En Chile, el trabajo desde casa, ya sea a distancia o teletrabajo, está regulado para asegurar que tanto empleadores como empleados cumplan con sus derechos y obligaciones. Para formalizar esta relación laboral, es esencial un contrato de trabajo que contemple ciertos aspectos clave.
¿Qué debe considerar el contrato de trabajo a distancia o teletrabajo?
El contrato de trabajo en que se pacte trabajo a distancia o teletrabajo deberá contener:
- Indicación expresa de que las partes han acordado la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo.
- El lugar o los lugares donde se prestarán los servicios.
- El período de duración del acuerdo de trabajo a distancia o teletrabajo.
- Los mecanismos de supervisión o control que utilizará el empleador.
- La circunstancia de haberse acordado que el trabajador a distancia podrá distribuir su jornada en el horario que mejor se adapte a sus necesidades o que el teletrabajador se encuentra excluido de la limitación de jornada de trabajo.
Trabajadores de Casa Particular: Contrato y Requisitos
Es obligatorio que exista un documento escrito, para que las condiciones de trabajo de todo tipo de trabajador (servicios, remuneraciones, horarios, etc.) queden estipuladas. Incluso se exige para quienes trabajen sólo algunas horas a la semana.
Período de Prueba
Sí, las primeras dos semanas del contrato se consideran de prueba. En ese lapso tanto el trabajador como el empleador puede dar término al contrato siempre que se avise con tres días de anticipación y se paguen los días trabajados.
Remuneración Mínima
El ingreso mínimo de las trabajadoras y trabajadores de casa particular es el mismo de los otros trabajadores, fijado por ley.
Obligaciones del Empleador
- Entregar recibos o comprobantes de pago.
- Pagar previsión y salud, como en toda actividad laboral regida por un contrato.
Jornada de Trabajo
Si la jornada semanal se extiende hasta por 30 horas, las partes podrán acordar por escrito hasta un máximo de 12 horas semanales adicionales de trabajo, no acumulables a otras semanas. Esas horas deben ser pagadas con un recargo no inferior al 50 por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período.
En caso de que no exista sueldo convenido, o que el sueldo sea inferior al ingreso mínimo mensual que determina la ley, la base de cálculo para el respectivo recargo será el ingreso mínimo mensual establecido por ley.
Compensación de Horas Extraordinarias
Sí. Las partes podrán acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado.
Trabajadores Puertas Adentro
Para las trabajadoras y trabajadores puertas adentro no hay horarios definidos, pero debe haber un descanso absoluto mínimo de doce horas, fraccionado de la siguiente manera: nueve horas entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente, y tres horas durante la jornada de trabajo, incluyéndose en ellas los tiempos para comidas.
Los trabajadores y trabajadores de casa particular puertas adentro tienen derecho a descanso los días sábados, los cuales, de común acuerdo, podrán acumularse, fraccionarse o intercambiarse por otros días de la semana. Si se acumulan, se los deben otorgar dentro del mismo mes calendario y no se pueden cambiar por dinero.
Tienen derecho a descanso todos los días que la ley declare festivos.
Tendrán derecho a dos días de libre disposición en cada mes calendario, los que serán remunerados, les permitirán ausentarse de sus labores y no podrán compensarse en dinero. De común acuerdo, esos días libres podrán acumularse dentro de un periodo de tres meses. Al término de la relación laboral, en caso de existir días pendientes de utilizar en el respectivo mes, se compensarán.
Vacaciones
El trabajador que tenga derecho a vacaciones legales y deje de prestar servicios al empleador, cualquiera sea el motivo, tiene derecho a que se le compense en dinero, el tiempo que por concepto de vacaciones le habría correspondido.
Respecto de aquellos que trabajen en forma parcial o sólo algunos días a la semana, los días de vacaciones serán proporcionales, por lo que el feriado anual incluirá los días en que usualmente trabaje y que quedan comprendidos en el período de 15 días hábiles.
Enfermedad y Fuero Maternal
Si el trabajador se enferma, el empleador debe conservarle su puesto sin derecho a remuneración por un plazo que depende del tiempo que lleve trabajando.
Sí.
Término del Contrato
El fin del contrato puede darse por renuncia del trabajador, por mutuo acuerdo o por despido. El finiquito debe ir por escrito y ser ratificado ante la Inspección del trabajo, un notario, un oficial del Registro Civil o secretario municipal.
Indemnizaciones
Los trabajadores de casas particulares no tienen derecho a indemnizaciones por años de servicios, pero el empleador debe pagar mensualmente el 4,11% del sueldo en una AFP en calidad de "indemnización a todo evento", y de ese fondo el trabajador debe retirar dineros que sirven como indemnización.
Contratación de Extranjeros en Chile
La contratación de extranjeros en Chile es importante para tu empresa porque fomenta la innovación y el crecimiento de tu negocio. Esta acción te permite solucionar la escasez de talento en áreas donde no consigues mano de obra local que tenga justo con las características que necesitas. Al contratar extranjeros, tu empresa logra acceder a una fuerza laboral diversa y calificada, lo cual te permite mejorar tu capacidad para adaptarte a los desafíos globales.
