El currículum vitae (CV) es un documento que resume de manera concisa y organizada la información relevante sobre la experiencia académica, profesional y personal de una persona y es utilizado principalmente en procesos de búsqueda de empleo o solicitudes de admisión a instituciones educativas.
Formatos comunes de currículum vitae
Los 3 formatos de currículum más comunes son el cronológico, el funcional y el combinado. Cada uno de ellos ofrece ventajas y no existe uno que sea el mejor. Puede que incluso quieras escribir una versión de tu currículum en cada formato, dependiendo del puesto de trabajo, la empresa o incluso el país en el que te postules.
Formato cronológico inverso
El formato cronológico inverso existe desde casi el mismo tiempo que los currículos. Sigue siendo la mejor forma de mostrar el historial laboral, sobre todo en sectores tradicionales en los que ascender por la escalera corporativa es la ruta aceptada.
El término "inverso" se refiere a que este formato comienza con tu empleo actual (o el más reciente) y sigue hacia atrás hasta que enumeres tus experiencias relevantes de los últimos diez años.
No es necesario incluir todos tus empleos (por ejemplo, en un CV de arquitecto no necesitas incluir tu experiencia como vendedor), pero sí debes prestar atención a las lagunas en tu historial, ya que el formato cronológico las hace más visibles.
Formato de currículum funcional
En empleos en los que las habilidades especializadas cuentan más que el historial, el currículum funcional puede ser una salvación. El formato cronológico muestra lo que lograste en el pasado, mientras que el formato funcional se enfoca en las habilidades y conocimientos que puedes ofrecer ahora mismo.
El formato de currículum funcional es más flexible que el cronológico, por lo que es una gran opción para muchas opciones laborales. Operarios cualificados, autónomos, trabajadores temporales, estudiantes e incluso recién graduados pueden beneficiarse de destacar sus fortalezas sin tener que categorizarlas en empleos anteriores.
Formato de currículum combinado
Un formato combinado, o mixto, es la fusión óptima de los formatos cronológico y funcional. La necesidad de un formato de currículum combinado suele depender de la búsqueda de empleo del candidato.
Por ejemplo, un trabajador autónomo que quiera buscar un puesto a tiempo completo puede iniciar el currículum con sus habilidades, antes de incluir un historial que muestre su capacidad para trabajar en entornos similares a los del posible empleador.
La ventaja del currículum combinado es que primero llama la atención del responsable de contratación sobre tus puntos fuertes, pero también proporciona el historial laboral que muchos de ellos esperan. Para los candidatos cuya experiencia encaja mejor con un currículum funcional, pero no están seguros de qué acogida tendrá, un currículum combinado es la opción adecuada.
El mejor formato de currículum vitae para principiantes
Quizá te preguntes cuál es el mejor formato de currículum si acabas de graduarte o estás por hacerlo. Posiblemente no tienes mucha experiencia, así que querrás centrarte en lo que has aprendido con tus estudios y en cómo puedes transferirlo al puesto.
Procura que tu currículum sea claro y conciso: no es necesario que tenga más de una página. Eso no significa que debas pasar directamente a un formato de currículum funcional. Aunque el formato cronológico funciona mejor para enumerar puestos anteriores, añadir elementos del formato funcional para crear un CV combinado puede distinguir rápidamente a un candidato innovador.
Cómo influyen las tendencias laborales en la elección del formato del currículum vitae
Con más empresas que se inclinan por empleados remotos, horarios flexibles y candidatos especializados, hay mucho a que adaptarse a la hora de encontrar un nuevo puesto, o incluso de empezar una carrera desde cero.
Currículum para empleo remoto
Las empresas han visto ventajas en el empleo a distancia, como el aumento en la productividad, en la moral de los empleados, y la reducción de gastos. El formato de currículum que elijas para un puesto remoto depende del tipo de trabajo.
Hay sectores en los que trabajar desde casa no significa que necesites un currículum cronológico. Pero si hay otros factores en juego, por ejemplo, si buscas un trabajo creativo de medio tiempo mientras tienes otro empleo, podrías considerar un formato de currículum combinado para ofrecer una imagen más clara de lo que haces.
