El momento en el que los profesionales se encuentran en las primeras etapas de un nuevo empleo es cuando forman las impresiones acerca de su rol en la compañía, de sus colegas y de la cultura empresarial a la que se están integrando. Empezar un nuevo trabajo es igual que el primer día de escuela: te preocupa qué vas a llevar puesto y si harás amigos. Te lo aseguro, esto es normal.
A continuación te presentamos algunos consejos para asegurarte de que tus nuevos integrantes tendrán un recibimiento satisfactorio y agradable, y para ayudarte a aliviar esos nervios típicos del primer día y empezar con fuerza en tu puesto.
Preparación Inicial: El Currículum Vitae
Todos los que decidimos que es el momento de buscar un empleo estamos en la incertidumbre de específicamente qué mostrar y qué no mostrar en nuestro currículum. Indistintamente de nuestro nivel de experiencia o profesión, el primer paso para buscar un nuevo empleo definitivamente es cómo nos vamos a presentar en nuestro portafolio y currículum.
Crear, mejorar y tener una estructura en tu CV es un paso importante, permitirá distinguirte entre otros profesionales que estén aplicando al igual que tú. Mostrar un buen CV es la oportunidad de dar la primera impresión de ti en un ámbito profesional (aunque el currículum no te define en su totalidad ya que es breve resumen de ti), es la puerta para poder conectar con un posible empleador.
Consejos Clave para tu CV
- Datos personales y detalles: Asegúrate de que tu CV se pueda ver en todos los dispositivos. Te recomendamos crear una versión PDF con una URL para compartir (puedes subirlo a Google Drive, Notion, I love PDF o Dropbox). Puedes crearlo en Word y exportarlo a pdf, o crear uno original a partir de cientos de plantillas en Canva.com. Tampoco es necesario que agregues referencias personales o familiares. Solo entrega esta información si la empresa lo solicita.
- Redacción y Diseño: Piensa que quienes reclutan deben revisar cientos de CVs al día, por lo que una mentalidad de ‘UX’ te puede ayudar a redactar lo más importante con menos palabras. Redacta tu descripción con esta pregunta en mente: ¿Qué es lo que busca el usuario final (recruiter) para este cargo?, preocupándote de que tu CV sea de 1 a 2 hojas de contenido. Menos es más, trata de utilizar colores neutros y con un estilo minimalista o sobrio, buscamos que destaque el contenido, lo que sabes. Recuerda: Ser directos, claros y ordenados.
- Resumen Personal: Redacta una breve reseña que te describa. Incluye tus intereses y mejores habilidades. Trata de resumir en no más de 5 líneas tus logros y proyecciones profesionales.
- Formato: Preocúpate de que tu CV sea fácil de leer, usando un tamaño de fuente legible y con un tamaño adecuado. Consejo: Arial, Lato o Helvética de tamaño 12... un clásico que no falla. Usa viñetas/bullets para listar habilidades, hará una lectura más rápida y ordenada a los ojos de recruiters. Organiza tu CV en orden cronológico descendente. Comienza con tu experiencia laboral (de la última que tuviste hacia atrás), y luego los estudios (del más reciente al más antiguo).
- Educación y Habilidades: Si manejas más de 1 idioma, ordena el listado dando prioridad a los idiomas secundarios vs el nativo, especificando el nivel de cada uno (y si tienes certificados que avalen esto, aún mejor). Incluye una breve descripción de los conocimientos importantes en la sección cursos realizados con links a los certificados relacionados ya que dan valor. Si tuviste cualquier experiencia laboral o relacionada con los estudios en el extranjero, es muy importante que lo sumes especificando el país. Lista las tecnologías que conozcas, tus habilidades “duras” y medibles. Incluye recursos sobre tu marca personal y sobre tus habilidades blandas (Ejemplos: gestión del tiempo, comunicación, adaptabilidad, resolución de problemas, trabajo en equipo, creatividad, liderazgo, habilidades interpersonales, ética de trabajo, paciencia, gestión del tiempo, comunicación).
- Experiencia Profesional y Proyectos: La experiencia laboral en un CV debe llevar verbos y palabras potentes + puntos claros y concisos que demuestren los resultados positivos de tu trabajo. Menciona los voluntariados y trabajos no remunerados que has realizado. Esto demuestra qué es lo que sabes hacer y que lo haces porque te apasiona. Redacta tus experiencias en orden cronológico, lo más reciente va primero. Siempre es recomendable mostrar tus proyectos personales con un resumen acerca de cada uno, mencionando las tecnologías o herramientas utilizadas.
Primeros Pasos en la Empresa
Plan de Inducción
Un buen programa inducción ayuda en la formación de un ambiente laboral agradable y reduce el tiempo de adaptación al puesto y al equipo de trabajo, aumentando la productividad.