Marco Legal
- Ley 21.325: la Ley de Migración y Extranjería (LME) establece los derechos, los deberes y otras condiciones relativas al ingreso, la estadía, la residencia y el egreso de personas extranjeras en Chile. Esto incluye a los trabajadores extranjeros.
- Reglamento de la ley 21.325: aprobado por el Decreto 296, este Reglamento detalla gran parte de los procedimientos y requisitos relacionados con los extranjeros en el país.
- Ley 18.156: esta Ley establece los criterios de exención de cotizaciones previsionales a los técnicos extranjeros y a las empresas que los contraten.
- Código del Trabajo: el Código regula las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores en el país, incluyendo aquellos de procedencia extranjera.
Requisitos para la Contratación de Extranjeros en Chile (2024)
Los principales requisitos para la contratación de extranjeros en Chile este 2024 son los siguientes:
- Visado de trabajo: para la firma de un contrato de trabajo en Chile el extranjero debe haber obtenido una visa adecuada o un permiso especial de trabajo mientras su visa se encuentra en trámite, como es el caso del permiso de residencia en trámite.
- Acreditación profesional: si quieres contratar extranjeros que sean profesionales o técnicos especializados, es necesario - para el primer caso - que estos acrediten sus títulos universitarios en Chile, los cuales además deben estar legalizados en sus respectivos países de origen.
- Cantidad de extranjeros: si en tu empresa tienes más de 25 trabajadores en total a nivel nacional, un máximo del 15% de ellos puede ser extranjero. Obligatoriamente, el 85% restante debe ser de trabajadores con nacionalidad chilena. Los otros criterios aplicables en estos casos se pueden consultar en el artículo 20 del Código del Trabajo de Chile.
Obligaciones Tributarias al Contratar Trabajadores Extranjeros en Chile
Para llevar a cabo la contratación de extranjeros en Chile es importante que conozcas primero cuáles serán tanto tus obligaciones tributarias en estos casos como las de dichos trabajadores. Por ejemplo, en cuanto a los trabajadores, los extranjeros que tengan la figura de residencia en el país y que todavía no hayan alcanzado los 3 años de permanencia en Chile, tendrán que pagar impuestos únicamente por sus rentas de fuente chilena (como puede ser tu empresa, al hacer la contratación de extranjeros en Chile). Al pasar esos 3 años, los trabajadores extranjeros residentes en el país tendrán que comenzar a pagar impuestos por el total de sus rentas, tanto de fuentes chilenas como de extranjeras.
Ahora bien, los trabajadores extranjeros no residenciados en el país (quienes han estado en Chile por menos de 6 meses durante un año calendario o menos de 6 meses durante dos años tributarios consecutivos) han de pagar impuestos solo respecto a sus ingresos provenientes de fuentes nacionales.
En este contexto, el Servicio de Impuestos Internos (SII) tiene total facultad para presumir si el domicilio tributario de un extranjero se encuentra en Chile o no. Esta presunción se basa tanto en los tiempos de permanencia como en las intenciones de dicha permanencia en el país.
Cotizaciones y AFP de Trabajadores Extranjeros en Chile
Incluso cuando un trabajador extranjero está de forma temporal en Chile, este tiene el derecho de poder retirar sus fondos acumulados en las AFP del país, aun cuando pudiese mantener sus cotizaciones en su país de origen.
Por tanto, tu empresa tiene la obligación de pagar cotizaciones previsionales a sus trabajadores extranjeros, al igual que lo hace con los chilenos. Sin embargo, en el caso de la contratación de extranjeros en Chile considerados como personal “técnico especialista”, tu empresa está exenta de cumplir con las leyes de previsión. Para gozar de esta exención, es necesario que se den en conjunto las siguientes circunstancias:
- El trabajador extranjero ha de estar afiliado a un sistema de previsión o de seguridad social en otro país que le genere prestaciones. Como mínimo, dichas prestaciones deben abarcar casos básicos, como los de enfermedad, invalidez, vejez y fallecimiento.
- El trabajador extranjero exprese en su contrato laboral su voluntad de mantener la afiliación al sistema de previsión o de seguridad social de su país de origen o de cualquier otro que no sea Chile.
Un aspecto importante a destacar en la contratación de extranjeros en Chile es que la exención descrita no se aplica en los casos de accidentes laborales y enfermedades profesionales (contemplados en la Ley 16.744). Ante estas situaciones, tu empresa tiene la obligación tributaria de seguir cotizando.
Impuestos de Trabajadores Extranjeros en Chile
Los impuestos que gravan la remuneración de fuente chilena de los empleados dependientes deben ser retenidos, declarados y pagados por tu empresa dentro de los 12 primeros días del mes siguiente a la percepción de las remuneraciones. Lo anterior en el entendido de que formen parte de la nómina de trabajadores dependientes de tu organización mediante contratos laborales para extranjeros. De lo contrario, y en el evento de percibir el total o una porción de su remuneración desde el exterior, el trabajador extranjero deberá declarar y pagar personalmente los impuestos correspondientes.
