A menudo no encontramos a la persona adecuada para un cargo porque fallamos en la oferta de trabajo. Si persigues atraer a los aspirantes que se ajusten al perfil del puesto, es fundamental que el anuncio de tu oferta de trabajo sea, por un lado, interesante y, por otro, que reúna varias características. Con frecuencia estos anuncios están fallos. En ocasiones, incluso, se incluye en una sola oferta de trabajo el perfil de tres puestos. «Redactar mal una oferta de trabajo puede ser el detonante para que fracases en la búsqueda de un perfil.
Importancia de una buena descripción de la oferta
En efecto, la descripción de la oferta es nuestra carta de presentación ante el candidato. ¡Es nuestro currículum, pero al revés! Dar a conocer la vacante disponible, reclutar al mejor talento, optimizar tu presupuesto, porque llegarás a los perfiles que mejor encajan con tu oferta de trabajo, y reducir los errores en el procedimiento de selección de personal.
Elementos clave para anunciar una oferta de trabajo eficaz
Una de las principales fallas que descubren los expertos en Recursos Humanos, es que muchas de las ofertas de trabajo publicadas no tienen palabras clave. Por ello, La Comunidad Laboral Universia - Trabajando, ha querido recoger algunos de los elementos a tener en cuenta para saber cómo anunciar una buena oferta de trabajo. El título del puesto es el gancho a la oferta de trabajo. Además de resumir el cargo, debe ser claro y breve. Redacta un párrafo corto resumiendo la oferta de trabajo y los aspectos más atrayentes, sin entrar en detalles. Servirá para que el candidato decida si le puede interesar.
A veces, un requisito requerido no es necesario para realizar con éxito una función. Por lo que se recomienda en la oferta de trabajo solicitar solo el personal necesario para llevar a cabo la tarea. Sin duda, es uno de los aspectos más importantes para los candidatos al leer una oferta de empleo. Los candidatos sienten más seguridad cuando en la oferta de trabajo se indica el nombre de la empresa sobre la cual poder realizar algún tipo de investigación y decidir si le interesa o no el puesto. ¡Recuerda el poder de tu employer branding! Evita frases como «importante empresa» o «prestigiosa compañía». Lo anterior genera más desconfianza y desinterés que si indicamos quiénes somos y a qué nos dedicamos.
Difundir las vacantes en portales de empleo sin importar de que también lo hagas en tu propio sitio web, (sección: «Trabaja con nosotros») o en redes sociales, es recomendable para que ganes visibilidad. Los empleados necesitan a las empresas, como las empresas a los empleados. Los valores, el ambiente de trabajo, las perspectivas de futuro y la posibilidad de conciliar la vida laboral con la personal, se han convertido en los factores más buscados a la hora de elegir una empresa u otra para trabajar. Por último, agrega toda aquella información que consideres relevante para el candidato y su solicitud.
Herramientas para la gestión de personal
Te lo hacemos sencillo. Las aplicaciones de gestión de personal que brindamos a través, de Sesame HR, sirven, entre otras muchas funcionalidades, para ayudarte en todo el procedimiento de reclutamiento y selección de personal. A través de un software de reclutamiento de personal puedes automatizar tus ofertas de trabajo. El programa informático te permite crear un portal propio donde publicar tus vacantes. El objetivo principal del proceso de reclutamiento, selección e inducción es encontrar a la persona más adecuada para un puesto específico.
Por ejemplo, supongamos que una empresa ofrece un puesto de trabajo a distancia, pero su proceso de selección se basa exclusivamente en entrevistas presenciales.
Ofertas laborales inclusivas
Las ofertas laborales inclusivas son aquellas cuyo diseño está regido por los principios de igualdad de oportunidades, equidad y no discriminación. La oferta busca activamente las postulaciones diversas. Nuestra recomendación para una oferta laboral más inclusiva es explicitar en la publicación que la empresa está abierta o activamente buscando postulaciones diversas. Sin embargo, ten en cuenta las disposiciones legales de antidiscriminación y protección de la vida privada: La discapacidad, la inscripción en el RND o la asignación de una pensión de invalidez no puede ser un requisito obligatorio para acceder a un puesto de trabajo. Lo anterior constituye un acto de discriminación arbitraria, y es, por lo tanto, ilegal (Dictamen ORD.
Para que la oferta sea inclusiva, es importante tratar de recibir el mayor número posible de solicitudes de personas con discapacidad calificadas. La manera en que se usa el lenguaje puede ser tanto un obstáculo como un facilitador para comunicarse efectivamente. Por lo tanto, las siguientes recomendaciones son válidas no sólo para atraer más talento con discapacidad a la empresa, sino que son útiles para cualquier oferta o comunicación con el público general. Emplea un lenguaje directo. Para no excluir a postulantes neurodivergentes, es preferible entregar toda la información relevante de forma literal, evitando las figuras retóricas y sobreentendidos. Algunos términos cliché como “experto” o “talentoso” a menudo oscurecen su significado por ocuparse indiscriminadamente.
