En el mundo de la informática, la palabra "backup" tiene el significado de "respaldo". Esta palabra es una expresión inglesa que se traduce como “respaldo”. En informática, consiste en crear una copia de seguridad, de datos y archivos, almacenados en dispositivos.
Hoy en día mantener a salvo los datos y la información es de vital importancia par toda organización. Vivimos en una era completamente digital. La mayoría de nuestras actividades, tanto personales como profesionales, dependen de datos: documentos, fotos, correos, bases de datos, sistemas. Por eso, proteger esa información se ha vuelto algo indispensable.
Esta copia, generalmente, se guarda de forma digital en la nube. Lo ideal es realizar tres copias de seguridad, en al menos dos soportes diferentes, y que una de esas copias se realice fuera de la empresa.
Propósito Principal de un Backup
Su propósito principal es preservar datos e información por un periodo de tiempo, que puede ser recuperada y restaurada en caso de cualquier falla. Estos errores pueden ser fallas humanas, ataques virtuales, problemas técnicos e incendios.
Para no caer en un desesperado lamento, las copias de seguridad o backup tienen como finalidad crear un respaldo de toda la información que se encuentre en tu servidor, pc ó notebook. Este mecanismo es el más acertado y confiable para mantener a salvo nuestra información, y, en el caso de qué suceda algún imprevisto, recuperarla en el menor tiempo posible.
Importancia de los Backups
Los datos son el activo más importante de cualquier empresa en el entorno digital actual donde compiten. Las empresas que cuentan con sistema de backups transmiten mayor confianza a sus clientes pues saben que la información y sistemas estarán siempre disponible.
La importancia radica en la prevención de pérdida de datos. Los datos pueden desaparecer por muchas razones:
- Fallos de hardware (discos duros dañados, cortocircuitos)
- Eliminaciones accidentales
- Infecciones por malware o ransomware
- Robo de dispositivos
- Corrupción de archivos
- Desastres naturales (inundaciones, incendios)
- Fallos del sistema operativo
Contar con backups actualizados es la forma más segura de garantizar la continuidad de un negocio o la tranquilidad de un usuario particular, incluso en los peores escenarios.
Tipos de Backups
Si quieres mantener tu información resguardada, debes de conocer tres tipos de backup:
- Completo: Este sistema es el más básico, ya que copia y almacena todos los datos del usuario. Como norma general, es el primer respaldo al que se someten los sistemas. Sin embargo, su inconveniente es que siempre produce una copia de respaldo de todos los archivos. Además, requiere de suficiente tiempo y espacio.
- Diferencial: Este respaldo funciona copiando archivos, nuevos o alterados, desde el último backup completo. Por lo tanto, a diferencia del backup progresivo, respaldará todos los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa. Para una restauración, es necesaria la información del último backup completo y el último respaldo diferencial.
- Incremental o progresivo: La copia de seguridad incremental es más veloz y necesita menos espacio de almacenamiento que las anteriores, ya que solo respalda los datos que han cambiado desde la copia de seguridad progresiva anterior. Por lo tanto, al requerir menos recursos, puede programarse para que realice copias de los ficheros más habitualmente. En casos de restauración, toma los conjuntos de archivos que se resguardaron con el último backup completo e incremental.
Cabe señalar que existen diferentes tipos de backup que puedes realizar y estos se clasifican así:
- Backup completo: es el respaldo básico y copia todos los datos.
- Backup diferencial: consiste en copiar aquellos archivos nuevos o modificados desde el respaldo completo anterior.
- Backup incremental: respalda los archivos desde el último backup completo. Luego, solo copiará los archivos del último backup incremental.
Backup en la Nube
El backup en la nube o copia de seguridad de datos en la nube te permite copiar archivos, carpetas y documentos de todo tipo en un servidor remoto alojado fuera de la red corporativa. Con el auge del cloud computing los backup en la nube se han convertido en la mejor opción para que las empresas puedan tener una garantía sobre sus datos.
En la actualidad, este tipo de respaldo es la mejor forma de salvaguardar y recuperar información. Las opciones en la nube suelen incluir un software de backup que puedes instalar fácilmente en los equipos de tu empresa para automatizar la copia de tu información. Ni siquiera es necesario que hagas el proceso manualmente.
Se trata de una solución rentable, segura y simple de usar, ya que no es necesario contar con conocimientos técnicos avanzados ni administrar costosas infraestructuras de hardware. Además, se tratan de soluciones flexibles que se adaptan a las necesidades individuales de cada organización.
Beneficios del Backup en la Nube
- Disponibilidad: la información está disponible 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo. Además, tus datos estarán permanentemente monitorizados.
- Recuperación: Ante cualquier pérdida de información, ya sea por error humano o ataque informático, será posible recuperarla rápidamente, reduciendo el tiempo de inoperatividad y todo lo que ello conlleva.
- Seguridad: las medidas de seguridad de los servidores de backup en la nube son extremas, pues son los propios proveedores quienes se encargan de implementar y mantener las mejores medidas de ciberseguridad del momento.
- Aislamiento: los backups en la nube proporcionan aislamiento respecto a tu sistema de datos. Esto quiere decir que ante un ataque informático, fallos de hardware o desastres naturales, podrás siempre recuperar toda tu información.
- Escalabilidad: es posible ampliar o reducir la cantidad de almacenamiento disponible siempre que lo necesites, sin necesidad de comprar ni mantener hardware.
- Automatización: podrás automatizar el respaldo de tus datos, así como diseñar tu propia política de respaldo según el plazo y periodicidad que tú elijas.
- Ahorro: el costo de una solución de backup en la nube suelen ser bajos, sobre todo si lo comparamos con el costo que puede suponer la pérdida de datos.
Aspectos a Considerar al Hacer un Backup
System Sur Informática te recomienda considerar tres aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer un backup:
1.- No esperar a que ocurra un problema para comenzar a realizar las copias de seguridad. El riesgo para las empresas de perder información sensible o que sea robada, no ha parado de crecer en los últimos años.
¿Qué empresas deberían realizar copias de seguridad periódicas?
Es recomendable que todas las empresas, independientemente de su tamaño, realicen copias de seguridad para evitar las pérdidas de datos esenciales por posibles ataques cibernéticos, desastres naturales y contingencias de otro tipo. Esta solución es útil tanto para empresas pequeñas que tienen documentos con la información de su negocio, como bases de datos o registros de transacciones, como para empresas más grandes, que cuentan con documentos legales o confidenciales u otros.
Errores Comunes al Hacer Backups
Aunque muchas personas y empresas hacen backups, no todos los hacen bien. Aquí los errores más comunes:
- No automatizar el proceso
- Guardar los backups en el mismo lugar
- No probar la restauración
- No cifrar los backups
Herramientas Populares para Hacer Backups
Existen múltiples soluciones según el tipo de usuario. Algunas de las más confiables son:
- Acronis True Image: robusta y fácil de usar, ideal para usuarios avanzados y empresas.
- Google Drive / OneDrive / Dropbox: buenas opciones de respaldo básico para archivos personales.
- Veeam: una de las favoritas en entornos empresariales.
- Backblaze: excelente para respaldo automático y económico en la nube.
- Time Machine (Mac): respaldo local automatizado para usuarios Apple.
Conocer las diferencia entre los respaldos, permitirá a las empresas saber cuál es el backup que necesitan de acuerdo a la cantidad de información que desean respaldar.
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