Asegúrate de identificar los puestos remotos como tales para que el posible empleador vea que te sientes cómodo en un entorno conectado digitalmente.
Currículum para autónomos
¿Cuál es el mejor formato de currículum para autónomos? Depende de sus objetivos. Para aquellos que buscan permanecer en su situación actual, un currículum funcional puede ser una forma estupenda de mostrar de lo que son capaces.
Un currículum combinado puede ser una gran opción si sus habilidades son su punto fuerte, y si tienen empleadores anteriores destacados que no pasarán inadvertidos. Por último, para pasar a trabajar a jornada completa, un currículum cronológico es la opción adecuada.
Cómo destacar conocimientos especializados
Según la consultora McKinsey, la especialización es el futuro. Los empleados que sepan realizar bien una tarea tendrán mejores resultados a largo plazo que los generalistas. Los empleados con salarios bajos serán sustituidos por otros con más conocimientos sobre los productos y el mercado.
Hay que aprender habilidades nuevas y centrarse en el desarrollo profesional para tener las mejores oportunidades. Las empresas quieren saber qué puedes aportar, y un formato de currículum combinado puede ayudarte a destacar tus conocimientos especializados, sin que parezca que no tienes mucha experiencia.
Si has completado algún curso o has obtenido una certificación, incluye una sección para mostrarlos.
Formato de currículum para superar los ATS
¿Sabías que dos tercios de los currículos nunca llegan a un responsable de contratación? Un alto porcentaje de empleadores usan Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) para filtrar los CV.
Los ATS buscan palabras clave en un currículum y lo comparan con los de otros candidatos. Sólo los mejores llegarán a ser leídos por un responsable de contratación humano. Puede que tengas la experiencia y aptitudes necesarias, pero si no les das el formato correcto, es muy probable que pierdas la oportunidad de una entrevista.
¿Qué son las referencias?
Las referencias son personas con las que has trabajado en un entorno profesional y que están dispuestas a dar su opinión sobre tu funcionamiento y personalidad. Por ejemplo, cómo has trabajado en un trabajo anterior y qué tipo de trabajador eres. ¿Eres quizás un monstruo de la producción o un perfeccionista?
La persona que da la evaluación se llama el informe. Por supuesto, es aconsejable utilizar únicamente referencias que resulten positivas. Por eso es importante pensar detenidamente qué referencias incluir en tu currículum.
¿Qué tipo de referencias puedes usar en el currículum?
Es muy común incluir a un ex empleador como referencia en tu currículum. Sin embargo, también hay otras fuentes que se pueden utilizar como referencia. Por ejemplo, un colega con el que has trabajado de cerca o un gerente con el que formabas parte del equipo. O alguien de un club o asociación donde quieras que alguien te de una referencia.
Por ejemplo, si estás o has estado en la junta o has estado involucrado como voluntario. Un maestro o mentor también es una gran alternativa como referencia, para mencionar en tu currículum si aún no tienes una referencia profesional. Si no conoces a alguien directamente, piénsalo detenidamente.
Tal vez hayas trabajado en un grupo de proyecto con otros estudiantes. O has realizado otras actividades en las que no piensas inmediatamente, pero que son buenas como base para una referencia. También es posible utilizar un supervisor de prácticas como referencia.
¿Cuál es la mejor manera de incluir referencias en tu currículum?
Hay varias maneras de enumerar mejor las referencias en tu currículum. Si no hay nada en la vacante sobre referencias, no tienes que entrar en detalles. Siéntete libre de hacerles saber que las referencias están disponibles. Eso es lo único que mencionas en tu currículum.
Incluye una frase corta en tu currículum, como "Referencias a pedido" o "Referencias disponibles a pedido". No tienes que profundizar más en ello. Todavía no se sabe en absoluto si se te preguntará o no al respecto durante la entrevista de trabajo.
Nombre y referencia de función
Al mencionar posibles referencias deseadas en la vacante, es útil mencionar el informe por nombre y apellido. En ese caso, se indica el nombre de la cátedra y el puesto al que se aplica. Puedes indicar "A petición" con los datos de contacto, de modo que la privacidad de tus referencias esté garantizada.
