En Chile, el RUT o Rol Único Tributario es un número de identificación único asignado a personas naturales y jurídicas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). En simples palabras, el propósito principal del RUT es identificar a los contribuyentes ante el sistema tributario chileno y facilitar la administración fiscal.
¿Qué es el Rol Único Tributario (RUT)?
El Rol Único Tributario es un componente esencial en la vida tributaria de cualquier persona o entidad en Chile. Además de ser utilizado en trámites con el Servicio de Impuestos Internos, muchas instituciones financieras, proveedores y clientes también solicitan este número para realizar transacciones comerciales y financieras.
Cuando las personas naturales hacen su inicio de actividades, automáticamente se les asigna como RUT el número de su cédula nacional de identidad, es decir, su Rol Único Nacional (RUN) se convierte en el Rol Único Tributario de la empresa. En el caso de las empresas formadas a través del sistema de Empresa En Un Día, el número de RUT se obtiene en el momento de firmar la escritura de constitución ante notario o mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA).
Posteriormente, deberá realizar el inicio de actividades y obtener el Rol Único Tributario (RUT) y la Cédula RUT Electrónica. Después, el siguiente paso es proceder ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) para obtener la Declaración Jurada de Inicio de Actividades.
Importancia del RUT
En anteriores notas, hemos mencionado cómo el RUT influye dentro de la constitución de un negocio, pues gracias a él se legaliza una gran parte de su formación en Chile. Sin embargo, aún existen empresarios que no tienen tan clara la importancia que este aspecto tiene. Por eso, en la siguiente nota te compartiremos con más detalle el papel tan relevante que ocupa el Rol Único Tributario o más conocido como el RUT en el país.
Se sabe que las personas naturales residentes, extranjeras y jurídicas deben registrar su actividad comercial en el RUT para comenzar su emprendimiento de la manera correcta. Aunque esta responsabilidad no solo se basa en inscribirse, sino en asumir también el pago de los impuestos descritos en Chile.
El rol único tributario (RUT) es la puerta de entrada a grandes oportunidades y obligaciones para cualquier entidad o persona. Es un trámite que se realiza con el objetivo de individualizar a las empresas o corporaciones de Chile, todas contribuyentes de impuestos.
Beneficios de Formalizar tu Negocio con el RUT
Aunque empezar con tu RUT personal puede parecer más fácil, formalizar tu negocio es la mejor forma de escalar con respaldo, oportunidades y profesionalismo.
- Tener un RUT de empresa te permite emitir documentos tributarios, firmar contratos y trabajar con otras empresas.
- Puedes formalizarte como persona natural con giro o crear una EIRL o SpA, según el tamaño de tu negocio.
Formalización del Negocio: el RUT concede reconocimiento legal a la empresa, permitiendo trabajar de modo formal y acceder a una extensa gama de servicios.
- Acceso a los servicios financieros: necesitas el RUT para abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y hacer las transacciones financieras.
- Emisión de las facturas: cuando se emiten facturas, se cumplen con las obligaciones tributarias y crea confianza con tus clientes.
¿Cómo Obtener el RUT?
Antes que nada, es importante que tengas al día y a la mano todos los documentos legales para la apertura de tu empresa en Chile.
Verifica que toda la información esté bien suministrada para finalmente obtener el RUT en Chile. Como puedes notar, los pasos no son tan complejos, solo debes asegurarte de no cometer errores al momento de diligenciar el formato.
E-RUT: La Identificación Digital Eficiente
La E-RUT, una versión digital del Rol Único Tributario (RUT), permite a personas naturales y jurídicas realizar trámites tributarios y transacciones comerciales de forma ágil y segura por internet. La aparición del E-RUT representa un paso más hacia la modernización y eficiencia en los trámites tributarios en Chile. Esta versión electrónica del RUT simplifica los procedimientos, agiliza las gestiones y contribuye a la reducción del uso de papel.
Obtener la E-RUT requiere contar con una firma electrónica avanzada y tener una dirección de correo electrónico registrada en el Servicio de Impuestos Internos (SII). El proceso para obtener la E-RUT es sencillo y se puede realizar en el sitio web del SII.
Esta cédula E-RUT se encuentra disponible tanto en una APP móvil como en formato web para que se imprima. Este corresponde a la nueva Cédula RUT en formato electrónico, este es el único formato válido que reemplaza a la anterior de plástico que dejó de estar vigente el 31 de diciembre de 2017. Entre sus principales características nos encontramos con que es un archivo en formato PDF, el cual puede ser impreso y guardado en su pc o dispositivo móvil.
Opciones para Obtener el Certificado de RUT
- Certificado por internet: es la elección más habitual de descargar el certificado en formato PDF desde la web de SII que tiene la misma validez legal que uno impreso. Donde dice “RUT e inicio de las actividades” debes hacer clic.
- Certificado físico: puedes solicitar un certificado físico en la oficina del SII.
Funciones de la APP e-RUT
Inicio de actividades / Cédula RUT electrónica (e-RUT).
Usuario de cédula (Personas autorizadas por el contribuyente para el uso de e-RUT)
Dónde y Cómo: Descarga y autenticación en la APP e-RUT para dispositivos móviles con RUT y clave.
Funciones: Visualizar e-RUT autorizadas por el contribuyente.
Verificación de Terceros
Dónde y Cómo: Acceso a la APP e-RUT o al sitio web www.sii.cl sin necesidad de autenticación.
Funciones: Verificar la validez de e-RUT de otro.
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