El recibo de pago de salario, también conocido como liquidación de sueldo, es un documento esencial en la relación laboral. Este comprobante detalla la remuneración que recibe un trabajador por sus servicios, incluyendo tanto los haberes como los descuentos aplicados. A continuación, exploraremos los elementos clave que componen un recibo de pago y algunos aspectos importantes a considerar.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo y por qué es importante?
La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral. La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador.
Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido. Desglosa todas las partidas que componen el sueldo bruto -como sueldo base, horas extras, comisiones- y los descuentos legales (previsión, salud, impuesto) o voluntarios (seguros, anticipos, etc.).
Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.
Elementos Esenciales de un Recibo de Pago
Para calcular liquidaciones de sueldo, es importante tener a mano datos claves.
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
Haberes Imponibles y No Imponibles
Es fundamental distinguir entre los haberes imponibles y no imponibles. Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163). Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.
Diferencia entre Sueldo Bruto y Líquido
Una de las dudas más comunes es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. El sueldo bruto es el monto total que acuerdas con tu empleador por tus servicios. Es la cifra más alta que verás en tu contrato, pero aún no tiene descontados impuestos ni cotizaciones obligatorias. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos.
El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.
Por ejemplo, Roberto recibe un sueldo base de $500.000, que se le suma un bono de colación, de movilización ($15.000 c/u) y la gratificación legal ($125.000) que completan un total de $655.000 brutos (sin descuento).
Periodicidad y Forma de Pago
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo
- No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
- Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
- Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
- No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.
¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?
- Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones.
- Asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
Recomendaciones para Empleadores
- No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.
- Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
Herramientas para la Gestión de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma. Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.
Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil. Si eres pyme o requieres robustez en tus procesos, el Servicios de Recursos Humanos de Lofwork pueden ser tu mejor aliado. Contáctanos hoy y recibe un diagnóstico gratuito de tu sistema de pagos.
Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
Para la Declaración del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE), modalidad carga masiva: el archivo debe tener la extensión CSV o TXT (delimitado por punto y coma";"). La planilla debe considerar la incorporación de “headers” (nombre de las columnas) por cada concepto que se informe. Reúna el antecedente requerido. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Ingresa”.
Como resultado del trámite, habrá informado las remuneraciones de sus trabajadores y trabajadoras, a través del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).
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