo que estimule a su gente para que dichos colaboradores establezcan planes y metas que sean ambiciosas.
  4. Practique el “pacifismo”, antes que usar conductas agresivas, violentas o que puedan experimentarse como descalificadoras por parte de los colaboradores. Lo anterior, significa que la persona ganadora, lo que busca, es crear y mantener un Clima Organizacional que sea positivo y propicio para el buen rendimiento de los trabajadores.

Recuerde, la vida no se trata única y exclusivamente de ser un ganador o un perdedor, sino que se trata de ser uno mismo y dar lo mejor de sí. Eso ya es un gran avance.

Estrategias para Vencer la Falta de Voluntad

Todos los días es una buena oportunidad para recomenzar. A continuación, algunos consejos interesantes para lograr vencer el jaleísmo y empezar a dominar nuestras debilidades:

  1. Decidir cambiar: Debe existir al menos una incomodidad con no poder cumplir nuestras metas para poder mejorar y vencernos. Y esa necesaria lucidez para decir: basta, voy a cambiar.
  2. Ponernos metas alcanzables y realistas: Lo ideal es plantearse tres propósitos, chicos y practicables, pero que se hagan con constancia por lo menos durante un par de semanas y así ejercitar nuestra voluntad. Ejemplos como: "Saltaré de la cama apenas suene el despertador","no fumaré ningún cigarro en la mañana” y “solo comeré algo dulce los miércoles y los viernes” son tres luchas muy concretas.
  3. Buenas obras: Si uno asocia vencer una tentación con una acción noble, las posibilidades de triunfar son mayores. Pensar por ejemplo: “No me comeré la hamburguesa triple con queso, tocino y papas fritas que cuesta 4 lucas y esa plata se la donaré al mendigo de la esquina”, puede ser una buena y linda motivación. O hasta comprarle un regalo a un ser querido diferente cada mes.
  4. La representación visual del progreso: Permite que uno vea de manera concreta qué tan power o debilucha es a la hora de cumplir con las metas personales. En Wikihow hay un reportaje ligado al tema y promueve la representación visual como una manera de auto motivarse.
  5. El azúcar… ¡a veces ayuda!: El consumo de glucosa también afecta en el fortalecimiento de nuestra voluntad. Comer frecuentemente para mantener los niveles de azúcar del cerebro también pueden ayudar a recargar las reservas de fuerza de voluntad. Pero no debemos dejar que el término “azúcar” nos engañe. Según los expertos, las comidas saludables sin azúcar refinada de hecho son mejores que los dulces a la hora de mantener los niveles de azúcar equilibrados.

El Teletrabajo y la Ley en Chile

Hace unos años el trabajo remoto era una rareza, sin embargo hoy, gracias a la transformación tecnológica, el trabajo a distancia es cada vez más común. El teletrabajo o trabajo a distancia es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial.

En el contexto de la pandemia que se está viviendo a nivel mundial, se ha generado la necesidad del teletrabajo, ya no de manera voluntaria o como una alternativa diferente, sino como una obligación para muchas personas que deben cumplir con sus compromisos laborales pero que se ven imposibilitados de concurrir a sus lugares de trabajo por las restricciones que implican las normas sanitarias vigentes. En ese sentido, Chile se convirtió en el primer país latinoamericano en adoptar el teletrabajo de manera legal con la Ley de Trabajo a distancia y Teletrabajo propuesto por el Ministerio de Hacienda en Agosto de 2018 y decretado oficialmente el 26 de Marzo de 2020.

Con fecha 01 de abril del 2020 comenzó a regir en Chile la ley 21.220 que incorpora al Código del Trabajo un capítulo denominado "Del trabajo a distancia y teletrabajo", que regula ambas modalidades de prestación de servicios. Al respecto, se debe señalar que en dicho cuerpo legal el trabajo a distancia es entendido como aquel en el que el trabajador presta sus servicios, total o parcialmente, desde su domicilio u otro lugar o lugares distintos de los establecimientos, instalaciones o faenas de la empresa. Se denominará teletrabajo cuando los servicios son prestados mediante la utilización de medios tecnológicos, informáticos o de telecomunicaciones o si tales servicios deben reportarse mediante estos medios. No se considerará trabajo a distancia o teletrabajo cuando el trabajador presta servicios en lugares designados y habilitados por el empleador, aun cuando se encuentren ubicados fuera de las dependencias de la empresa.

