El puesto de secretaria de gerencia es fundamental dentro de cualquier organización, ya que proporciona un soporte administrativo y organizativo clave para la alta dirección. Si te consideras una persona comprometida, responsable y con ganas de trabajar en equipo ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades Clave de una Secretaria de Gerencia
Las responsabilidades de una secretaria de gerencia son variadas y demandan un alto nivel de organización y eficiencia. Entre las principales funciones se encuentran:
- Coordinación de Viajes: Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de pasajes, hotelería y arriendo de vehículos.
- Gestión Administrativa: Manejo y seguimiento de órdenes de compra, incluyendo compras generales de oficina y materiales.
- Organización de Eventos: Planificación y ejecución de eventos corporativos, especialmente para el comité directivo.
- Administración de Recursos: Administración del casino corporativo y coordinación de tickets de restaurante.
- Soporte Directo a la Gerencia: Apoyo al Gerente General en rendiciones de gastos, coordinación de beneficios y seguros complementarios.
- Gestión de Proveedores: Coordinación con proveedores, gestión de materiales y soporte general de infraestructura.
- Facturación: Proceso administrativo de facturación en plataforma Total, con capacitación interna disponible.
- Documentación: Orden de documentos físicos y bodega.
Requisitos Esenciales para el Puesto
Para optar a un puesto de secretaria de gerencia, se requiere cumplir con ciertos requisitos académicos y de experiencia. Estos requisitos aseguran que el candidato tenga las habilidades necesarias para desempeñar las funciones de manera eficiente:
- Formación Académica: TNS Secretariado, administración o afín.
- Experiencia Profesional: Mínimo de 2 años en cargos similares.
- Manejo de Software: Manejo SAP modulo finanzas.
- Habilidades Informáticas: Manejo Excel nivel intermedio.
- Idioma: Inglés (deseable).
Condiciones Laborales
Es importante conocer las condiciones laborales que se ofrecen para este tipo de puesto:
- Renta: Acorde al mercado.
- Modalidad de Contrato: A plazo fijo.
- Jornada Laboral: De L-J 09:00 a 18:00 - V 09:00 a 16:30.
La Importancia del Trabajo en Equipo
La participación transversal con distintos equipos, especialmente Recursos Humanos y Facilities, es crucial. Colaboración ocasional en temas relacionados con clima laboral o satisfacción, sujeto a interés de la persona. Información oportunamente al equipo OTC y teniendo todos los respaldos los procesos para una auditoria. Revisar y compensar cuentas. Generar provisiones según el manejo del área para cumplir el presupuesto.
Oportunidades de Desarrollo Profesional
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