En Calama, diversas empresas buscan asistentes administrativos capacitados para apoyar sus operaciones. Estos roles requieren una combinación de habilidades técnicas, experiencia y aptitudes personales para asegurar el buen funcionamiento de las áreas administrativas y de gestión.
Asistente Administrativo/a: Un Rol Integral
Un asistente administrativo desempeña un papel crucial en el apoyo integral de los procesos administrativos de una oficina. Este rol se enfoca en la gestión de cobranzas, recursos humanos y logística, asegurando el buen funcionamiento del área de administración y control de gestión.
Responsabilidades Clave
- Ejecutar la gestión de cobranza y control de clientes.
- Apoyar al área de administración y control de gestión, colaborando en tareas administrativas clave.
- Gestionar procesos asociados al área de recursos humanos.
- Revisar y generar documentos administrativos, asegurando un adecuado registro y respaldo.
- Coordinar aspectos logísticos como compras, materiales y uso de espacios físicos.
Asistente Administrativo de Recursos Humanos
Se busca un asistente administrativo de recursos humanos para realizar una variedad de tareas administrativas relacionadas con el personal. Se encargará del departamento de recursos humanos.
El puesto de asistente administrativo de recursos humanos requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar información confidencial de forma confidencial. Si le apasionan las políticas y los procedimientos de recursos humanos y desea ayudar a crear un lugar de trabajo enriquecedor, este puesto es para usted.
Requisitos Específicos
Para optar a un puesto administrativo, es fundamental cumplir con ciertos requisitos que garantizan la eficiencia y el profesionalismo en el desempeño de las funciones.
- Formación: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos similares. Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo de recursos humanos o administrador de recursos humanos.
- Conocimientos Técnicos: Experiencia práctica con software de recursos humanos, como HRIS o HRMS. Conocimientos de PC y experiencia con aplicaciones de MS Office. Conocimiento de la legislación laboral.
- Habilidades Adicionales: Licencia de conducir clase B al día. Manejo de herramientas de oficina, buena redacción y capacidad para trabajar de forma organizada. Flexibilidad y orientación al cliente interno y externo. Habilidades de trabajo en equipo. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Educación mínima: Universitaria / I.P.
Responsabilidades en la Gestión de Recursos Humanos
Dentro del ámbito de recursos humanos, las responsabilidades pueden incluir:
- Gestión de Registros de Empleados:
- Mantener la base de datos de empleados actualizada, incluyendo información personal, contacto, empleo y historial de empleo.
- Procesar las solicitudes de cambio de información de empleados.
- Controlar el flujo de documentos relacionados con la gestión de empleados, como contratos de trabajo, políticas internas, recibos de nómina y registros de asistencia.
- Nómina y Beneficios:
- Procesar las horas de trabajo de los empleados y gestionar las nóminas.
- Administrar los beneficios de los empleados.
- Asistir en el proceso de pago de las vacaciones, licencias y bajas por enfermedad.
- Gestionar las deducciones de impuestos y las contribuciones a la seguridad social.
Condiciones de Empleo
Las condiciones de empleo para estos puestos suelen incluir:
- Lugar de trabajo: Oficina ubicada en calle Hurtado de Mendoza S/N.
- Horario: Jornada completa de lunes a viernes.
TAG: #Trabajo
