La carta de despido es el documento oficial que el empleador debe emitir para notificar al trabajador la terminación de su contrato. Es un proceso crítico y requiere cumplir con los requisitos legales para evitar posibles conflictos laborales.
Importancia de una Carta de Despido Bien Redactada
La Jurisprudencia ha reiterado que la carta de despido o la comunicación del mismo es un elemento esencial para el proceso de terminación del contrato laboral. La ausencia de la carta de aviso de despido impide al trabajador conocer por qué razones, hechos o conductas ha sufrido la mayor sanción laboral, como es la de perder su fuente laboral.
El conflicto laboral por despido comienza cuando el empleador efectúa una serie de imputaciones fácticas, las cuales luego encuadra en una determinada causal que es la que justifica el término del contrato de trabajo. El conflicto se centrará en aquellos hechos contenidos en la carta de despido y respecto de los cuáles debe defenderse el trabajador imputado.
Es obligatorio detallar los hechos específicos que fundamentan la causal invocada. Detalla los hechos concretos que justifican el despido.
Requisitos Legales de la Carta de Despido
Para proceder al despido de un trabajador por alguna de las causales, el empleador le deberá informar por escrito el estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el último día del mes anterior al del despido, adjuntando los comprobantes que lo justifiquen. Esto incluye pensiones, salud y seguro de cesantía.
Esta comunicación se entregará o deberá enviarse, dentro de los tres días hábiles siguientes al de la separación del trabajador. Deberá enviarse copia del aviso mencionado en el inciso anterior a la respectiva Inspección del Trabajo, dentro del mismo plazo.
Cuando el empleador invoque la causal señalada en el inciso primero del artículo 161, el aviso deberá darse al trabajador, con copia a la Inspección del Trabajo respectiva, a lo menos con treinta días de anticipación. Sin embargo, no se requerirá esta anticipación cuando el empleador pagare al trabajador una indemnización en dinero efectivo sustitutiva del aviso previo, equivalente a la última remuneración mensual devengada.
Elementos Clave que Debe Contener la Carta de Despido
- Fecha efectiva del despido: Indica el día exacto en que finaliza la relación laboral.
- Motivos del despido: Especifica la causal legal y los hechos concretos que justifican la decisión.
- Información adicional: Incluye detalles sobre el pago de remuneraciones pendientes, cotizaciones previsionales y cualquier otra prestación que corresponda.
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Consideraciones Adicionales
Es dable concluir, que la carta de aviso para término de contrato de trabajo que envía el empleador al trabajador, no puede ser reemplazada por ningún otro tipo de documento, que no sea la comunicación establecida en el artículo 162 del Código del Trabajo.
Muchos empleadores buscan un modelo de carta de despido que cumpla con los requisitos legales y evite posibles conflictos laborales.
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