Un software de nómina es una herramienta especializada diseñada para gestionar y automatizar todos los procesos relacionados con el pago de salarios y la administración de los empleados. En esta fase, se introducen los datos necesarios en el programa para sueldos y salarios.
Fases del Proceso de Nómina
Durante esta fase, el software de gestión de nóminas realiza todos los cálculos necesarios para determinar el salario de cada empleado. Por último, el software genera los recibos de nómina y CFDI de nómina basados en la información procesada.
Tipos de Software de Nómina
- Software de nómina en la nube: Este tipo de software permite gestionar la nómina desde cualquier lugar con acceso a internet. Es ideal para empresas que buscan flexibilidad y accesibilidad.
- Software de nómina instalado localmente: Este tipo de software se instala directamente en los servidores de la empresa, ofreciendo un mayor control sobre los datos y el proceso de nómina.
- Software de nómina gratuito: Existen opciones de software de nómina gratis, diseñadas para pequeñas empresas o emprendedores con presupuestos limitados.
- Software de nómina de pago: Estas soluciones suelen ofrecer una gama completa de funcionalidades, soporte técnico dedicado y actualizaciones frecuentes.
- Software de nómina monopuesto: Este tipo de software está diseñado para ser utilizado en un único dispositivo.
Características Clave de un Software de Nómina
Un buen sistema de nómina debe contar con las siguientes características:
- Automatización de Impuestos y Pagos de Nómina: Un buen sistema de nómina debe automatizar el cálculo de impuestos, deducciones, y pagos.
- Portal de Autoservicio para Empleados: Un portal del empleado permite que los usuarios consulten su nómina, descarguen documentos, y realicen peticiones relacionadas con su situación laboral.
- Generación de Informes Personalizados: La capacidad de generar informes detallados y gráficos es esencial para el análisis y la toma de decisiones.
- Gestión Documental: Un repositorio organizado que almacene toda la documentación relevante de los empleados es vital.
Factores a Considerar al Elegir un Software de Nómina
Pero, ¿cómo saber cuál es el mejor? La facilidad de uso es una característica fundamental en cualquier software de nómina. Un sistema intuitivo y fácil de navegar no solo acelera la adopción por parte del equipo de recursos humanos, sino que también reduce el tiempo de formación necesario y minimiza errores.
Las integraciones son esenciales para garantizar que el software de nómina se pueda conectar con otras soluciones empresariales, optimizando así el flujo de trabajo y evitando la duplicación de datos. El cumplimiento legal es una característica esencial de cualquier software de nómina. El costo es un factor crucial al elegir un software de nómina. Es importante evaluar la reputación del proveedor y la calidad de su atención al cliente. Con esta guía ya estarás listo para descubrir cuál es tu software de nómina ideal actualmente.
El Auge de los Nómadas Digitales y las Criptomonedas
Desde hace bastante tiempo que varias empresas, principalmente tecnológicas o medios de comunicación, aplican en sus operaciones el trabajo remoto (o a distancia). Pero tras la pandemia, este boom creció y nació un nuevo concepto: nómadas digitales. El significado se refiere a un profesional que usa las nuevas tecnologías para trabajar y llevar un estilo de vida nómada, es decir, hacen su operación desde cualquier parte del mundo.
En conversación con Victoria Walsh, de Café Plus; Denise Cinelli, country mánager de CryptoMarket Brasil, se refiere a esta metodología y también cómo las criptomonedas ayudan a solucionar el único inconveniente que tiene esto: el pago de remuneraciones. Esto, debido a que estos trabajadores no tienen identidad ni acceso bancario en otros países.
Sobre los nómadas digitales, Cinelli contextualiza: “Esto surgió durante la pandemia ya que las personas, por razones obvias, no podían ir a sus oficinas. Por eso, buscaron refugio en el campo o en la playa para trabajar de una manera más relajada y estar en contacto con la naturaleza”, explica.
Los nómadas digitales no están conectados a un lugar físico determinado, sino que trabajan en cualquier parte del mundo. “Hoy hay muchas empresas que proporcionan esas facilidades a los trabajadores, por ejemplo, las fintech, los startups, los exchange, etc. Las personas que hacen teletrabajo no necesitan estar en el país”, indica.
Formas de Pago para Nómadas Digitales
Si bien son los jóvenes los que usan mayoritariamente este tipo de trabajo, las personas mayores también están comenzando a implementar esta singular manera de cumplir sus obligaciones laborales. Por otra parte, como se mencionó, uno de los inconvenientes que tiene los trabajadores que se van al extranjero, tiene que ver con el pago de sus sueldos.
“En otros países no tienes documentos, no estás en el sistema bancario, por lo tanto, no tienes cómo recibir el dinero, ya que no puedes usar el sistema financiero tradicional. Ahí aparece la solución a través de criptomonedas. En algunos países de Europa, en Estados Unidos o Brasil, puedes recibir tu salario a través de criptomonedas, poder transformarlo a la moneda local y retirarlo en algún cajero automático”, explica Denise Cinelli.
La country manager de CryptoMarket señala que este beneficio no lo ofrece el sistema tradicional, pero sí las exhange de criptomonedas. “Por ejemplo, en estos momentos estoy en Brasil, pero trabajo para Chile. Por lo tanto, recibo mi sueldo chileno, y través de criptomonedas puedo transformarlo a reales y retirarlo a través de mi cuenta”, comenta.
Siguiendo ese ejemplo, Cinelli cuenta que la CEO de CryptoMarket es chilena y está en Irlanda, y que el líder del customer de la empresa, que vivía en Chile y Argentina, ahora está en España. “Tenemos a muchos miembros del equipo repartidos por el mundo. Los nómadas digitales dejan a la empresa mucho más globalizada. Pienso que haces crecer a la empresa y a los profesionales de ella”, señala.