Consejos para un Teletrabajo Saludable

La ley también se pronuncia respecto del derecho a la desconexión y al cuidado de la salud de los empleados. A continuación, algunas recomendaciones que quienes estén desarrollando teletrabajo puede aplicar para mantener hábitos saludables, a pesar de las complejidades del actual contexto.

  1. Establecer una zona de trabajo: No tiene que ser una habitación completa, pero sí debe ser un espacio independiente, equipado con los elementos necesarios para las actividades que se van a realizar, y donde las personas con las que se convive no generen distracción.
  2. Vestirse: Aunque evidentemente no se va a salir de casa, se debe mantener una rutina de aseo y vestirse a diario, estrategia que será muy útil en tiempo de confinamiento.
  3. Horario y pausas activas: No debemos romper la rutina que llevábamos antes; horarios establecidos, como las clases en el caso de estudiantes y docentes, no se tienen que alterar. También es importante mantener un horario determinado para el almuerzo y hacer pausas activas, ya que se está en un mismo espacio mucho tiempo.
  4. Descansar: La ventaja de trabajar en casa es que los descansos se pueden realizar en diferentes espacios, como la sala; también se aconseja respirar aire fresco, por ejemplo divisar el panorama desde la ventana, ir a una terraza o al patio. El descanso no es solo la oportunidad de dormir o reposar, sino de distraer la mente en otras actividades y en otros ambientes de la casa.
  5. Interactuar en los descansos: Si se está aislado de muchos seres queridos es importante tener grupos focales en los cuales se pueda liberar la mente del estrés con conversaciones libres en videollamadas.
  6. Plantearse objetivos diarios y a largo plazo: Priorizar cuáles son las actividades diarias a realizar y llegar a objetivos y metas a corto y largo plazo permite focalizar la mente en lograrlas a cabalidad. Transversalmente eso incidirá en los éxitos personales, algo que en época de confinamiento se vuelve muy valioso.
  7. Recompensarse: Cuando se obtienen las metas diarias no hay que dejar de automotivarse con pequeñas recompensas que pueden ir desde prepararse una bebida de su gusto, hasta tomar un descanso más largo para disfrutar del momento de éxito. Haber terminado las actividades propuestas al inicio del día es un motivo suficiente para felicitarse y motivarse a continuar.

Superando la Falta de Motivación

Una de las características clave de la depresión es la falta de motivación para hacer cosas que sabes que realmente deberías hacer. Incluye evitación, aislamiento, autocrítica, perfeccionismo y desesperanza.

  1. La creencia de que "primero tengo que sentirme motivado para hacer algo" es uno de los mitos que subyacen a la depresión. No tienes que tener ganas de hacer algo para hacerlo. Simplemente debes elegir hacerlo y luego hacerlo realmente.
  2. Por lo general, pensamos en la motivación como un comportamiento previo, pero la motivación también puede resultar de la actividad. Por ejemplo, si haces ejercicio vigorosamente, puedes encontrar que tu nivel de energía aumenta y tu motivación para hacer otras cosas aumenta. La actividad es como poner en marcha una batería. Cuanta más actividad realices, más actividad podrás sentirte motivado a realizar en el futuro. Es como pensar que la actividad crea su propio impulso.
  3. Establece metas específicas que desee lograr en el próximo día, semana, mes y año. Esperar a que aparezca la motivación es a menudo una trampa en la que te metes que te lleva a una mayor pasividad y aislamiento. Sugiero que te concentres en objetivos o propósitos valiosos.
  4. Actúa contra tu depresión haciendo algunas de esas cosas. Si actualmente estás deprimido, puedes notar que tu comportamiento es muy diferente de lo que era cuando no estabas así. Es posible que evites a las personas, hagas menos ejercicio, hagas menos planes y te pierdas en Internet o en tus pensamientos. El enfoque de activación conductual para lidiar con la depresión pone mucho énfasis en actuar como si no estuvieras deprimido para que puedas comportarte como si fuera una salida de la depresión.
  5. Cuando las personas están deprimidas, rara vez se dan crédito por las cosas positivas que hacen. La ventaja de la recompensa personal es que siempre estás ahí para darte las recompensas a ti mismo. Siempre estás ahí para ser la animadora que necesitas para mantenerte motivado y seguir adelante.

