En Chile, las vacaciones son un derecho laboral fundamental para los trabajadores. Este artículo explora en detalle la legislación vigente en relación con las vacaciones remuneradas, abordando aspectos clave como el cálculo de los días, los derechos de los trabajadores y las obligaciones de los empleadores.
Derecho a Vacaciones Anuales
De acuerdo con el Código del Trabajo, los empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
Para validar las vacaciones, se deben tomar seguidos los 15 días. Si el colaborador tiene más de 10 días hábiles de vacaciones, se pueden tomar en partes con acuerdo previo.
Según indica el artículo 70, el colaborador no podrá acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos. El artículo 69 por su parte establece que los días sábados son inhabilitados y no se toma como día de vacaciones.
¿Quiénes no tienen derecho a vacaciones?
- Aquellos colaboradores que tienen vacaciones y además, una licencia médica.
- Los colaboradores que trabajen en empresas o actividades que solo operen en ciertos periodos del año no tendrán vacaciones.
Vacaciones Progresivas
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
Cálculo de Vacaciones en Casos de Renuncia o Despido
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Para calcular las vacaciones proporcionales, por periodos menores a un año, es un proceso muy simple. Por ejemplo, si se han trabajado 8 meses y 24 días, el trabajador acumula 11 días de vacaciones.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Ahora bien, es muy importante señalar que el número de días de vacaciones que tiene pendiente el empleado no es igual al número de días a pagar en caso de finiquito. Y en la mayoría de los casos hay que pagarle más días de los que tiene devengados por vacaciones.
Un ejemplo sencillo: supongamos que se finiquita un jueves a un trabajador con 3 días pendientes de vacaciones. En este caso habría que pagarle 5 días, es decir, el jueves, viernes, sábado, domingo y lunes. Es más, depende de la fecha del finiquito le corresponden más o menos días. Si al trabajador se le finiquita el 17 de septiembre, los días 18 y 19 (que son festivos) correrían más el contador de los días a pagar. ¿Dónde figura este tratamiento?
Para quienes todavía tienen dudas sobre este criterio, en el sitio web de la Dirección del Trabajo, puede acceder al simulador de finiquito y ver cómo la Dirección del Trabajo es el criterio que aplica. Es muy importante tener bien ingresados los días festivos (en el menú de personal), para que el cálculo sea el correcto.
Remuneración Durante las Vacaciones
Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional. Sin embargo, no todos conocen la formulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, pero realizarlo muy sencillo.
De acuerdo a la legislación vigente, los trabajadores con más de un año de servicio tendrán derecho a un feriado anual de quince días hábiles, con remuneración íntegra.Primero, es importante definir qué se entiende por "remuneración":De acuerdo al artículo N° 41 del Código del Trabajo: "se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo". Es fundamental considerar que ciertos beneficios o montos no se consideran parte de la remuneración para efectos del cálculo de las vacaciones.
Entre estos se incluyen los bonos de colación, transporte, pérdidas de caja, viáticos y otros.Lo anterior es importante a la hora de definir los montos a pagar por concepto de vacaciones, ya que para ellos se basará el cálculo en aquellos montos entendidos como remuneración.
- Trabajadores con remuneración fija: Su remuneración íntegra se compone únicamente de su sueldo base.
- Trabajadores con remuneraciones variables: La remuneración íntegra se determinará como el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
- Trabajadores con un sueldo base y estipendios variables: La remuneración íntegra estará compuesta por la suma del sueldo base y el promedio de los montos de las remuneraciones variables.
Para calcular la parte variable de la remuneración durante el feriado, se tomará el promedio de las comisiones o ingresos variables correspondientes a los últimos tres meses. Este promedio se dividirá entre 30 días y se multiplicará por la cantidad de días que el trabajador esté de vacaciones, lo que resultará en el total a pagar por concepto de comisiones durante el feriado anual.
Consideraciones Adicionales
- Acumulables: Solo por dos periodos.
- Remuneradas: Se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
- No se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas.
Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
Obligaciones del Empleador
Ahora que sabes cómo calcular las vacaciones, lo que debes hacer es velar porque los trabajadores disfruten de ellas como manda la ley. Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones. Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano.
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan.
Derechos Irrenunciables
- Las vacaciones son consideradas legalmente como "feriados".
- Es muy importante que los trabajadores se tomen las vacaciones para descansar y llenarse de energías.
- El colaborador no podrá renunciar o rechazar sus vacaciones.
- No se puede compensar un día de vacaciones por dinero.
- Así como puedes acumular las vacaciones, también se guardaran todo el tiempo que el trabajador se mantenga en la empresa.
Coordinación y Comunicación
- Las vacaciones se pueden tomar una vez que se conversa con la jefatura, de esta forma pueden ser aprobadas o rechazadas.
- Durante los días de vacaciones, el objetivo es que la persona se desconecte totalmente de sus labores diarias del trabajo. El trabajador tiene derecho a recrearse y descansar, sin la necesidad de contestar o reportar a la jefatura.
El Código del Trabajo establece que el feriado anual debe ser continuo, sin embargo, un trabajador deberá tomar al menos 10 días hábiles seguidos.
Otros Tipos de Feriado
- Feriado colectivo: Es la facultad que tiene el empleador para establecer unilateralmente el cierre de su establecimiento. El beneficio podrá ser entregado a la totalidad de los trabajadores o una sección del personal.
- Feriado proporcional: Es la indemnización en dinero a la que tiene derecho el trabajador(a) cuando su contrato termina antes de cumplir un año de trabajo.
Es esencial que tanto empleadores como trabajadores conozcan estas regulaciones para asegurar un adecuado cumplimiento de los derechos laborales durante el período de vacaciones.
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