¿Estás buscando un nuevo trabajo como asistente administrativo? Entonces quieres quedar bien con tu nuevo empleador, con un currículum vitae bueno y bien diseñado con el que te distingas de otros candidatos. Elaborar un buen CV claro y bien organizado no es tan fácil. ¿Qué estás agregando en él? ¿Qué elementos son importantes y qué deberías dejar fuera de tu CV? En este blog te lo explicamos, ¡para que puedas conseguir ese nuevo trabajo!

Si vas a hacer un currículum vitae, es importante que muestres claramente lo que puedes hacer y qué experiencia tienes. La presentación es muy importante. La gente no quiere ver una lista aburrida que sale de Word por defecto. Con nosotros encontrarás una gran cantidad de hermosas plantillas de currículum, con las que puedes presentar tu CV de manera profesional. Elige la plantilla que más te convenga y comienza. El hecho de que un currículum tenga un aspecto profesional y claro no significa que tenga que parecer aburrido.

¿Qué partes puedes encontrar en un currículum administrativo?

Sin duda, una serie de cosas no deberían faltar en su currículum vitae. Para empezar, piensa en:

  • Datos de contacto: suena obvio, pero al menos debes asegurarte de que no contenga ningún error. No da una buena impresión si, por ejemplo, hay un error en tu nombre o dirección. Además, utiliza una dirección de correo electrónico profesional (con tu nombre real, no un apodo) y un número de teléfono móvil para que el empleador pueda contactarte fácilmente. ¡Asegúrate de ser fácilmente accesible a través de estos datos de contacto!
  • Experiencia laboral: por supuesto, es muy importante mencionar tu experiencia laboral. Por lo general, la experiencia laboral se enumerará por encima de la educación, ya que es más relevante para tu solicitud. Indique para cada puesto cuáles responsabilidades tuviste y cuáles has desarrollado.
  • Formación académica: cuanta más experiencia laboral tengas, menos relevante será tu educación. Por eso todavía los nombras, pero los ubicas bajo tu experiencia laboral. ¿Aún no tienes tanta experiencia laboral (relevante)? Entonces, en realidad puede ayudarte a explicar tu educación con más detalle, por ejemplo, ciertas competencias, especializaciones o proyectos.

Los elementos anteriores aparecen en cada currículum. ¿Te gustaría tener una ventaja sobre tu competencia? Entonces harías bien en agregar también uno o más de los siguientes componentes:

  • Perfil personal: un currículum moderno contiene un perfil personal. Esa es una breve introducción/resumen del CV en unas pocas oraciones. En el siguiente párrafo puedes leer más sobre esto y también damos una serie de ejemplos.
  • Idiomas: ¿Hablas varios idiomas? Eso te puede dar una ventaja en muchas empresas, ¡nombra los idiomas y el nivel!
  • Habilidades y competencias: durante tus estudios y trabajo adquieres ciertas habilidades que también te serán útiles en tu nuevo trabajo. Piensa en trabajar con ciertos programas, por ejemplo. Además, naturalmente también puede tener ciertas cualidades o competencias que resultan útiles, como la colaboración o las habilidades de comunicación, por ejemplo.
  • Cursos y formación: ¿Has realizado algún curso o formación ? Indica el año y, en su caso, el título o certificado. Estos pueden ayudarte con el desempeño de tu nuevo puesto e indicar que estás dispuesto a continuar desarrollándote.
  • Actividades secundarias: actividades que además del trabajo y la educación te ayudan a demostrar ciertas habilidades o características personales. Por ejemplo, ayudar en la gestión de una asociación puede ayudar a enfatizar las habilidades organizativas.
  • Intereses y hobbies: esto le da al empleador una imagen algo más personal de ti como persona. Asegúrate de preguntarte de antes si realmente agregarías algo. En ocasiones, un pasatiempo en particular también puede generar dudas, así que es mejor dejarlo fuera.

¿Cómo se puede escribir un perfil personal en un currículum como asistente administrativo?

Es bueno agregar un perfil personal. En un párrafo breve y claro de unas 5 líneas; indicas quién eres, qué estás buscando, cuáles son tus ambiciones, cuáles son tus ideales y en qué te destacas. Asegúrate de presentar esta información de una manera interesante. No es un resumen seco de lo que puedes y no puedes hacer, sino una introducción breve y concisa. ¡Asegúrate de hacer coincidir tu perfil personal con el texto de la vacante del puesto que estás solicitando!

El aspecto de un puesto de asistente administrativo es diferente dentro de cada empresa. En tu perfil personal, debes indicar claramente qué te gusta y en qué eres bueno. Por ejemplo, ¿te gusta trabajar con otros departamentos o eres alguien que prefiere trabajar de forma completamente independiente? ¿Prefieres sumergirte en los números todo el día o también te gusta tener contacto con el cliente? Al describir adecuadamente este tipo de asuntos, un empleador puede determinar si eres el candidato adecuado para el puesto.

