El finiquito laboral es más que un simple trámite: es un derecho fundamental de los trabajadores, respaldado por el Código del Trabajo de Chile. Este documento legal certifica la finalización de un contrato de trabajo y asegura que recibas los pagos pendientes al término de tu relación laboral, además de incluir mecanismos legales para protegerte en caso de incumplimiento por parte del empleador.
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
De acuerdo con el artículo 177 del Código del Trabajo, el empleador tiene un plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de término del contrato para entregar el finiquito y efectuar el pago correspondiente. Este debe realizarse en efectivo, mediante cheque o transferencia bancaria, según lo acuerden ambas partes.
Requisitos para el pago electrónico del finiquito
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales.
- Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
¿Qué debe incluir el finiquito?
El documento debe detallar todos los conceptos adeudados al trabajador, como sueldos pendientes, vacaciones proporcionales y, en ciertos casos, indemnizaciones.
El finiquito es considerado un título ejecutivo, lo que permite al trabajador acudir directamente a un Tribunal de Cobranza Laboral para iniciar una demanda. Este proceso facilita el cobro de los montos adeudados con celeridad y eficacia.
Proceso de Finiquito Laboral Electrónico
Una vez que el empleador selecciona la opción “Finiquito laboral electrónico”, el sistema desplegará el formulario del Finiquito. El sistema desplegará el formulario de ingreso de propuesta de finiquito, momento en que deberá rellenar completamente el formulario. Terminado el formulario, el empleador deberá presionar la opción “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
Una vez que el empleador firme y envíe la propuesta de finiquito, la Dirección del Trabajo verificará ante los organismos y entidades correspondientes, por vía electrónica o en soporte de papel en su defecto, que se ha dado cumplimiento íntegro al pago de todas las cotizaciones previsionales (fondo de pensiones, salud y seguro de desempleo), hasta el último día del mes anterior al del término del contrato de trabajo.
Acciones del Trabajador
- Para aceptar la propuesta, el trabajador deberá seleccionar dicha opción. Una vez ingresada la información aceptación, el sistema despliega la propuesta de finiquito cuando se selecciona la opción “ver para firmar”. Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en "ver para firmar". Haga clic en "aceptar y firmar".
- Aceptar con reserva de derechos (aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias y que serán materia de reclamo posterior) y manifestar sus observaciones, las que deben realizarse de forma específica y no genérica. "Aceptar propuesta con reserva de derechos". Acepte la propuesta con o sin reserva de derechos: se generará un correo electrónico al empleador o empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico, además del o los motivos asociados a la reserva de derechos.
- Para rechazar la propuesta, el trabajador debe seleccionar dicha opción y el sistema desplegará un campo para “describir motivo del rechazo”. Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en "revisar propuesta" y luego en:"Rechazar propuesta". Ingrese los motivos en el campo "describir motivo del rechazo", y haga clic en "rechazar". Rechazar la propuesta y manifestar sus observaciones, concluyéndose el proceso. Rechace la propuesta: en este caso se finaliza el trámite.
Si transcurren 10 días hábiles sin que el trabajador acepte, firme y ratifique la propuesta de finiquito, este quedará sin efecto.
El sistema enviará correo electrónico al empleador indicando que se realizó una acción en el portal MI DT.
Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en "firmar y enviar finiquito a revisión".
Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
¿Qué hacer si la transferencia es rechazada?
En caso de que la transferencia bancaria de pago de finiquito fuere rechazada (ya sea por errores de la plataforma, cuenta no vigente, etc.) el cobro se deberá realizar personalmente por el trabajador en una caja de Banco Estado si no supera los $2.999.999 (dos millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve pesos) para lo cual deberá concurrir portando la cédula de identidad vigente.
¿Qué pasa si el empleador no cumple con el pago?
Si el empleador no cumple con este plazo, el trabajador tiene el derecho de iniciar acciones legales para exigir el pago, incluyendo intereses y multas adicionales.
¿Cómo actuar ante problemas con el finiquito?
Si enfrentas problemas con su pago, es crucial actuar rápidamente para evitar la pérdida de beneficios y derechos.
Ejemplo Práctico
Caso: Un trabajador con un sueldo de $800.000 fue despedido tras 5 años de servicio. Inicia una demanda laboral: Con el respaldo de expertos, puedes exigir el pago de lo adeudado, incluyendo multas e intereses.
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