Distingue explícitamente entre los requisitos esenciales y los deseables en el puesto de trabajo, para evitar que personas idóneas desistan de postular. Por ejemplo, puede ser deseable que un trabajador tenga movilización propia, pero una persona que está acostumbrada a gestionar su transporte de otras maneras puede desempeñarse sin problemas en el puesto. El reclutamiento en línea puede realizarse a través de intermediarios (como los portales que reúnen ofertas laborales y datos de personas en busca de empleo) o directamente por la institución en busca de personal. Algunos portales de empleo online operativos en Chile. Aumenta el tamaño del texto. Si bien la opción de zoom existe para muchas plataformas, en ocasiones esta no está correctamente optimizada. Confirma que todas las interacciones (selección, clics) puedan realizarse usando sólo el teclado.
De acuerdo a la ley sobre igualdad de oportunidades de las personas con discapacidad, todos los procesos de selección deben ser adaptados si un candidato informa su discapacidad (Ley N° 20.422, art. Nuestra recomendación es proveer al menos dos canales para que los postulantes puedan solicitar ajustes al proceso (por ejemplo, que puedan comunicarse tanto a través de un teléfono como de un correo electrónico). En tu oferta laboral, recomendamos indicar claramente los datos para contactar a la persona o servicio encargado de gestionar los ajustes razonables en el proceso de selección.
Derribar la principal barrera al empleo inclusivo no requiere de recursos adicionales, sino que implica un cambio en la actitud. Una empresa que realiza ajustes de manera tardía, es decir, recién cuando empieza a tener problemas de gestión de la diversidad, consumirá importantes recursos para aplicar estas medidas parche.
Ejemplos de cartas de presentación cortas
Los expertos dicen que una carta de presentación no debe exceder una página, pero eso no significa que debas llenarla. Aquí te mostramos 11 ejemplos de cartas de presentación cortas que te servirán para las más diversas situaciones de búsqueda de empleo. Algunos de los mejores eslóganes se componen de pocas palabras. Cuando oímos "Destapa la felicidad" o "Me encanta", nos viene a la mente Coca Cola y McDonald’s. Estamos acostumbrados a contenidos concisos, así que cuando leemos una carta larga, tendemos a perder el hilo a mitad del camino. Al redactar una carta de presentación a veces menos, es más. Como veremos aquí, puedes transmitir perfectamente tu mensaje con pocas palabras.
Para efectos prácticos, estos ejemplos no incluyen los encabezados, datos de contacto, fechas o firmas. Aunque estos ejemplos de cartas de presentación cortas pretenden servir de inspiración, el encanto de una carta de presentación corta reside en que debe ser híper personalizada. Copiar una plantilla no te servirá de nada.
Ejemplos de cartas de presentación
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Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz. Estimado Sr. Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
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Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado. Estimada Sra. Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación.
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Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible. Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial.
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Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita. Estimado Sr. He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
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Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema. ¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum? Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo.
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Estimado Sr. Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos.
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Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional. Estimado Dr. Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
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Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales. Estimada Sra.
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Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes. Estimada Sra. Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia.
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Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial. Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café.
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Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición. Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional. Estimada Sra. Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas.
¿Es correcto escribir una carta de presentación corta?
La respuesta es sí. Los responsables de contratación dedican una media de siete segundos a cada CV. Lo más probable es que no dediquen mucho más a las cartas de presentación. Muchos podrían quedar subconscientemente impresionados por una carta de presentación corta. Está claro que el candidato tendrá mucho que decir sobre su carrera, pero la capacidad de enfocarte en una o dos cosas demuestra que entiendes su valor. Además, te agradecerán el respiro mental. Es muy posible que dediquen el mismo tiempo a leer la carta. Mientras tu currículum sea impresionante y relevante, hay poco riesgo en enviar una carta de presentación corta.
¿Cómo acortar mi carta de presentación?
¿Te cuesta redactar una carta de presentación corta y concisa? Cuando termines tu primer borrador, vuelve a editarla. Estructura estándar. Elementos básicos. No la envíes como anexo. Las cartas de presentación breves deben enviarse por correo electrónico o en un mensaje directo en redes sociales. Por supuesto, hay ocasiones en las que una carta de presentación corta no es suficiente. Si el empleador solicita una carta de presentación que almacenará en su sistema ATS, lo mejor es escribir una página completa para maximizar el uso de palabras clave. A los ATS no les gustan las cartas de presentación cortas, así que ten cuidado. Una carta de presentación corta tampoco es la opción óptima para incluir palabras clave, cuando la escribes en línea dentro de un ATS.
Conclusiones principales
Al redactar una carta de presentación corta se aplican muchas de las normas habituales. Asegúrate de adoptar un enfoque formal que se adapte al público. Empieza con un par de mensajes contundentes sobre por qué eres adecuado para el puesto. Ten en cuenta que las cartas de presentación cortas no son iguales a documentos completos. Puedes enviarlas por redes sociales, correo electrónico o mensajes directos.
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