A la hora de realizar el pago de remuneraciones, siempre surgen dudas, confusiones e incluso errores.
Tiempos de Validación Bancaria
El tiempo que demora en ser abonado el dinero en la cuenta del destinatario depende de los tiempos de validación que maneje cada banco de destino.
Por cada destino se debe considerar el tiempo total para que el destinatario la reciba, depende también de los tiempos del sistema financiero en el país destino, los cuales varían entre 1 hora a 2-3 días hábiles.
Por ejemplo, al inscribir un nuevo destinatario para remesas en BancoEstado, por motivos de seguridad su envío al extranjero requiere 3 horas para su revisión.
Ejemplos de Tiempos de Validación por País:
- Argentina: Desde 10 minutos a 1 hora.
- Venezuela: Desde 10 minutos a 1 hora. Envíos durante fin de semana y/o feriados serán procesados de manera normal.
- Unión Europea: Se realiza en horas. Envíos durante fin de semana y/o feriados serán procesados de manera normal.
- Interbank y Yape: Todos los envíos estarán disponibles en un lapso de 10 minutos a 1 hora.
Consecuencias del Retraso en el Pago de Remuneraciones
Al no recibir su sueldo el colaborador sufre efectos negativos en su calidad de vida, se daña su relación con tu empresa y por ende, se genera un mal ambiente laboral.
El retraso en el pago de remuneraciones puede generar el descontento de tus colaboradores, perjudicando la productividad de tu empresa.
La fecha de pago es la presente en el contrato firmado con el trabajador.
Para evitarlo, se recomienda pagar las remuneraciones en los días hábiles previos al vencimiento de la fecha acordada.
Acciones a Considerar en Caso de Retraso
- Reajustar el próximo pago: Acorde con el artículo 63, la remuneración deberá reajustarse en el mismo porcentaje de variación IPC con respeto al mes anterior.
- Recibir denuncias y multas: En caso de recibir una o dos denuncias por no pago de remuneraciones en un mismo año se realiza una fiscalización, luego de la cual tienes 3 días hábiles para regularizar la situación.
Cálculo del Pago de Remuneraciones en Casos Específicos
Uno de los errores más comunes es cómo se calcula el pago de remuneraciones en caso de inasistencia al trabajo.
Sea cual sea la inasistencia, lo primero que debes tener en cuenta es el valor diario del trabajo de la persona en cuestión.
No importa si el mes tiene 31 o, en caso de febrero, que tiene 28.
En caso de que el colaborador se ausente por alguna enfermedad física o sicológica, se debe pagar remuneración según días trabajados.
Quiere decir que si el trabajador ingresó a la empresa a mediados de mes, el pago de su remuneración se considerará según días trabajados.
Aquí se le descontará a la persona el día o días de ausencia que tuvo en su trabajo.
Otros Aspectos Importantes
- Horas Extra: Las horas extra varían según las horas semanales contractuales de la persona. Por ende, el valor de tu hora extra será distinto y dependerá de las horas semanales trabajadas según contrato.
- Ley Sanna: Esta ley corresponde a un seguro obligatorio para madres o padres trabajadores de niños afectados por una condición grave de salud que necesitan acompañamiento. La Ley Sanna va a cargo del empleador y se paga junto con el porcentaje del pago de la mutual. Pero... ¡Ojo! El no pagar la mutual, no significa que tampoco se deje de pagar la Ley Sanna. Esta última debe pagarse siempre.
- Seguro de Cesantía: El pago del seguro de cesantía varía según el tipo de contrato de trabajo. En el caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y un 0,6% por parte del trabajador. El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral.
- Plan de Salud: De acuerdo a lo instruido en el Ord. N 3994 por la Superintendencia de Salud, el empleador tiene la obligación legal de pagar la totalidad del plan de salud independiente si trabajó o no durante todo el mes. Otro error que también sucede mucho en el pago de remuneraciones, es que el pago del plan de salud se basa en montos variables como UF o UTM, la cual va cambiando día a día.
Asegúrate de cumplir con tus obligaciones y fortalece la cultura de tu organización.
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