Firmar un finiquito en Chile es un paso crucial al finalizar una relación laboral, y es vital hacerlo de manera informada y consciente. Esperamos que esta guía te haya sido de utilidad y te permita enfrentar el proceso de firma de finiquito de manera informada y segura.
¿Es Obligatorio Firmar el Finiquito?
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales.
¿Qué es la Reserva de Derechos?
La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
Existen reservas mucho más abreviadas, pero eso dependerá del conocimiento que tenga el trabajador y si recibió una asesoría previa a la firma del finiquito. Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
Algunos ejemplos de reservas de derechos son:
- Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente.
- También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda.
- Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia.
¿Dónde Debo Firmar el Finiquito?
Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador. En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
Plazos y Condiciones del Finiquito
Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador. El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago. En caso de que ambas partes lleguen a un acuerdo, el monto establecido en el finiquito puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Por su parte, cuando el trabajador es quien no concurre a la firma del finiquito, el empleador deberá dejar el finiquito a disposición del trabajador para firma en una notaria de la ciudad en que se se llevo a cabo la relación laboral, y deberá notificarlo por carta certificada al trabajador. En este caso, el término de la relación laboral se concreta de todas formas. Debiendo el empleador dejar constancia en la Inspección del Trabajo y poner a disposición del trabajador el pago del finiquito dentro de diez días hábiles.
Cálculo del Finiquito
El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido. En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable. La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Obligaciones y Descuentos en el Finiquito
Es posible que con ocasión del término de la relación labora hayan quedado ciertas obligaciones pendientes por parte del trabajador como, por ejemplo, la devolución de un anticipo de remuneraciones o el pago de un préstamo hecho por el empleador al trabajador durante la relación laboral. También existe la posibilidad de descontar el aporte realizado por el empleador al fondo de cesantía solo para el caso de un termino o despido por necesidades de la empresa o desahucio.
Es común que en el finiquito se establezcan obligaciones para el trabajador, que son de naturaleza civil o mercantil, y que persistirán a la relación laboral. La mas usual guarda relación con la confidencialidad que debe guardar el trabajador sobre la información sensible de la empresa a que haya tenido acceso con ocasión de la relación laboral.
Hoy cobra relevancia la obligación del empleador de retener del pago del finiquito, lo que adeude el trabajador por concepto de pensión alimentos, siempre que esto haya sido decretado por un tribunal de familia y notificado al empleador. Es por esta razón que en el finiquito debe incluirse una mención que haga referencia a la obligación de retener alimentos por deudas del trabajador, o en su defecto la declaración de que no ha sido notificado de ninguna retención.
Validez del Finiquito
Es importante tener en cuenta que, para que el finiquito sea válido, debe contar con la firma del empleador y del trabajador o, en su defecto, de algún representantes, a través de un poder simple. El ex empleador o empleador está obligado a mantener una copia firmada por ambas partes en el lugar de trabajo. Lo anterior puede incluir indemnizaciones legales y voluntarias, renuncia a ejercer acciones judiciales, entre otros.
Pago del Finiquito Laboral Electrónico
Tesorería sólo paga de acuerdo a la información enviada por Dirección del Trabajo. Por lo tanto, debes haber solicitado tu finiquito laboral electrónico en Portal MI DT. No olvides que en Portal MI DT también debes señalar qué medio de pago prefieres recibir el pago de tu finiquito laboral electrónico.
- Cuenta bancaria personal: Puede ser una cuenta corriente, cuenta vista, cuenta de ahorro o Cuenta RUT, pero debe ser necesariamente una cuenta unipersonal, es decir, una donde tú seas el único titular.
- Cheque que se envía a tu dirección.
Si escogiste la opción de pago con cheque, recuerda que su vigencia es de 60 días corridos desde su emisión. Tesorería es la encargada de hacer el pago, y lo hará a través del medio que hayas seleccionado. El finiquito laboral electrónico, en términos generales, produce el mismo efecto jurídico que el finiquito ratificado presencialmente, esto es, dejar constancia del término de la relación laboral y de las obligaciones derivadas del mismo.