Ingresos Constitutivos de Renta al Contratar Extranjeros en Chile
En cuanto a la contratación de extranjeros en Chile, el Código del Trabajo considera como parte integrante de la remuneración los beneficios adicionales que suministre tu empresa en forma de casa habitación, luz, combustibles, alimento u otras prestaciones en especie o servicios. Todo ello constituyendo rentas tributables en Chile conforme a los impuestos a los que ya se ha hecho referencia.
¿Cómo Sacar el Permiso de Trabajo para la Contratación de Extranjeros en Chile?
Los extranjeros que posean visas habilitadas para trabajar o que tengan permisos de residencia no necesitan un permiso especial para poder trabajar en tu empresa. Caso contrario ocurre con los que tengan un título de Permanencia Transitoria (de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería). Este título no permite realizar actividades remuneradas. Sin embargo, en algunos casos, sí es posible solicitar una excepción a través de un permiso de trabajo para extranjeros de acuerdo con la Ley de Migración y Extranjería.
Contrato de Trabajo para Extranjeros con RUT Provisorio
Un extranjero con RUT provisorio (Rol Único Tributario) es alguien que aún no tiene la residencia definitiva o un RUT definitivo, pero puede trabajar legalmente mientras su situación migratoria se regulariza.
Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con RUT provisorio:
- Contrato formal con cláusulas especiales: el contrato debe cumplir con todas las cláusulas exigidas por la ley, tal como si se tratara de un trabajador chileno.
- Inscripción en sistema de seguridad social: tu empresa debe inscribir al trabajador en la AFP y FONASA o ISAPRE (sistema de salud).
Contrato de Trabajo para Extranjeros con Pasaporte
De acuerdo con el Ministerio del Trabajo de Chile, cuando un extranjero solo tiene pasaporte y no cuenta todavía con un RUT (provisorio o definitivo), puede ser contratado únicamente bajo ciertas condiciones especiales que veremos a continuación.
Requisitos para contrato de trabajo para extranjeros con pasaporte:
- Permiso de trabajo: el extranjero debe tener algún tipo de visa o permiso que le autorice trabajar (por ejemplo, un Permiso de Permanencia Transitoria).
- Contrato de trabajo notariado: el contrato debe especificar claramente las condiciones de empleo, remuneraciones, jornada, y contener las cláusulas específicas para trabajadores extranjeros, como el compromiso de tu empresa a pagar el pasaje de retorno al país de origen si el contrato termina.
- Documentación del trabajador: pasaporte vigente y copia de la visa o permiso de trabajo.
- Solicitud de RUT: tu empresa puede gestionar el RUT provisorio del trabajador extranjero en el Servicio de Impuestos Internos para poder realizar los trámites laborales (cotizaciones, impuestos).
Contrato de Trabajo para Extranjeros sin Papeles
Contratar a un trabajador extranjero que no tiene documentos o que está en situación irregular (sin visa o sin permiso de trabajo) es ilegal en Chile. Sin embargo, existen ciertos procesos que tu empresa y el trabajador pueden seguir para regularizar la situación.
Ejemplo de Modelo de Contrato de Trabajo para Extranjeros en Chile
Todo modelo de contrato de trabajo para extranjeros en Chile debe contener los siguientes elementos:
- Datos del contrato: fecha y lugar de la firma (contrato notariado).
- Datos de las personas: nombres completos, nacionalidad y domicilio específico tanto de tu empresa como del trabajador.
- Funciones del trabajador: labores remuneradas que el extranjero realiza en Chile como profesión.
- Información de las jornadas: fechas y lugar cuándo y dónde el extranjero realizará su trabajo para tu empresa.
- Remuneración económica: la cual tendrá que ser igual o superior al salario mínimo.
- Relación laboral: fechas de inicio y de culminación de la duración del contrato hacia el trabajador.
- Cláusulas especiales: como la cláusula de régimen previsional respecto a las retenciones y seguridad social, y la cláusula de impuesto a la renta en relación a la remuneración del extranjero.
¿Qué Derechos Tienen los Trabajadores Extranjeros en Chile?
Toda ley relacionada con la contratación de extranjeros en Chile reafirma que dichos trabajadores provenientes del exterior tienen exactamente los mismos derechos (y obligaciones) laborales que los trabajadores chilenos. Tales derechos son invariables, indistintamente de sus respectivas condiciones migratorias particulares. De manera más específica, los derechos que tienen los trabajadores extranjeros en Chile son iguales en cuanto a sueldos mínimos, cotizaciones, duración de jornadas laborales, tiempos de descanso, condiciones de seguridad laboral, sindicatos, licencias, permisos, etc.
Tabla Resumen de Requisitos para Contrato de Trabajo
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Contrato Escrito | Obligatorio para estipular condiciones de trabajo (servicios, remuneraciones, horarios). |
| Período de Prueba | Las primeras dos semanas son de prueba, con aviso de término anticipado de 3 días. |
| Remuneración Mínima | Igual a la de otros trabajadores, fijada por ley. |
| Obligaciones del Empleador | Entregar recibos, pagar previsión y salud. |
| Vacaciones | Derecho a vacaciones proporcionales al tiempo trabajado. |
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