Referencia completa, incluidos los datos de contacto
La forma más completa de incluir una referencia en tu currículum es incluir detalles de contacto (dirección de correo electrónico y número de teléfono). Solo haz esto si has recibido permiso de las personas que mencionas. Por lo general, esto se hace más adelante en el proceso de solicitud.
¿Qué alternativas puedes utilizar con pocas referencias profesionales?
¿Tienes un historial laboral limitado o no hay informes adecuados disponibles para trabajos anteriores? En ese caso, solo es importante incluir referencias en tu currículum si así te lo solicitan. En otras situaciones no lo mencionas. Sin embargo, es útil pensar en posibles referencias. Siempre es posible que esta pregunta surja durante la entrevista de trabajo. En ese caso, ya estás preparado.
Las alternativas a las referencias profesionales son, por ejemplo, antiguos compañeros, profesores o personas de asociaciones o clubes.
Consejos para enumerar referencias
El objetivo final de citar referencias es proporcionar una fuente que pueda respaldar tus habilidades personales y profesionales. Es fácil mencionar todo tipo de habilidades y competencias, por lo que los empleadores quieren que las personas con las que trabajas confirmen esa historia. A continuación te presentamos algunos consejos importantes.
- Solicita permiso e informa a tus referencias de la mención en tu CV
Si mencionas referencias en tu currículum, en cualquier caso informa a la persona en cuestión. Esto significa que no se sorprenderán repentinamente cuando una empresa llama y les pregunta sobre tu desempeño. Por cierto, es común que una empresa primero solicite permiso para contactar a tus referencias especificadas. Es bueno revisar en ese momento qué tipo de preguntas te van a hacer, para que puedas informarte y preparar tu referencia.
- No proporciones referencias (completas) si no se solicitan en la vacante
Por lo general, no es obligatorio incluir referencias completas con detalles de contacto en tu currículum. Por lo tanto, no es necesario si no se solicita específicamente en la vacante. Si deseas enfatizar que tienes (buenas) referencias, es mejor hacerlo indicando únicamente "referencias a pedido". Por supuesto, debes tener cuidado con los datos de contacto de tus referencias.
- Solo incluye referencias positivas
¿Has trabajado para un empleador donde ha habido problemas? Por favor, déjalo fuera de tu currículum. Así que solo haz esto en el currículum que envíes con tu solicitud. Por ejemplo, a través de 'recomendaciones' y 'habilidades'. Tampoco deseas que todos tengan acceso a los datos de contacto de las referencias.
- Crea un encabezado separado con referencias
Si mencionas referencias en tu currículum, debes crear un encabezado separado para esto. Por supuesto, es bueno si hay varias referencias para ser visto. Además, dejas al futuro empleador la elección con quién establecer contacto. Por supuesto, solo después de haber dado permiso para esto.
- No renuncies a tu empleador actual si no sabe nada
Por supuesto, no es inteligente mencionar a tu empleador actual en tu currículum si no saben nada sobre tus planes de solicitud. Por lo tanto, en ese caso, omite las referencias de tu empleador actual.
Estructura y presentación de un currículum vitae
Las primeras impresiones son cruciales. Cada sección de tu currículum debe tener un encabezado claro para cada sección, lo que garantiza un documento limpio y organizado que es agradable de leer, lo que reduce el riesgo de que un empleador se dé por vencido.
Tus habilidades, experiencia y logros deben establecerse de manera lógica, detallando todos los puntos clave. Las fechas deben incluirse cuando corresponda y colocarse en orden cronológico inverso, es decir, el último empleo primero, retrocediendo hasta tu primer empleo.
Dos o tres páginas es la longitud estándar de un buen currículum. Los currículums de más de cuatro páginas casi siempre se descartan instantáneamente. Para tu currículum, utiliza un tamaño y tipo de fuente estándar. El uso de fuentes en negrita o de diferentes tamaños puede resaltar información importante y señalar al lector las áreas relevantes.
Todo el texto debe ajustarse por completo, para que los párrafos se vean prolijos y ordenados, y debe haber un equilibrio entre el texto y el espacio.