¿Quieres saber si tu pago ya está disponible? Ingresa a Oficina Virtual TGR, haz click en Solicitud de reemplazo cheques devueltos caducados e ingresa con tu ClaveÚnica o Clave Tributaria (SII). Ten en consideración que Correos de Chile realiza 3 intentos de entrega del cheque. Debes pedir un nuevo documento.
Despido por Necesidades de la Empresa y Contratación de Otro Empleado
¿Es Legal Contratar a Otra Persona Tras un Despido?
Cuando una persona es despedida bajo la causal de «necesidades de la empresa«, una de las dudas más frecuentes es si la empresa puede contratar a alguien más para realizar las mismas funciones. Este escenario no solo genera desconcierto, sino también dudas sobre la legalidad de la decisión.
De acuerdo con la legislación laboral en Chile, el despido por «necesidades de la empresa» se basa en causas de carácter técnico o económico que justifiquen la desvinculación del trabajador. En otras palabras, la empresa debe demostrar que la decisión fue inevitable debido a circunstancias objetivas que afectan la operación. Sin embargo, si después del despido el empleador contrata a otra persona para el mismo puesto, esto podría interpretarse como un despido injustificado o improcedente, salvo ciertas situaciones muy especiales.
Este tipo de situación se ha presentado en múltiples ocasiones, y la jurisprudencia ha reconocido que, en muchos casos, la contratación de una nueva persona inmediatamente después del despido puede ser prueba suficiente para demostrar que las razones económicas o técnicas alegadas no eran verídicas. En estos casos, el trabajador tiene el derecho de impugnar la decisión y buscar compensaciones legales.
Causal de Despido por Necesidades de la Empresa: ¿Qué Implica Realmente?
La causal de «necesidades de la empresa» se utiliza a menudo como argumento para justificar despidos, pero ¿qué significa realmente? En términos legales, esta causal debe estar respaldada por motivos claros y objetivos, como reestructuraciones internas, reducción de costos, cambios tecnológicos o bajas en la productividad.
Lo que define a esta causal es que no puede ser resultado de la simple voluntad del empleador de prescindir del trabajador. Es decir, debe haber razones comprobables que justifiquen la decisión. Las «necesidades de la empresa» no pueden basarse en motivos arbitrarios, ya que esto abriría la puerta a despidos injustificados.
Aquí es donde entra en juego un factor clave: la contratación de otro trabajador para el mismo puesto. Si una empresa justifica el despido de una persona alegando la necesidad de reducir costos, pero luego emplea a alguien nuevo, queda en entredicho la veracidad de esos argumentos. Este tipo de práctica puede dar lugar a demandas por despido injustificado, ya que la ley exige que las causas de este tipo de despido sean estrictamente objetivas.
Mi experiencia personal como abogado laboral ha mostrado que, en muchas ocasiones, los empleadores intentan justificar despidos por «necesidades de la empresa» sin que estas existan realmente. Si luego contratan a otra persona para desempeñar las mismas tareas, se debilita la justificación presentada inicialmente. Esto refuerza la idea de que el despido podría ser considerado improcedente.
¿Cuándo es Considerado un Despido Injustificado?
El despido injustificado ocurre cuando no se cumplen las condiciones legales que permiten al empleador prescindir de los servicios de un trabajador. En el caso de «necesidades de la empresa», la carga de la prueba recae en el empleador. Es decir, si el trabajador considera que el despido no estuvo fundamentado adecuadamente, puede impugnarlo ante los tribunales, y será la empresa quien deba demostrar que, efectivamente, existían las causas necesarias para proceder con la desvinculación. En tal sentido, si contrataron a otro en el puesto, o están buscando a alguien para reemplazarte en el cargo, ello te servirá en el juicio.
Lo Que Dice la Ley: Derechos de los Trabajadores Despedidos
La ley laboral chilena protege a los trabajadores frente a despidos injustificados. En el caso de que el despido por «necesidades de la empresa» no esté correctamente fundamentado, el trabajador tiene derecho a impugnar el despido en los tribunales laborales. Si el tribunal determina que el despido fue injustificado, el trabajador puede recibir un aumento de la indemnización por años de servicio de un 30% y además puedes lograr recuperar el descuento que te realicen por aporte del empleador al seguro de cesantía.
