Las vacaciones son un derecho fundamental de todo trabajador en Chile. Estos períodos de descanso remunerado, a los que los trabajadores tienen derecho después de cumplir un año de servicio continuo en una empresa, tienen implicaciones legales y financieras importantes que tanto empleadores como trabajadores deben comprender.
Antes de comprender el proceso de pago de las vacaciones en Chile, es esencial conocer las diversas condiciones y características que las rodean. Las vacaciones no son un privilegio, sino un derecho de todos los trabajadores, y aunque el colaborador no desee tomarlas, no se puede renunciar a ellas.
Condiciones y Características de las Vacaciones en Chile
- Derecho Irrenunciable: Las vacaciones no se pueden reemplazar por un pago en efectivo, ya que son un derecho irrenunciable del trabajador. Sin embargo, existen situaciones excepcionales en las que se puede llegar a un acuerdo entre el empleador y el trabajador para que las vacaciones se paguen en lugar de ser tomadas.
- Acumulación: Si no se utilizan los 15 días de vacaciones asignados en un año, se pueden acumular para el siguiente. Esto significa que se tendrán un total de 30 días de vacaciones remuneradas. Acumulables: solo por dos periodos. Es obligatorio que el trabajador tome vacaciones antes de empezar un nuevo periodo de acumulación del mismo beneficio.
- Notificación: Es necesario notificar al empleador sobre las vacaciones.
- Días Hábiles: Uno de los aspectos a considerar es que los días sábados y domingos no se consideran como días hábiles para efectos de las vacaciones. Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil.
- Más de 15 Días: Si bien una empresa puede optar por ofrecer a sus trabajadores más de los 15 días de vacaciones establecidos por ley, esto dependerá de los beneficios acordados en el contrato laboral.
- Ajuste Salarial: Si hay un aumento salarial durante el período de vacaciones, el pago de estas se ajustará en consecuencia.
¿Quiénes Tienen Derecho a Vacaciones?
Cada trabajador tiene el derecho a disfrutar de un período de vacaciones luego de completar un año o 12 meses de servicio en la empresa. Los trabajadores que acumulen más de 12 meses de servicio tienen el derecho de disfrutar de al menos tres semanas de vacaciones completamente pagadas.
En cuanto al cálculo de los días de vacaciones acumulados, cada trabajador tiene derecho a 1,25 días por cada mes trabajado. Las vacaciones no generan un pago adicional aparte de la remuneración mensual.
Si un trabajador no ha tomado todas sus vacaciones en un período determinado, tiene derecho a acumular esos días para el próximo año.
En el caso de los trabajadores a tiempo parcial, el cálculo de las vacaciones se basa en la relación entre las horas trabajadas y las horas de un trabajador a tiempo completo.
Si el contrato a plazo fijo es igual o superior a un año, el trabajador tiene derecho a las mismas vacaciones que un trabajador con contrato indefinido.
Regulaciones Especiales
Cuando un trabajador se encuentra enfermo o incapacitado durante el período de vacaciones, se aplican ciertas regulaciones especiales. Si el trabajador presenta un certificado médico válido que confirma su enfermedad o incapacidad, los días de ausencia debido a estas circunstancias no se considerarán como días de vacaciones.
¿Cómo Calcular las Vacaciones?
Calcular las vacaciones es muy sencillo. Basta con darle los quince días hábiles que exige la ley y sumarle a la remuneración los días inhábiles que abarque el período. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional. Solo se le garantiza a final de mes el pago de su sueldo al trabajador, pese a que haya estado ausente.
Fórmula para el cálculo de vacaciones
- Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
- Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional.
Vacaciones Progresivas
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
En síntesis, si usted tiene más de 10 años laborando en una empresa, puede tener sus 15 días hábiles más uno adicional.
Ejemplo de tabla de vacaciones progresivas:
Este sería el cálculo de los feriados progresivos de acuerdo con lo que estipula la ley. Recuerda que no hay un tope en las vacaciones progresivas.