Elementos clave para incluir en tu currículum vitae
- Información Personal
- Nombre Completo
- Fecha de Nacimiento
- Dirección
- Teléfono de Contacto
- Dirección de correo electrónico
- No es recomendable incluir una foto personal.
- Extracto
Si bien no es un factor crucial, puedes incluir de manera opcional un pequeño extracto resumiendo en un párrafo breve, lo que el lector podrá revisar en detalle en tu currículum. De incluir un extracto, menciona tu formación académica de pregrado y postgrado relevantes, tus años de experiencia laboral, las principales áreas e industrias en las que te has desempeñado y tus áreas de interés. No es necesario que incluyas en esta sección un detalle extenso de tus experiencias y logros, como tampoco dominios de herramientas de trabajo específicas que domines.
- Experiencia laboral
Para la sección de experiencia laboral, detalla las fechas de cada empresa en las que te has desempeñado, incluyendo los meses en los que comenzaste y y finalizaste. Detalla todas las posiciones en las que te has desempeñado en cada compañía. Es esencial que lo que incluyas sea relevante y conciso, utilizando viñetas para facilitar la lectura. Deja en claro cuál fue su contribución utilizando un lenguaje positivo e incluye tus responsabilidades y logros. Respalda todo lo que sea posible con datos cuantificables para que tus habilidades sean tangibles.
- Formación Académica
En esta sección, incluye toda tu educación de pregrado y postgrado en orden inverso de lo más reciente a lo más antiguo, incluyendo las fechas de inicio y término. De ser el caso, incluye premios, becas o distinciones de excelencia académica que destaquen tus habilidades y logros.
- Cursos y Perfeccionamientos
Es recomendable agregar una sección de otros estudios que hayas cursado o certificados que hayas obtenido y que consideres relevantes para destacar tu perfeccionamiento académico, ya sean: cursos, seminarios, licencias, certificados e intercambios académicos, entre otros.
- Dominio de Software e Idiomas
Es importante agregar una sección donde detalles tus habilidades y experiencia utilizando diversas herramientas computacionales y softwares de gestión. Asegúrate de incluir todas las herramientas y el respecto nivel de expertise que posees en ellas, que consideras relevante para las posiciones y áreas de su interés. A su vez, es importante agregar los distintos idiomas que dominas. Especifica tanto tu idioma nativo, como los niveles de expertise de los distintos idiomas que dominas. De contar con certificaciones en idiomas, inclúyelas en esta sección.
- Actividades e Intereses
Esta sección debe ser breve e incluir información como membresías y puestos de responsabilidad, ya sea en equipos deportivos, sociedades, o servicios comunitarios, entre otros. Toda información incluida debe tener un propósito, mostrar habilidades relevantes y decir algo sobre tu interés.
- Referencias Laborales
No es necesario incluir referencias en tu currículum. Los consultores de selección y potenciales empleadores te solicitarán recomendaciones solo cuando las necesiten, en una etapa avanzada de una eventual contratación.
- Pretensiones Salariales
No es recomendable incluir tus expectativas salariales en tu currículum, ya que esto no es debiese ser un factor crucial en una primera instancia de revisión.
Curriculum vitae en Chile y Latinoamérica
En Chile y otros países Latinoamericanos, como México, Colombia, Perú o Argentina, el mercado laboral es altamente competitivo, y contar con un currículum bien estructurado y adaptado a las expectativas locales puede aumentar tus posibilidades de destacar entre otros candidatos. Al mostrar tus habilidades, experiencia y logros de manera clara y concisa, podrás demostrar tus méritos y destacarte como el candidato ideal para el puesto que deseas.
Recuerda que tu currículum debe ser adaptado a la posición y la empresa a la que te postulas. Investiga sobre la empresa y el puesto para ajustar la información y resaltar las habilidades y logros más relevantes, que estén relacionados con el cargo al que estés postulando.
Nunca está de más decirte que no mientas en tu hoja de vida o currículum. Si bien puede que al “maquillar” tu CV logres impresionar en una primera instancia de revisión, en el proceso de reclutamiento tendrás pruebas y entrevistas con psicólogos y expertos en selección de personal que cuentan con herramientas para detectar cuando una persona está mintiendo. Ahorra tiempo y malos ratos siendo honesto desde el principio.
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