El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. En este artículo, aprenderás todo lo relacionado con este tema y cómo Excel puede ser una herramienta útil, especialmente para empresas con un número reducido de trabajadores.

Paso a Paso para Calcular una Liquidación de Sueldo

Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos.

Tipos de Remuneraciones

En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará:

  1. Sueldo Base: Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
  2. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
  3. Sueldo Imponible: Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
  4. Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
  5. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.

Descuentos y Cotizaciones

  1. Cotización Previsional: La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
  2. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
  3. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.

Cálculo de la Nómina en Excel: Paso a Paso

Aquí les dejo algunos pasos sencillos para que puedan calcular su nómina rápidamente:

  1. Calcular el salario base: El primer paso es determinar el salario base de cada empleado. Este es el salario que se acordó en el contrato y se paga antes de cualquier descuento o bonificación. Si un empleado trabaja horas extras, entonces ese monto debe agregarse al salario base.
  2. Calcular las deducciones: Las deducciones son los montos que se restan del salario bruto de un empleado. Estos montos incluyen impuestos, cotizaciones previsionales y otras retenciones. Es importante tener en cuenta que las deducciones pueden variar según la situación de cada empleado.
  3. Calcular las bonificaciones: Las bonificaciones son los montos que se agregan al salario bruto de un empleado. Estos montos pueden incluir bonos de desempeño, bonos de producción, entre otros. Es importante tener en cuenta que las bonificaciones pueden variar según la situación de cada empleado.
  4. Calcular el salario bruto: El salario bruto es el salario total que se paga a un empleado antes de cualquier deducción o bonificación. Para calcularlo, simplemente sume el salario base y cualquier bonificación.
  5. Calcular el salario líquido: El salario líquido es el monto que se paga a un empleado después de todas las deducciones y bonificaciones. Para calcularlo, simplemente reste las deducciones del salario bruto.

Además, aquí les dejo una tabla de ejemplo para que puedan visualizar mejor el proceso:

Empleado Salario base Deducciones Bonificaciones Salario bruto Salario líquido
Juan Pérez 500.000 100.000 50.000 550.000 450.000
María González 700.000 140.000 70.000 770.000 630.000

Ventajas y Desventajas de Usar Excel

A la hora de realizar el pago de sueldos, Excel resulta una herramienta útil si el número de trabajadores es bajo, pero presenta limitaciones y dificultades si trabajas con grandes volúmenes de registros. Cuando se trabaja con planillas, corres el riesgo de que el documento no pueda ser usado en cualquier computador. Ya sabes: que el sistema operativo o que la versión de Excel en otro equipo, no sea compatible.

Alternativas a Excel: Software de Remuneraciones

Por el contrario, al utilizar un sistema de remuneraciones te apoyas en funcionalidades determinadas, minimizando el riesgo de incurrir en errores. A diferencia de una planilla Excel -que requiere tener el programa instalado- un software online para liquidaciones, ofrece gran facilidad para manejar y acceder a la información en todo momento. El software para liquidaciones de sueldo, al funcionar de manera online, solamente requiere de una conexión a Internet. Por este motivo, la distancia física no es una limitante para trabajar y puedes hacerlo desde tu hogar o cualquier otro sitio.

Beneficios de un Software de Remuneraciones

Las ventajas que conlleva un software de remuneraciones son enormes:

  • Rapidez: casi todos los procesos de cálculo están automatizados y tienes que ingresar mucha menos información que si lo hicieras con una hoja de Excel.
  • En ese sentido, no perderás tiempo sacando porcentajes por cada trabajador, pues el sistema los hace por ti.
  • Con un buen sistema de remuneraciones, no debes preocuparte de actualizar tu libro de remuneraciones: el sistema -a partir de los datos que has ingresado- lo generará automáticamente.
  • Cuando necesites hacer cálculos, en el mismo sistema de remuneraciones tendrás a disposición toda la información actualizada sobre IPC, comisiones de AFP, UTM, ingreso mínimo, entre otros valores.
  • El sistema de remuneraciones te permitirá descargar el formulario 1887 sobre sueldos sin costo adicional y llenarlo automáticamente, dejándolo listo para ser cargado en el Servicio de Impuestos Internos.
  • Además, estos sistemas permiten contar con un registro histórico de liquidaciones y otros datos.

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