De acuerdo con el Código del Trabajo, los empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo.
Fórmula para el cálculo de vacaciones
Un trabajador con más de 12 meses de servicio tiene derecho a vacaciones de, al menos, tres semanas completamente pagas. Sin embargo, no todos conocen las fórmulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, pero realizarlo muy sencillo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional.
Vacaciones Progresivas
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
En síntesis, si usted tiene más de 10 años laborando en una empresa, puede tener sus 15 días hábiles más uno adicional. Este sería el cálculo de los feriados progresivos de acuerdo con lo que estipula la ley. Recuerda que no hay un tope en las vacaciones progresivas.
Ejemplo de tabla de vacaciones progresivas:
| Años de Servicios | Días de Vacaciones |
|---|---|
| 13 años | 15 días hábiles + 1 |
| 16 años | 15 días hábiles + 2 |
| 19 años | 15 días hábiles + 3 |
| 22 años | 15 días hábiles + 4 |
Cálculo de Vacaciones en el Finiquito
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio?
Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo:
15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.
Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:
1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.
Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:
- 1.25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
- 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:
- 9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
- 18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones. Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones. En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados):
$9.200 x 12 = $110.400.
A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal. Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación:
- $9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.
- $110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.
Ahora que sabes cómo calcular las vacaciones, lo que debes hacer es velar porque los trabajadores disfruten de ellas como manda la ley.
Requisitos para acceder a las vacaciones
Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones.
Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil.
Características de las vacaciones
Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:
- Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
- Acumulables: solo por dos periodos.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa. Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas.
Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
Importancia de las vacaciones
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan.
Ejemplo práctico: Cálculo de vacaciones en el finiquito
A veces, un trabajador sale de una empresa sin haber disfrutado su feriado anual. ¿Qué sucede en este caso? En las próximas líneas, te explicamos qué hacer cuando se pone término a la relación laboral de un colaborador. Una vez que se establecen los acuerdos entre el empleador y el trabajador por medio del finiquito, este debe ratificarse ante un Ministro de Fe.
Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo.
¿Cómo hacemos el cálculo? Veámoslo a continuación:
Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacacione proporcionales, que puedes encontrar en el siguiente artículo: ¿Cómo Calcular las Vacaciones Proporcionales?
Ahora, apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:
- Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6
- Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6
- Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000
Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.
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