El Rol Único Tributario (RUT) es la puerta de entrada a grandes oportunidades y obligaciones para cualquier entidad o persona en Chile. En simples palabras, es un número de identificación único asignado a personas naturales y jurídicas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). El propósito principal del RUT es identificar a los contribuyentes ante el sistema tributario chileno y facilitar la administración fiscal.
¿Qué es el RUT y por qué es tan importante?
El RUT, o Rol Único Tributario, es un número de identificación que se utiliza principalmente para efectos tributarios. Es asignado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) tanto a personas naturales como a personas jurídicas (empresas, sociedades, organizaciones).
En anteriores notas, hemos mencionado cómo el RUT influye dentro de la constitución de un negocio, pues gracias a él se legaliza una gran parte de su formación en Chile. Sin embargo, aún existen empresarios que no tienen tan clara la importancia que este aspecto tiene. Por eso, en la siguiente nota te compartiremos con más detalle el papel tan relevante que ocupa el Rol Único Tributario o más conocido como el RUT en el país.
Se sabe que las personas naturales residentes, extranjeras y jurídicas deben registrar su actividad comercial en el RUT para comenzar su emprendimiento de la manera correcta. Aunque esta responsabilidad no solo se basa en inscribirse, sino en asumir también el pago de los impuestos descritos en Chile. Es un trámite que se realiza con el objetivo de individualizar a las empresas o corporaciones de Chile, todas contribuyentes de impuestos.
¿Para qué sirve el RUT?
El RUT es indispensable para:
- Declarar y pagar impuestos.
- Emitir facturas y boletas.
- Inscribirse en registros de comercio.
- Operar cuentas bancarias empresariales.
- Participar en licitaciones públicas.
Además de ser utilizado en trámites con el Servicio de Impuestos Internos, muchas instituciones financieras, proveedores y clientes también solicitan este número para realizar transacciones comerciales y financieras.
Diferencias Clave entre RUN y RUT
Es importante notar que, en el caso de las personas naturales, el RUN y el RUT suelen ser el mismo número. Sin embargo, su aplicación y la entidad que lo emite es lo que diferencia su uso.
Entender la diferencia entre RUN y RUT es crucial para la correcta gestión administrativa y tributaria en Chile. Conocer cuándo y cómo utilizar cada uno de estos números de identificación ayuda a cumplir con las normativas y a facilitar los trámites tanto personales como empresariales.
Propósito y Uso:
- RUN: Principalmente utilizado para identificar a las personas en el ámbito civil y administrativo.
- RUT: Utilizado en el ámbito tributario y comercial.
Asignación:
- RUN: Emitido por el SRCeI a todos los ciudadanos y residentes en Chile.
- RUT: Emitido por el SII para efectos tributarios, tanto a personas naturales como jurídicas.
Formato:
Ambos números tienen un formato similar (número seguido de un guion y un dígito verificador), pero la distinción radica en su uso y entidad emisora.
Convergencia del RUN y RUT
Es importante notar que, en el caso de las personas naturales, el RUN y el RUT suelen ser el mismo número. Sin embargo, su aplicación y la entidad que lo emite es lo que diferencia su uso. Por ejemplo, un ciudadano utilizará su RUN para trámites personales y su RUT para actividades comerciales y tributarias.
En el caso de las empresas y otras personas jurídicas, solo se les asigna un RUT ya que no tienen un RUN.
¿Cómo obtener el RUT?
Antes que nada, es importante que tengas al día y a la mano todos los documentos legales para la apertura de tu empresa en Chile.
Verifica que toda la información esté bien suministrada para finalmente obtener el RUT en Chile. Como puedes notar, los pasos no son tan complejos, solo debes asegurarte de no cometer errores al momento de diligenciar el formato.
En el caso de las empresas formadas a través del sistema de Empresa En Un Día, el número de RUT se obtiene en el momento de firmar la escritura de constitución ante notario o mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA) ✍️. Después, el siguiente paso es proceder ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) para obtener la Declaración Jurada de Inicio de Actividades.
Al igual, adjuntar haciendo uso del Gestor de trámites que está incorporado en la misma aplicación de Obtención de RUT o Inicio de Actividades, escritura de creación, protocolizada ante notario.
La Cédula RUT Electrónica (e-RUT)
Este corresponde a la nueva Cédula RUT en formato electrónico, este es el único formato válido que reemplaza a la anterior de plástico que dejó de estar vigente el 31 de diciembre de 2017. Entre sus principales características nos encontramos con que es un archivo en formato PDF, el cual puede ser impreso y guardado en su pc o dispositivo móvil.
Esta cédula E-RUT se encuentra disponible tanto en una APP móvil como en formato web para que se imprima. Donde dice “RUT e inicio de las actividades” debes hacer clic.
Funciones de la E-RUT
- Emitir, consultar e invalidar e-RUT: Permite al contribuyente al que representa.
- Usuario de cédula: Para personas autorizadas por el contribuyente para el uso de e-RUT.
- Verificación de terceros: Permite verificar la validez de e-RUT de otro.
Dónde y Cómo acceder a la E-RUT
- Descarga y autenticación en la APP e-RUT: Para dispositivos móviles con RUT y clave.
- Acceso a la APP e-RUT o al sitio web www.sii.cl: Sin necesidad de autenticación.
La E-RUT, una versión digital del Rol Único Tributario (RUT), permite a personas naturales y jurídicas realizar trámites tributarios y transacciones comerciales de forma ágil y segura por internet. Obtener la E-RUT requiere contar con una firma electrónica avanzada y tener una dirección de correo electrónico registrada en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Certificados del RUT
- Certificado por internet: es la elección más habitual de descargar el certificado en formato PDF desde la web de SII que tiene la misma validez legal que uno impreso.
- Certificado físico: puedes solicitar un certificado físico en la oficina del SII.
Beneficios de Formalizar tu Negocio con el RUT
Cuando estás empezando un emprendimiento, es común operar con tu RUT personal, sobre todo si vendes a través de redes sociales o marketplaces. Utilizar tu RUT personal para vender productos o servicios te permite empezar sin papeleos ni trámites.
Tener un RUT de empresa te permite emitir documentos tributarios, firmar contratos y trabajar con otras empresas. Puedes formalizarte como persona natural con giro o crear una EIRL o SpA, según el tamaño de tu negocio.
Aunque empezar con tu RUT personal puede parecer más fácil, formalizar tu negocio es la mejor forma de escalar con respaldo, oportunidades y profesionalismo.
Formalización del Negocio: el RUT concede reconocimiento legal a la empresa, permitiendo trabajar de modo formal y acceder a una extensa gama de servicios.
- Acceso a los servicios financieros: necesitas el RUT para abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y hacer las transacciones financieras.
- Emisión de las facturas: cuando se emiten facturas, se cumplen con las obligaciones tributarias y crea confianza con tus clientes.
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