A la hora de gestionar salarios, es crucial que cualquier empresa cumpla la ley al pie de la letra y sea lo más transparente posible. Esto evita problemas jurídicos y fortalece la confianza de los colaboradores. Por ello, siempre se recalca la importancia de realizar un cálculo de liquidación de sueldo, asegurándose de no omitir ningún ingreso y de aplicar únicamente las deducciones permitidas.
¿Cómo hacer el cálculo de una liquidación de sueldo?
La liquidación de sueldo es el documento en el que se informa al trabajador cuántos días trabajó, cuánto ganó y cuánto se le descontó. Para calcularla, se debe seguir el siguiente procedimiento:
Paso 1: Anexar el sueldo base
Esta es la remuneración fija y obligatoria que se pacta con el trabajador en el contrato. Según el Artículo 56 del Código del Trabajo, se debe pagar en periodos iguales, sin que excedan el mes, y nunca puede ser inferior al salario mínimo.
Para ejemplificar, supongamos que realizaremos el cálculo de liquidación para un colaborador con un sueldo base de $700.000.
Paso 2: Sumar bonos, gratificaciones y demás remuneraciones
Los trabajadores suelen sumar a su sueldo base otras remuneraciones, que están muy bien definidas en el Artículo 42 del Código del Trabajo:
- Sobresueldo u horas extras (se deben pagar con un recargo del 50%).
- Comisión.
- Participación.
- Gratificación (solo se paga en abril). Corresponde a un monto no inferior al 30% de las ganancias obtenidas el año anterior, o equivalente al 25% de lo que el trabajador ganó durante los últimos 12 meses.
Volviendo a nuestro ejemplo, vamos a seguir suponiendo: estamos en abril, por lo que tiene derecho a gratificación, y obtuvo las siguientes remuneraciones:
- Sobresueldo: $75.000
- Comisión: $50.000
- Participación: $150.000
- Gratificación: $2.100.000
Al sumar todo esto al sueldo base, obtendríamos unas remuneraciones totales de $2.375.000.
Paso 3: Sumar más remuneraciones
Además de las remuneraciones que menciona el Artículo 42 del Código del Trabajo, también podemos sumar en este concepto los bonos y la semana corrida. Como nuestro trabajador gana un sueldo mensual fijo más remuneraciones variables (comisiones, bonos, etc.), tiene derecho al pago de semana corrida. Lo calculamos dividiendo el monto total de la parte variable devengada en la semana por el número de días que debió laborar.
Así las cosas, nuestro trabajador imaginario ganó un bono por rendimiento de $20.000, mientras que sus remuneraciones por semana corrida de todo el mes fueron $56.000.
Paso 4: Determinar el sueldo imponible
Este salario es aquel sobre el cual tenemos que aplicar las deducciones de ley. Calcularlo es muy sencillo: solo tenemos que sumar el sueldo base y todas las remuneraciones. En este caso, estaríamos hablando de los siguientes montos:
700.000 + 3.075.000 + 76.000 = $3.851.000
Paso 5: Aparte, sumar asignaciones
Las asignaciones son los pagos que hacemos al trabajador, pero no constituyen remuneración. El Artículo 58 del Código del Trabajo las define:
- Pérdida de caja y desgaste de herramientas (son de carácter indemnizatorio).
- Movilización, colación y viáticos (presentan un carácter compensatorio).
- Indemnizaciones por años de servicio, feriado anual y demás que procedan al extinguirse la relación laboral.
¿Por qué tratamos por aparte estos ingresos al hacer cálculo de una liquidación de sueldo? Al no ser remuneraciones, no están afectas a cotizaciones previsionales, es decir, no las podemos tocar a la hora de hacer las deducciones de ley, pero sí para otros descuentos.
En nuestro ejemplo, diremos que nuestro trabajador recibe una asignación de movilización y colación por $75.000.
Paso 6: Aplicar descuentos legales y previsionales sobre el salario imponible
Ahora llega el momento de las deducciones de ley. El artículo 58 del Código del Trabajo nos indica cuáles son los descuentos que debemos hacer obligatoriamente (sin exceder del 30% de su remuneración total).
- Las cuotas sindicales.
- Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
- Cuotas de préstamos para compra de vivienda.
- Cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda.
- El 10%, para pensión. Más un porcentaje correspondiente a la comisión de la AFP.
- El 7%, para salud.
