Firmar un finiquito en Chile es un paso crucial al finalizar una relación laboral, y es vital hacerlo de manera informada y consciente. Esperamos que esta guía te haya sido de utilidad y te permita enfrentar el proceso de firma de finiquito de manera informada y segura. En este artículo, te enseñamos qué escribir en la reserva de derechos en el finiquito y dónde y cómo hacerla.
Documentos Necesarios para Firmar el Finiquito
El finiquito debe ser firmado ante notario por el trabajador, pues es este quien acepta estar de acuerdo con los montos y características ahí descritas. La firma del empleador es necesaria, pero no ante notario. Es válido el documento que entrega el Registro Civil mientras se renueva la cédula, tanto para chilenos como para extranjeros. Solamente para EXTRANJEROS es válido como método de identificación.
Además de lo anterior, se requiere:
- RUT del empleador o empleadora.
- Cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
¿Qué es el Finiquito Laboral Electrónico?
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Para realizar este trámite, se necesita:
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro no podrán ser utilizadas para este trámite; tampoco las cuentas bipersonales.
- Haber efectuado el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Pasos para Validar la Propuesta de Finiquito Electrónico
- Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en "continuar".
- Una vez leída la propuesta de finiquito, haga clic en "revisar propuesta" y luego en:
- "Rechazar propuesta". Ingrese los motivos en el campo "describir motivo del rechazo", y haga clic en "rechazar".
- "Aceptar propuesta con reserva de derechos". Complete la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haga clic en "ver para firmar".
- "Aceptar propuesta". Haga clic en "aceptar y firmar".
- Para validar la propuesta de finiquito, haga clic en "firmar y enviar finiquito a revisión".
- Acepte la propuesta con o sin reserva de derechos: se generará un correo electrónico al empleador o empleadora para informar que se encuentra disponible en el portal Mi DT el finiquito laboral electrónico, además del o los motivos asociados a la reserva de derechos.
- Después de que el empleador o empleadora pague, recibirá una notificación en su correo electrónico. Como resultado del trámite, habrá ratificado el finiquito de trabajo. Importante: el pago (si corresponde) debe realizarse en el mismo acto de ratificación del finiquito.
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
¿Qué es la Reserva de Derechos en el Finiquito?
La reserva de derechos es un mecanismo legal que permite al trabajador aceptar el finiquito y recibir su pago sin renunciar a posibles demandas futuras. Según el artículo 177 del Código del Trabajo en Chile, el empleador no puede impedir que el trabajador realice esta reserva al momento de firmar el finiquito. La reserva de derechos es una declaración que el trabajador incluye en el finiquito. Esta permite recibir el pago correspondiente y, al mismo tiempo, reservarse el derecho a reclamar por ciertos conceptos en el futuro.
Esto incluye, por ejemplo, diferencias en indemnizaciones legales y voluntarias, renuncia a ejercer acciones judiciales, horas extras adeudadas, causales de despido injustificadas, entre otros. Gracias a esta herramienta, el trabajador puede aceptar el finiquito y su pago, pero sin renunciar a la posibilidad de reclamar por irregularidades que detecte posteriormente.
Ejemplo práctico: «Me reservo el derecho de demandar por diferencias en el cálculo de indemnización, horas extras adeudadas y despido improcedente, daño moral y tutela laboral.»
Fundamento Legal de la Reserva de Derechos
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a incluir una reserva de derechos al momento de firmar el finiquito. Esto asegura que el empleador no pueda limitar el derecho del trabajador a presentar futuras demandas. Este derecho protege al trabajador en casos como:
- Errores en los montos de indemnización.
- Causales de despido incorrectas o injustas.
- Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
- Vulneración de derechos fundamentales.
¿Cuándo Hacer la Reserva de Derechos?
La reserva de derechos debe realizarse en el momento de firmar el finiquito. No es necesario incluirla en la carta de despido, ya que esta es un documento diferente. La reserva se escribe directamente en el finiquito, no en otros documentos como la carta de despido. Ambos tienen propósitos distintos.
Pasos para Redactar una Reserva de Derechos
- Revisa el finiquito cuidadosamente: Asegúrate de analizar todos los detalles, como los montos de indemnización y las razones del despido.
- Escribe la reserva de derechos: Redacta un texto específico donde detalles las materias sobre las que te reservas el derecho a reclamar. No inventes, consulta tu reserva con nosotros o con un abogado especialista (no te cobraremos nada por indicarte que escribir). Por ejemplo: «Firmo el finiquito con reserva de derechos para demandar por horas extras adeudadas y diferencias en el cálculo de indemnización.»
