Al levantar tu pequeña o mediana empresa, una de las interrogantes más recurrentes es cómo calcular remuneraciones. Como empleado, accedes al derecho de percibir tu salario en la medida en que prestes las obligaciones para las que fuiste contratado. Es decir, si no cumples con ellas, no puedes exigir tu sueldo. A la hora de realizar el pago de remuneraciones, siempre surgen dudas, confusiones e incluso errores.
Cálculo del Sueldo Proporcional por Días Trabajados
Calcular el sueldo proporcional por días trabajados en Chile es un procedimiento esencial para entender cuánto corresponde a un trabajador que no ha completado el mes laboral. Este cálculo se utiliza comúnmente al momento de renunciar o cuando un trabajador es despedido.
Pasos para Calcular el Sueldo Proporcional
- Identifica los días trabajados: Cuenta cuántos días efectivamente trabajaste en el mes.
- Calcula el sueldo diario: Divide tu sueldo mensual entre 30.
- Multiplica por los días trabajados: Finalmente, multiplica el sueldo diario por la cantidad de días que trabajaste.
Fórmula: Divide el sueldo mensual por 30 y multiplícalo por los días efectivamente trabajados.
Ejemplo: Imagina que tu sueldo mensual es de $900.000 y trabajaste 15 días en el mes. Aplicando la fórmula: ($900.000 / 30) * 15 = $450.000. Por lo tanto, tu sueldo proporcional por esos 15 días sería de $450.000.
Consideraciones Adicionales
Es fundamental tener en cuenta que el cálculo puede variar si el trabajador tiene bonos, horas extras o descuentos que deban ser considerados. Siempre se recomienda revisar el contrato de trabajo y las normativas laborales vigentes para asegurar que se está realizando el cálculo de manera correcta.
Cálculo de Horas Extras
Corresponde a la remuneración de las horas extraordinarias de trabajo. ¿Cómo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador remunerado con sueldo diario para una jornada de trabajo distribuida en la semana en 6 días? Para determinar el valor de la hora extraordinaria de un trabajador remunerado con sueldo diario para una jornada de 44 horas distribuida en seis días, debe multiplicarse el sueldo diario por el número de días de la semana en que debe prestar servicio (6), agregándose al producto obtenido lo pagado por concepto de semana corrida, y luego dividir el producto obtenido por el número de horas ordinarias que comprende su jornada semanal. El resultado debe incrementarse en un 50%.
A igual valor se llega si se multiplica el sueldo diario incrementado por la semana corrida por el factor 0,2045454.
Las horas extra varían según las horas semanales contractuales de la persona. Por ende, el valor de tu hora extra será distinto y dependerá de las horas semanales trabajadas según contrato.
Aunque los sueldos permanecerán intactos según la ley, necesitarás actualizar la fórmula que utilizamos para calcular la hora ordinaria. Esto significa que si tu empresa ya ha hecho la transición a las 44 horas, deberás usar este nuevo número en tus cálculos en lugar de las 44 horas habituales.
En DeNegocios.cl, por ejemplo, ya hemos adaptado nuestra jornada a 40 horas semanales. Por lo tanto, hacemos nuestros cálculos basándonos en este número ☝️🤓.
Ejemplo con la ley de las 40 Horas
Queremos mantener los mismos datos del ejemplo anterior para hacer la comparación, así que te los recordamos por si se te olvidaron: Josefina tiene un sueldo base de $890.000, ella trabajó todos los días de la semana y el mes completo, así consideraremos que tiene 30 días con una jornada de 40 horas semanales. ¿Cómo calculamos el valor hora ordinaria para Josefina con las 40 horas? Apliquemos la fórmula:
En el primer ejercicio tuvimos que calcular valor hora ordinaria con 44 horas y obtuvimos un resultado de $4.720, y ahora, haciendo el cálculo con 40 horas, tuvimos un resultado de $5.192. De modo que podemos concluir que, si bien el sueldo no va a cambiar, el monto por hora, aumenta.
Esto implica que, si un empleado debe ir al médico y se retira unas horas antes, el valor de esas horas será mayor; por tanto, su remuneración final podría ser un poco menor.
Descuento por Ausencias
¿Cómo se calcula la remuneración diaria para los efectos de descontar ausencias cuando el mes tiene menos o más de 30 días? Cuando el trabajador tiene una remuneración fija mensual, para determinar el descuento por un día no trabajado debe dividirse tal remuneración por 30, cualquiera sea la cantidad de días que contemple un determinado mes.
La Dirección del Trabajo ha señalado que cuando el trabajador ha pactado una remuneración fija mensual, para determinar el descuento por un día no laborado debe dividirse tal remuneración por 30.
Aquí se le descontará a la persona el día o días de ausencia que tuvo en su trabajo. Uno de los errores más comunes es cómo se calcula el pago de remuneraciones en caso de inasistencia al trabajo. Sea cual sea la inasistencia, lo primero que debes tener en cuenta es el valor diario del trabajo de la persona en cuestión. No importa si el mes tiene 31 o, en caso de febrero, que tiene 28.
En este caso el colaborador se ausenta por alguna enfermedad física o sicológica, se debe pagar remuneración según días trabajados. Quiere decir que el trabajador ingresó a la empresa a mediados de mes. El pago de su remuneración se considerará según días trabajados.
Otros Aspectos Importantes en el Pago de Remuneraciones
Ley Sanna
Esta ley corresponde a un seguro obligatorio para madres o padres trabajadores de niños afectados por una condición grave de salud que necesitan acompañamiento. La Ley Sanna va a cargo del empleador y se paga junto con el porcentaje del pago de la mutual. Pero... ¡Ojo! El no pagar la mutual, no significa que tampoco se deje de pagar la Ley Sanna. Esta última debe pagarse siempre.
Seguro de Cesantía
El pago del seguro de cesantía varía según el tipo de contrato de trabajo. En el caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y un 0,6% por parte del trabajador. El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral.
Plan de Salud
El plan de salud es un gran tema al pagar las remuneraciones, en especial cuando el colaborador ingresa a mediados de mes. De acuerdo a lo instruido en el Ord. N 3994 por la Superintendencia de Salud, el empleador tiene la obligación legal de pagar la totalidad del plan de salud independiente si trabajó o no durante todo el mes.
Otro error que también sucede mucho en el pago de remuneraciones, es que el pago del plan de salud se basa en montos variables como UF o UTM, la cual va cambiando día a día. Uno de los principales errores es que al pagar, los montos variables quedan fijos, no se actualizan, arrojan un error en el cálculo y por ende, se pagan mal las remuneraciones.
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