- 13 años de servicios 15 días hábiles + 1
- 16 años de servicios 15 días hábiles + 2
- 19 años de servicios 15 días hábiles + 3
- 22 años de servicios 15 días hábiles + 4
Cálculo de Vacaciones en un Finiquito
Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito. ¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Es una pregunta frecuente y aquí te ofrecemos una respuesta a esa inquietud.
Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo.
15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.
Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:
1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.
Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:
- 1.25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
- 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:
- 9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
- 18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
- Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones.
Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones. En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados):
$9.200 x 12 = $110.400.
A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido.
Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación:
$9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.
$110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.
Requisitos para Acceder a las Vacaciones
Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones.
Sin embargo, el Código Tributario establece algunas disposiciones adicionales que detallaremos a continuación:
- Aquellos que trabajen en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena, tienen derecho a un Feriado Anual de 20 días.
- Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Sin embargo, el empleador puede cambiar estas temporadas dependiendo de las necesidades de la empresa.
- Al cumplir 10 años de trabajo para el mismo empleador o anteriores, el trabajador obtiene un día adicional de descanso, que se irá aumentando en un día cada 3 años.
- No podrán acumularse más de dos períodos de vacaciones consecutivos.
- Las vacaciones no pueden compensarse en dinero, salvo si el trabajador deja de trabajar para la empresa antes de cumplir el año de servicio.
Características de las Vacaciones
Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:
- Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
- Acumulables: solo por dos periodos. Es obligatorio que el trabajador tome vacaciones antes de empezar un nuevo periodo de acumulación del mismo beneficio.
- Calculables en base a días hábiles: es decir, de lunes a viernes.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
- Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. En caso de que el sueldo sea variable, se toman en cuenta los últimos 3 meses para determinar el pago.
- No pueden ser compensadas: esto quiere decir que no es posible el intercambio de los días de vacaciones por dinero, únicamente en caso de despido, renuncia o si se trata de las vacaciones progresivas.
- Deben acordarse: el trabajador deberá solicitar con anticipación sus días de vacaciones y estas podrán ser rechazadas o aprobadas según lo que disponga el empleador, deben llegar a un acuerdo que beneficie a ambos en cuento a la fecha de disfrute.
Además, los bonos o reajustes a la remuneración se mantienen, sin importar si el empleado estuvo fuera cuando se haya realizado algún pago extraordinario en la empresa.
Si el trabajador sufre un accidente o se enferma y obtiene una licencia médica, el periodo vacacional se verá suspendido hasta que termine el cumplimiento de esta o según lo convenido por las partes.
Esto debido a que, la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. Al exponerse a una enfermedad o accidente, debe someterse a tratamiento médico o reposo que complica cumplir el verdadero fin de las vacaciones.
Importancia de las Vacaciones
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Por ello, no solo se debe cumplir con lo definido en el Código del Trabajo, también se deben establecer acuerdos y políticas que eviten problemas a futuro en torno a este tema.
Cuando los trabajadores tienen un descanso de su rutina diaria y de su trabajo, ofrecen mejores resultados en sus labores, realizan las actividades de manera amena y, de este modo, evitas que pueda ocurrir algún accidente por cansancio o desgaste.
Muchos accidentes laborales se generan por el agotamiento de sus trabajadores; tener que trabajar prolongados períodos de tiempo sin descanso más sus labores del hogar o de su rutina diaria provoca una acumulación de estrés y por ello, es tan importante cumplir con este derecho, evitando así problemas de mayor índole.
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Recuerda que la planificación es un factor indispensable para un negocio exitoso.
Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. No todos los casos son iguales y debes evitar pasar un mal rato por no tomar en cuenta la importancia de este tema.
En este artículo, te explicaremos en detalle qué son, cómo se calculan y cuáles son los derechos que tienes como trabajador en Chile.
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