Visas para Nómadas Digitales
Denise Cinelli cuenta que tras la pandemia y viendo el boom de nómadas digitales algunos países, principalmente de Europa y también en Brasil, comenzaron a entregar visas de trabajo para este tipo de colaboradores. “Es una realidad que empezó a cambiar y ya llegó a los Gobiernos. Sólo basta tener un buen computador y una conexión estable de internet. Yo lo hago y es sumamente recomendable”, invita.
“Hay países que te entregan una visa y eso te facilita el ingreso al sistema financiero tradicional de cada nación. Y con las criptomonedas puedes pagar un arriendo de un departamento, cancelar cuentas, comprar o cambiarlas a la moneda local en los cajeros de criptomonedas. No hay ninguna dificultad y ningún impedimento que te permite convertirte en nómadas”, añade.
Finalmente, Denise Cinelli indica que, para comenzar a efectuar este trámite, los interesados pueden ingresar a una exchange de criptomonedas, como CryptoMarket, y partir por validar su correo. Tras eso, se ingresan los datos personales, se elige la opción simple y rápidamente se pueden comprar, invertir o recibir pagos a través de criptomonedas.
Recibir Pagos Internacionales en una Cuenta Chilena
¿No sabes cómo recibir pagos internacionales en tu cuenta? No te preocupes, existen soluciones digitales que se combinan con tu cuenta bancaria o digital para transformar ese dinero en pesos chilenos. Todo de forma fácil y sin tener que salir de la comodidad de tu casa. Descubre cómo hacerlo gracias a la cuenta corriente de MACH y algunas plataformas que probablemente ya conocías.
Gracias al avance tecnológico y a la globalización, hoy en día el mundo funciona de forma completamente conectada. Producto de esto, miles de profesionales han comenzado a ofrecer sus servicios fuera de Chile. De hecho, según la compañía de recursos humanos Deel, la demanda de empresas extranjeras por talento nacional creció un 97% en el último tiempo y el 89% de estos profesionales trabajan de forma remota.
Esto ha generado una necesidad importante para los profesionales chilenos. Descubre cómo podrías recibir pagos internacionales en pesos.
Si utilizas plataformas como Deel, Fiverr, UpWork o similares, o incluso si administras propiedades por Airbnb, vas a necesitar una cuenta que te permita recibir tus pagos en Chile. Con MACH esto es posible, sin necesidad de sacar una tarjeta de crédito ni tener que pagar comisiones extras por recibir tu dinero en la cuenta.
La Importancia de una Cuenta Corriente MACH
Si recibes lucas en otra moneda y desde el exterior, sin duda tienes desafíos a la hora de tenerlas en tu poder y en tu moneda local, ya que implica analizar variables como el tipo de cambio, pago de comisiones y plazo de entrega. Por esta razón, existen plataformas intermediarias que facilitan hacer una transferencia bancaria de este tipo. Si combinas estas plataformas con la cuenta corriente de MACH tendrás un método de pago sencillo, rápido y libre de gastos extra.
Cómo Usar tu Cuenta Corriente MACH
En tu cuenta MACH no recibes transferencias de dinero de forma directa desde el extranjero, sino que mediante aplicaciones o plataformas que se encargan de hacer envíos de dinero a tu cuenta, como por ejemplo, las aplicaciones mencionadas con anterioridad como Upwork, Fiverr, Deel, etc.
Pasos para Recibir Pagos Internacionales con MACH
- Cuando tengas dinero en la plataforma (cualquiera de las mencionadas anteriormente), selecciona retirar fondos e ingresa el número de cuenta MACH junto con los datos que sean necesarios.
- Ten en cuenta que estas plataformas se encargan de aplicar una comisión y efectuar el cambio de divisa en los envíos de dinero a otros países, por lo que debes revisar estos aspectos antes de hacer el traspaso a pesos chilenos.
- MACH no aplicará ningún cargo por recibir las lucas en tu cuenta.
- Finalmente, solo te queda esperar a que llegue el depósito a tu cuenta digital de MACH, lo que puede demorarse hasta unas 48 horas.
Como puedes ver, con MACH consigues obtener tu dinero desde el extranjero de forma muy rápida y sencilla. Igualmente, es recomendable que analices con cuidado la plataforma que utilizas de intermediaria (como es el caso de PayPal, Deel, Fiverr, etc.), analizando el tipo de cambio que aplica, comisiones, impuestos, entre otros.
Beneficios de Recibir Pagos Internacionales en tu Cuenta MACH
Ya conoces el proceso para traspasar tu dinero a la cuenta de MACH, y estos son los principales beneficios que ofrece ser un MACHer:
- Método de pago fácil y rápido: Si buscas simplicidad y agilidad en la recepción de tus pagos, con MACH estos objetivos se encuentran completamente garantizados. Con esta app tienes un problema menos.
- Máxima seguridad en cada transferencia bancaria: MACH es altamente seguro y confiable, ya que se encuentra respaldado por el Banco Bci y VISA. Por tanto, ten completa tranquilidad sobre la disponibilidad de tus fondos.
- Envíos de dinero de forma muy sencilla: Con MACH, también puedes realizar envíos de dinero a cualquier familiar, amigo o socio que viva en otro país. Desde la app solo debes seleccionar el destino (al extranjero), monto y destinatario de tu transferencia.
Aspectos Legales y Remuneraciones en Argentina
Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.
Consideraciones sobre el Sueldo Imponible
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Cálculo de Liquidaciones de Sueldo
Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves:
- Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
- Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.
En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales.
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).
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