- El 0.6% de Seguro de Cesantía.
- El Impuesto Único de Segunda Categoría, que grava los sueldos de los empleados que ganan menos de 13.5 UTM. Para determinar el monto a retener, tenemos que revisar la tabla de porcentajes elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Siguiendo con nuestro ejemplo, descontaremos del sueldo imponible, es decir, de $3.851.000, los siguientes conceptos:
- AFP: $462.120 (12%, con la comisión de la administradora).
- Salud: $269.570
- Seguro de Cesantía: $23.106.
- Impuesto único de Segunda Categoría: $302.150.
En total, descontamos $1.056.946, por lo cual quedamos con un salario de $2.794.054, después de las deducciones de ley.
Paso 7: Aplicar otros descuentos
El artículo 58 del Código del Trabajo nos dice que podemos descontar, de las remuneraciones totales, otros montos destinados a pagos de cualquier naturaleza, siempre que el trabajador los haya autorizado y sin exceder el 15% de la remuneración total.
Paso 8: Calcular el Sueldo Líquido
El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones. En este caso tenemos: $2.794.054 +76.000. En total, el cálculo de liquidación de sueldo nos lleva a pagarle al trabajador $ 2.870.054.
Cálculo del Finiquito
El Finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajo que originalmente los vinculó.
El cálculo de un finiquito es esencial para formalizar el término de una relación laboral.
Elementos Clave en el Cálculo del Finiquito
- Determinación de la última remuneración: Se debe calcular la liquidación de sueldo total, que incluye todos los haberes. Si el trabajador tiene una remuneración fija, la base de cálculo será el último mes completo trabajado sin interrupciones por licencia o permiso.
- Causal de término del contrato: El derecho a recibir indemnizaciones dependerá de la causal de despido establecida en el Código del Trabajo.
- Duración del contrato y antigüedad laboral: Dependiendo de si el contrato es indefinido, a plazo fijo o por obra/faena, el cálculo de las indemnizaciones varía.
- Indemnización por años de servicio: Si aplica, se multiplica la última remuneración mensual por el número de años de servicio y fracción superior a seis meses.
Consideraciones Adicionales
- Vacaciones Pendientes: Se deben sumar los días de vacaciones que el trabajador no ha utilizado y calcular el monto correspondiente en base a su última remuneración.
- Aviso de Despido: Si no se dio aviso de despido con 30 días de anticipación, se debe sumar una remuneración adicional como indemnización sustitutiva del aviso previo.
Es fundamental conocer el Código del Trabajo y las normas aplicables en Chile para realizar un cálculo preciso del finiquito. La última remuneración, la duración del contrato y la causal de término juegan un papel fundamental en el cálculo.
Ejemplo de Cálculo de Finiquito
A continuación, se presenta un ejemplo ilustrativo de cómo calcular el finiquito, utilizando un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
| Concepto | Descripción | Cálculo | Monto |
|---|---|---|---|
| Remuneraciones pendientes | Salario de los días trabajados que faltan por pagar. | ($600.000/30) * 10 días | $200.000 |
| Indemnización de aviso previo | Indemnización por no avisar con 30 días de anticipación (si aplica). | Sueldo mensual | $600.000 |
| Indemnización por años de servicio | Monto equivalente al último sueldo mensual por cada año trabajado. | $600.000 * 5 años | $3.000.000 |
| Vacaciones anuales | Monto equivalente a los días de vacaciones pendientes (si aplica). | $0 (en este ejemplo) | |
| Feriados proporcionales | Indemnización proporcional respecto al tiempo trabajado si no completó un año de servicio. | 1,25 * 2 meses * $20.000 | $50.000 |
| Total Finiquito | $3.850.000 | ||
En este ejemplo, el cálculo total del finiquito del trabajador corresponde a $3.850.000.
Recomendaciones Finales
- Asesoramiento Legal: Antes de firmar cualquier finiquito, es recomendable asesorarse con un abogado laboral experto, especialmente si la causal de despido no da derecho a indemnización.
- Reserva de Derechos: En caso de no estar de acuerdo con el monto ofrecido, se debe firmar el finiquito con reserva de acciones y derechos.
Es importante recordar que el finiquito implica renunciar a ejercer cualquier reclamo o acción judicial posterior, por lo que es crucial estar bien informado antes de tomar cualquier decisión.
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