Fomentando el Bienestar Emocional en la Familia

Tomarse el tiempo para priorizar el bienestar emocional de tu familia puede ayudar a los niños a aprender maneras saludables y efectivas de afrontar el estrés cotidiano de la vida.

El bienestar emocional es nuestra capacidad para manejar con éxito el estrés de la vida y adaptarnos a los cambios y tiempos difíciles. Nuestro bienestar emocional y cómo nos sentimos impactan las relaciones, la capacidad de realizar actividades diarias y la salud mental en general, y lo mismo es cierto para los niños.

Ideas para Fomentar el Bienestar Emocional

  • Practicar la atención plena: La atención plena implica prestar atención deliberadamente a tu respiración, sentimientos, sentidos o acciones en el momento presente, lo que puede aumentar su capacidad para regular las emociones, manejar el estrés y automotivarse.
  • Identificar estrategias de afrontamiento saludables: Cuando surgen el estrés o sentimientos intensos, es importante que los niños sepan cómo pueden afrontarlos de manera positiva. Enséñales técnicas como hablar sobre sus sentimientos, escribir en un diario o realizar actividades que disfruten para liberar tensión.
  • Tomarse tiempo para conectar: Las conversaciones consistentes, abiertas y honestas ayudan en el crecimiento y desarrollo de los niños y son fundamentales para construir y fortalecer las relaciones entre los niños y sus cuidadores.
  • Cultivar hábitos saludables: Tomarse el tiempo para mover nuestros cuerpos, alimentarnos con comida nutritiva y recargar nuestros cuerpos y cerebros con suficiente sueño de calidad pueden ayudar en el bienestar emocional.
  • Evaluar los horarios familiares: Si en tu familia sienten que están constantemente corriendo de una actividad a otra o siempre estresados, podría ser momento de simplificar su rutina. Crea rutinas familiares regulares y planifica tiempo para descansar, comer y jugar en familia. Con el tiempo, las rutinas pueden ayudar a que toda la familia se sienta más relajada y menos estresada.

Productividad en la Investigación Académica

La productividad de la investigación se ve afectada por diversos factores que son ajenos al proceso mismo. En ese sentido, los niveles de productividad van a variar y dicha variación será distinta dependiendo del centro de estudios en la que el investigador se desempeñe. La conceptualización, la recolección y análisis de datos, y la escritura es un ciclo que se debe estructurar de acuerdo a estas otras actividades con las que tenemos que lidiar.

Es fundamental hacer un proceso personal de análisis y definir los tiempos del día y los lugares que son más propicios para poder realizar lecturas, escribir o trabajar los apuntes. Cada persona es distinta y tiene que encontrar sus mejores espacios de productividad. Por ejemplo, definir si es mejor escribir en la mañana, en la tarde o en la noche; quizás algunos logran mayor concentración en la oficina o para otros será en su casa.

Es necesario automotivarse para sacar el trabajo adelante, como por ejemplo “ponerse objetivos simples para avanzar en la escritura y así terminar en los tiempos estipulados. Debido a la variedad de actividades que desarrolla un académico dentro de una universidad, es beneficioso poder conectar dichas tareas con las investigaciones que están llevando acabo.

La tecnología es fundamental para optimizar nuestros tiempos. Todos conocemos Google Drive, Dropbox y todos los servicios de nube que nos permiten ir clasificando y almacenando nuestro material.

Es necesario ser pacientes con el trabajo de revisión dado que muchas veces “podemos no estar de acuerdo con los comentarios pero debemos usar ese feedback para mejorar nuestro trabajo.

Es clave usar Google Scholar y Research Gate para publicar los trabajos y compartirlos con el resto de la comunidad, lo que genera redes de contactos y colaboraciones para trabajos posteriores. Asimismo, también es beneficioso usar redes sociales para difundir nuestras investigaciones.

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