- Tener un plan: Elabora un plan estructurado para recibir a los nuevos integrantes para minimizar posibles situaciones de estrés. Programa sus tareas y preséntalos con los colaboradores clave que consideres pertinentes. Asegúrate de que el plan contemple todas las capacitaciones necesarias para que desempeñen sus funciones. Esto ayudará que comprendan mejor sus responsabilidades y su rol dentro de la empresa.
- Garantizar lo básico: Presta atención a las necesidades básicas para ayudarles a pasar su primer día sin problemas demostrando que te has preparado para recibirlos. Cerciórate de que el espacio de trabajo está en orden y que detalles como permisos para ingresar a las oficinas, accesos al sistema y correo electrónico están al día. Aclarar todas las dudas respecto a la cultura, jornada laboral, códigos de vestimenta, horas extra, etc.
Integración y Desarrollo
- Ser accesible: Los nuevos colaboradores se van a plantear una serie de preguntas sobre la mejor forma de desempeñar su papel y de cómo encajar en la dinámica del equipo, alienta a que te realicen estas preguntas y programa pláticas individuales periódicas para demostrar tu interés en su desarrollo, abriendo un espacio en el que les des la oportunidad de responder a sus inquietudes. Después del período introductorio, las dudas suelen tornarse más hacia el negocio, así que asegúrate de estar siempre disponible para ayudarles en su progreso de carrera dentro de la empresa.
- Fomentar relaciones: El nivel de integración en equipos de trabajo y la comprensión de la cultura organizacional son factores cruciales para el éxito de los nuevos colaboradores. Proporciona una visión general de cómo funciona la empresa, incluyendo las actitudes y valores que caracterizan su cultura. Deja clara la estructura de liderazgo para que comprendan el contexto en el que están ubicados. Ayúdales proactivamente a desarrollar relaciones y contactos dentro de la empresa para que el proceso de ingreso sea más rápido.
- Explicar el contexto: Es importante que los nuevos colaboradores entiendan cómo encajan en un panorama más amplio. Deja claro cómo sus funciones diarias impactarán para alcanzar los principales objetivos de la empresa. Explica la estructura de la empresa para que conozcan su campo de acción. Esto también ayudará a que formen un ideal de las futuras oportunidades de carrera dentro de la empresa.
Primeros Días Clave
Para ayudarte a aliviar esos nervios típicos del primer día y empezar con fuerza en tu puesto, hemos recopilado los mejores consejos para tu primera semana en el trabajo.
- No llegues tarde: Esto puede parecer obvio, pero es la clave del éxito. Como dijo Woody Allen: «El ochenta por ciento del éxito consiste en estar ahí». Es muy sencillo: ser puntual en el trabajo hace que tu jefe vea que sigues siendo la misma persona entusiasta y responsable de la entrevista.
- Vístete para impresionar: Te han contratado, ahora es el momento de dar la talla. Siempre es mejor vestirse más formal al principio, pero también tienes que tener en cuenta la cultura de la empresa, nada grita tanto «novato» como llevar un traje negro recién planchado el primer día de trabajo en una moderna empresa emergente. Una forma de encajar es preguntar a tu supervisor cuál es el código de vestimenta. (¡Obvio!).
- Escucha, escucha, escucha: Durante tu primera semana, vas a recibir mucha información nueva, así que deberías pasar la mayor parte de tu tiempo escuchando y digiriendo todos esos bocados de información, como dónde están los servicios y la máquina de café.
- Pregunta, pregunta, pregunta: ¿Hay algo que te confunda o sobre lo que simplemente sientas curiosidad? Este es el momento de hacer preguntas. Considera las primeras semanas como tu «período de gracia», tus compañeros de trabajo y tu jefe estarán muy dispuestos a responder a tus preguntas, ¡así que dispara! Además, no hay nada peor que tener que admitir, con tres meses de retraso, que no has entendido un proceso complicado que parecía muy sencillo en su momento. Si haces preguntas también mostrarás tu entusiasmo e interés por el puesto, lo que siempre es bueno.
- Conoce tu negocio para obtener resultados: ¿Sabes que se espera de ti exactamente? Si no, para esto sirve la primera semana. Siéntate con tu jefe, ve más allá de la descripción del puesto y aclara todo lo que no esté bien definido. Verás que esto hará tu trabajo más fácil y tu jefe quedará impresionado por tu actitud proactiva.
- Conoce tu barrio: Para acabar de instalarte, tienes que conocer los alrededores. ¿Dónde está el mejor sitio para comer a buen precio? ¿Dónde está la farmacia y dónde va toda la gente enrollada a tomar el café de la mañana o el estimulante de la tarde? Saber estas cuestiones logísticas hará que tus jornadas laborales sean mucho más gratificantes.
- Evita distracciones: Por muy tentador que sea, aguanta hasta el descanso para usar tu teléfono.
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