Es fundamental que los trabajadores conozcan sus derechos y actúen rápidamente en caso de un despido improcedente. Existe un plazo limitado para presentar las reclamaciones correspondientes, y es recomendable acudir a un abogado especializado lo antes posible para asegurar que se respeten todos los derechos laborales.
Contratar a Otro Empleado: ¿Cómo Afecta la Justificación del Despido?
Uno de los puntos más debatidos en los casos de despido por «necesidades de la empresa» es el hecho de que el empleador contrate a un nuevo trabajador poco después de despedir a otro por las supuestas dificultades económicas. Esto es especialmente relevante cuando el nuevo empleado ocupa el mismo cargo o realiza funciones similares.
La contratación de un nuevo trabajador inmediatamente después de un despido cuestiona la veracidad de las razones invocadas por la empresa. Como se mencionó, las «necesidades de la empresa» deben ser reales y objetivas. Si no lo son, el trabajador puede impugnar la decisión y ganar el caso en tribunales.
En mi experiencia, cuando un empleador intenta justificar el despido bajo esta causal y luego contrata a otra persona, los tribunales suelen inclinarse en favor del trabajador. Es evidente que, si había necesidad de cubrir el puesto, las razones presentadas para el despido eran, en el mejor de los casos, dudosas.
Opciones Legales: ¿Cómo Impugnar un Despido Improcedente?
Si te encuentras en la situación de haber sido despedido por «necesidades de la empresa» y observas que tu empleador ha contratado a otra persona para tu puesto, tienes el derecho de impugnar el despido. Los pasos a seguir son:
- Firmar el finiquito con reserva de derechos: Esto te permite por un lado asegurar el pago de tus indemnizaciones, aceptando lo que te ofrecen pero dejando claro que demandarás después.
- Iniciar una demanda laboral en los tribunales, donde deberás contar con pruebas que demuestren que la contratación posterior evidencia la inexistencia de las «necesidades de la empresa» alegadas.
Un abogado laboral puede ayudarte a reunir las pruebas necesarias, como contratos laborales, declaraciones de testigos o cualquier documentación relevante que respalde tu caso.
Recomendaciones Finales
- Firma con reserva de derechos: Si eres víctima de un despido por necesidades de la empresa, firma tu finiquito con reserva de derechos, siempre. No importa si crees o no que lo hacen para reemplazarte, eso da igual.
- Demanda: Contraten o no a alguien para tu reemplazo tu podrás demandar y va a convenir hacerlo usualmente cuando te despiden por necesidades de la empresa y tienes años de servicio en aquella.
- Asesoría legal: No te equivoques, consulta antes de firmar tu finiquito. A diario me toca que me escribe gente, me dice que firmó finiquito y que quiere demandar, pero no le puso reserva de derechos al finiquito. No cometas ese error.
¿Qué Hacer si Te Despiden por Necesidades de la Empresa?
Si te despiden por necesidades de la empresa, sea que sepas en el momento que contrataron a otro o no, siempre firma el finiquito con una reserva de derechos. No cualquiera ni la que se te ocurra, sino la que te diga un abogado laboral. Pregúntanos. Usualmente le va a convenir a todo trabajador firmar finiquito con reserva de derechos al ser despedido, y aquellos que más les va a convenir hacerlo son:
- Cuando tienes años de servicio.
- Cuándo estás contratado por obra o faena y la obra o faena no ha terminado.
- Cuándo te despiden por vencimiento de plazo o necesidades de la empresa y el plazo de tu contrato no ha vencido.
Generalmente si tienes sólo meses de servicio y estás indefinido, no te va a convenir hacer nada. Pero si tienes años de servicio, sea que sepas que van a contratar a alquien en tu puesto o no, te conviene firmar con reserva de derechos.
¿Existe una multa para la empresa que despide y contrata a otra persona en el mismo puesto de trabajo?
Con lo que ya hemos explicado deberías ser capaz de contestar esta pregunta. No existe multa sobre la empresa, ni plazo que deba esperar para contratar a otra persona en el puesto. Lo único que existe es que el trabajador que despiden en el plazo de 60 días desde el despido puede demandar por despido injustificado. Para hacer aquella demanda no es necesario que contraten a otra persona, ya que contraten o no contraten a otro en tu puesto, puedes demandar.
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