Dentro de la Gestión de Talento Humano existe la función de recompensar a las personas por su trabajo de forma monetaria. Según lo indica la ley, el concepto "remuneración" solo existe cuando hay un contrato legal de por medio y el trabajador tendrá el derecho de ser remunerado en la medida que ha prestado sus servicios acordados con el empleador. El monto y entrega de la remuneración tendrá que ser establecida de mutuo acuerdo entre el empleado y el empleador. Esto quiere decir que, toda remuneración consta de una compensación salarial, la cual se define como el paquete cuantificable, que una persona recibe a cambio por su trabajo.
Componentes de la Remuneración
La Remuneración Base es la remuneración pactada, a la que se le incorporan otras prestaciones. Se debe indicar cómo será la forma en que la persona va a recibir la gratificación legal, "tipo de remuneración que corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador" en el caso que corresponda. Por último, en este primer paso se debe indicar si recibirán asignaciones de colación, movilización entre otros. Los incentivos son una remuneración variable. El sueldo varía dependiendo de sus cargos, el mercado, desempeño a largo plazo y las competencias. Deben existir estudios y análisis de salarios que estén acorde al mercado.
Tipos de Remuneraciones
- La Remuneración Ordinaria nace como consecuencia de la retribución de los servicios prestados. Esto significa que el pago debe tener cierta periodicidad, así como el sueldo, por ejemplo.
- Las Remuneraciones Extraordinarias, son aquellas que nacen en título de retribución de servicios prestados esporádicamente, por ejemplo las horas extras.
- Las Remuneraciones Fijas son aquellas que en forma periódica, semanal, quincenal o mensual, recibe un trabajador mientras su monto no varíe a lo largo del tiempo. Por ejemplo, el sueldo.
- Se considera Remuneración Principal cuando responde a la contraprestación fundamental pactada en el contrato, por ejemplo: bono de antigüedad, sueldo, entre otros.
Definiciones Clave
- Se define como "Estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por periodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios".
- Son aquellas horas extraordinarias de trabajo, explicadas con anterioridad en el segmento de clasificación de remuneraciones.
- Es el "porcentaje sobre el precio de las ventas o compras o sobre el monto de otras operaciones que el empleador efectúa en conjunto con la colaboración del trabajador".
- Se entiende como el pago en "proporción de las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o sólo de la de una o más secciones o sucursales de la misma".
- Se refiere a aquellas utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del colaborador.
En Chile, el proceso de remuneraciones es fundamental para garantizar que los trabajadores reciban el pago adecuado por su trabajo y que las empresas cumplan con las obligaciones legales y tributarias. El proceso de remuneraciones en Chile se refiere a la gestión integral de los pagos que una empresa realiza a sus empleados por los servicios prestados. Este proceso incluye diversos aspectos, como la determinación de los salarios, el cálculo de los impuestos y cotizaciones previsionales, la emisión de los comprobantes de pago y la entrega de los sueldos a los trabajadores.
Proceso de Remuneraciones en Chile
- Registro de Empleados: El primer paso en el proceso de remuneraciones es el registro de los empleados en la empresa.
- Se recolecta información detallada de cada empleado, incluyendo su nombre completo, número de identificación (RUT), fecha de ingreso a la empresa, cargo que ocupa, salario base acordado y cualquier otro dato relevante para la gestión de las remuneraciones.
- Se verifica y se solicita la documentación legal necesaria, como cédula de identidad, certificados de estudios, contratos laborales, entre otros, para asegurar que el empleado cumple con los requisitos legales para trabajar en la empresa y para establecer las condiciones laborales acordadas.
- Se asignan a cada empleado sus roles y responsabilidades dentro de la empresa, lo que puede influir en su salario base, así como en otros beneficios y bonificaciones que pueda recibir.
- Se ingresa la información recopilada en los sistemas de información de la empresa, como el sistema de recursos humanos o el sistema de nómina, para llevar un registro organizado y centralizado de todos los empleados y sus detalles laborales.
- Se procede a la firma de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad u otros documentos relacionados con las condiciones de empleo, para formalizar la relación laboral entre la empresa y el empleado.
El registro de empleados es un proceso fundamental que sienta las bases para una gestión eficiente de las remuneraciones y otras actividades relacionadas con la administración de recursos humanos en la empresa.
- Cálculo de Remuneraciones: Una vez que los empleados están registrados, se procede al cálculo de las remuneraciones. Esto implica determinar el salario base de cada trabajador, así como otros conceptos como horas extras, bonificaciones, comisiones, y descuentos por ausencias o licencias médicas.
- Salario base: Se establece el monto acordado entre el empleador y el empleado como compensación por el trabajo regular.
- Horas trabajadas: Se registran las horas trabajadas, incluyendo horas regulares y horas extras.
- Cálculo de horas extras: Se determina y calcula el pago correspondiente por horas extras trabajadas, si las hubiera.
- Bonificaciones: Se calculan y suman las bonificaciones o incentivos adicionales acordados.
- Beneficios adicionales: Se consideran y agregan otros beneficios como subsidios, bonos o seguro médico, si corresponden.
- Deducciones legales: Se aplican las deducciones obligatorias por impuestos y cotizaciones de seguridad social.
- Otros descuentos: Se pueden realizar otros descuentos opcionales, como préstamos o adelantos salariales.
- Cálculo del salario líquido: Se determina el monto final que el empleado recibirá después de todas las deducciones.
- Emisión de comprobantes de pago: Se genera y entrega el comprobante de pago detallando el salario bruto, deducciones y salario líquido.
Este proceso asegura que los empleados reciban una compensación justa y que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y fiscales.
- Deducciones Legales y Tributarias: En Chile, existen diversas deducciones legales y tributarias que deben descontarse de las remuneraciones de los trabajadores. Estas incluyen impuestos sobre la renta, cotizaciones previsionales (AFP, salud, y cesantía), seguro de accidentes laborales, entre otros.
Es el monto sobre el cual se calcula el impuesto de segunda categoría.
- Emisión de Liquidaciones de Sueldo: Una vez calculadas las remuneraciones y realizadas las deducciones correspondientes, se emiten las liquidaciones de sueldo para cada trabajador. Estas deben contener información detallada sobre el salario bruto, las deducciones, y el salario líquido a pagar.
- Pago de Remuneraciones: El siguiente paso es el pago de las remuneraciones a los trabajadores. Esto puede realizarse mediante transferencia bancaria, cheque o efectivo, dependiendo de las políticas de la empresa y las preferencias de los empleados.
- Declaración y Pago de Impuestos y Cotizaciones Sociales: Finalmente, la empresa debe realizar la declaración y el pago de los impuestos y cotizaciones sociales correspondientes a las remuneraciones de los trabajadores. Esto incluye el pago de impuestos mensuales (como el impuesto a la renta) y las cotizaciones previsionales y de salud.