- Firma el documento: Añade tu firma después de escribir la reserva.
- Conserva una copia: Guarda una copia del finiquito firmado, incluyendo la reserva, para futuras reclamaciones.
Ejemplos de Reserva de Derechos
- Caso de despido improcedente: «Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, descuento de afc, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral.»
- Caso de horas extras adeudadas: «Me reservo el derecho a demandar por horas extras adeudadas durante los últimos seis meses.»
- Caso de accidente laboral: «Me reservo el derecho a demandar por accidente laboral y las consecuencias derivadas del mismo.»
- Caso de despido improcedente y tutela: «Me reservo derecho a demandar por despido improcedente, diferencias en la base de cálculo, diferencia de cotizaciones, nulidad de despido, tutela laboral, accidente laboral y enfermedad profesional, descuento aporte empleador al seguro de cesantía».
Nota: Estos ejemplos deben personalizarse según el caso concreto. Consulta siempre a un abogado antes de firmar.
Errores Comunes al Hacer la Reserva de Derechos
Muchos trabajadores cometen errores al redactar su reserva de derechos, lo que puede limitar sus posibilidades de reclamar en el futuro. A continuación, los errores más comunes:
- Usar frases genéricas: Frases como «me reservo el derecho a demandar» no son válidas. Es necesario especificar cada motivo.
- Omitir detalles importantes: No incluir conceptos clave, como «horas extras adeudadas» o «diferencias en indemnización», puede invalidar la reserva.
- No consultar a un abogado: La falta de asesoramiento puede llevar a errores que limiten tus derechos.
¿La Reserva de Derechos Afecta el Pago del Finiquito?
No, la reserva de derechos no afecta el pago del finiquito. El empleador está obligado a pagarte el monto acordado, incluso si incluyes una reserva. Si el empleador se niega a aceptar el finiquito con reserva, puedes acudir a la Inspección del Trabajo para hacer valer tu derecho.
Consideraciones Adicionales
- Obligación de Retener Alimentos: Hoy cobra relevancia la obligación del empleador de retener del pago del finiquito, lo que adeude el trabajador por concepto de pensión alimentos, siempre que esto haya sido decretado por un tribunal de familia y notificado al empleador.
- Obligaciones Pendientes del Trabajador: Es posible que con ocasión del término de la relación labora hayan quedado ciertas obligaciones pendientes por parte del trabajador como, por ejemplo, la devolución de un anticipo de remuneraciones o el pago de un préstamo hecho por el empleador al trabajador durante la relación laboral.
- Confidencialidad: Es común que en el finiquito se establezcan obligaciones para el trabajador, que son de naturaleza civil o mercantil, y que persistirán a la relación laboral. La mas usual guarda relación con la confidencialidad que debe guardar el trabajador sobre la información sensible de la empresa a que haya tenido acceso con ocasión de la relación laboral.
¿Dónde Firmar el Finiquito?
Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador. En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
¿Es Obligatorio Firmar el Finiquito?
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales.
Plazos y Pagos
Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador. El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago. En caso de que ambas partes lleguen a un acuerdo, el monto establecido en el finiquito puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
¿Cómo se Calcula el Finiquito?
El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido. En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable. La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Puedes simular los montos de tu finiquito en el siguiente link de la Dirección del Trabajo: aquí.
¿Qué Hacer si No Estás de Acuerdo?
La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
Ejemplo de Reserva de Derechos:
«Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.»
Existen reservas mucho más abreviadas, pero eso dependerá del conocimiento que tenga el trabajador y si recibió una asesoría previa a la firma del finiquito.
¿Pueden Impedirte Firmar con Reserva de Derechos?
No, porque la Reserva de Derechos se encuentra regulada en el Código del Trabajo. Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
¿Qué Pasa si el Trabajador No Concurre a Firmar el Finiquito?
Por su parte, cuando el trabajador es quien no concurre a la firma del finiquito, el empleador deberá dejar el finiquito a disposición del trabajador para firma en una notaria de la ciudad en que se se llevo a cabo la relación laboral, y deberá notificarlo por carta certificada al trabajador. En este caso, el término de la relación laboral se concreta de todas formas. Debiendo el empleador dejar constancia en la Inspección del Trabajo y poner a disposición del trabajador el pago del finiquito dentro de diez días hábiles.
Validez del Finiquito
Es importante tener en cuenta que, para que el finiquito sea válido, debe contar con la firma del empleador y del trabajador o, en su defecto, de algún representante, a través de un poder simple.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
Asesoría y Dudas
Si tienes dudas, puedes reagendar la firma del finiquito. No hay ningún problema.
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