Ejemplos de perfiles personales para empleados administrativos

Para ayudarlo a escribir su perfil personal, hemos enumerado algunos ejemplos a continuación:

  • Ejemplo de perfil - empleado administrativo inicial: Iniciador ambicioso en el mercado laboral en busca de un primer empleador para desarrollarme. Busco un puesto administrativo/secretario variado, con una función de apoyo para otros departamentos. Soy un verdadero jugador de equipo y me satisface ayudar a colegas o clientes. Soy sociable por naturaleza y soy hábil en la comunicación verbal.
  • Ejemplo de perfil - Asistente administrativo en busca de un nuevo desafío: Soy una trabajadora administrativa con experiencia, ansiosa por regresar después de una breve interrupción de su carrera después del embarazo. Combino un amplio conocimiento de la industria con la finalización reciente de un curso de Excel. Anteriormente, trabajé para administraciones más grandes como X e Y. Ahora enfocada en brindar un rendimiento comparable con un entorno desafiante y una nueva función, en su compañía.
  • Perfil de ejemplo - administrador sénior con experiencia: Soy un empleado administrativo independiente apasionado por trabajar con cifras. Usando software como Visma, NMBRS y Excel, construyo informes financieros claros que ayudan a la gerencia a tomar las decisiones estratégicas correctas. Estoy buscando un trabajo desafiante en el que pueda tener la libertad de organizar los procesos administrativos de manera más eficiente.
  • Perfil de ejemplo - Gerente administrativo: Amplia experiencia como gerente administrativo, especialmente en el sector financiero para el procesamiento de facturas, elaboración de informes, gestión de acreedores y deudores y administración de salarios. Soy hábil para números, trabajo con precisión, y soy bueno para mantener la comunicación tanto interna como externa.

¿Qué tienes que saber hacer como asistente administrativo?

Hay una gran cantidad de tareas que debes dominar si quieres iniciarte como asistente administrativo. Esto incluye preparar informes, archivar, crear o verificar formularios y realizar actividades administrativas. Debes tener conocimiento de lo que implica una buena administración y cómo prepararla. Es importante que sepas cuáles son tus prioridades y que sepas lo que se necesita al hacer un plan. También se requiere conocimiento de MS Office, buena comunicación escrita y capacidad de análisis de la información.

¿Cuál es la mejor forma de presentar tu experiencia laboral?

Lo más común es presentar tu experiencia laboral en orden cronológico. Es decir, comienza con tu experiencia laboral más reciente y luego nombra tus trabajos anteriores. Esto es porque tu último trabajo suele ser el más relevante para tu futuro empleador. Cuando describas tu experiencia laboral, intenta enfatizar las tareas y responsabilidades que también son importantes en el puesto que estás solicitando. Si tu última experiencia laboral no es la más relevante en tu situación personal, considera una estructura diferente de tu CV.

Información Adicional para Destacar

Debes considerar los elementos anteriores para cada currículum y formar la base. Sin embargo, si deseas competir con otros candidatos, sería una buena idea ver cuál de los siguientes componentes también puedes agregar para destacar con tu aplicación. Considera en agregar solo la información que sea de interés para tu futuro empleador, de modo que sea relevante para el puesto que estás solicitando o que avale características personales.

  • Cursos y certificados: ¿Has tomado cursos o tal vez incluso obtenido certificados que pueden ser de valor para tu futuro empleador? Entonces es bueno incluir esto en tu CV. Los cursos y certificados también avalan un cierto grado de conocimiento y enfoque en el autodesarrollo. Esta es otra razón para agregarlos a tu currículum.
  • Referencias: Enumerar referencias en tu CV, otorga credibilidad adicional a todos los conocimientos, habilidades y atributos que hayas mencionado anteriormente. Esto indica que las personas con las que ha trabajado pueden confirmar estas afirmaciones. Debido a su privacidad, no es una buena idea incluir su información de contacto en tu currículum inicial. Solo cuando se verifican las referencias, puedes proporcionar detalles de contacto con su permiso.
  • Logros: ¿De verdad quieres estar un paso adelante de otros candidatos? Puedes lograrlo enumerando los logros en tu CV. Preferiblemente lo haces en base a porcentajes o ejemplos llamativos. Esto demuestra que eres alguien ambicioso y con pasión por el trabajo. El desempeño también apela a la imaginación de un empleador, ya que les gusta leer lo que puedes hacer por su organización.
  • Actividades secundarias: Las actividades secundarias son actividades que se realizan fuera de tu horario laboral, por ejemplo, el voluntariado en una organización, club o asociación. Estas actividades pueden ser una gran adición a la experiencia laboral. Por ejemplo, puedes usarlos para demostrar habilidades con las que tienes poca o ninguna experiencia en un entorno profesional. Además, las actividades secundarias demuestran un alto grado de implicación.
  • Pasatiempos e intereses: Se recomienda agregar pasatiempos o intereses en el CV, especialmente cuando están relacionados con el puesto o la industria en la que deseas trabajar. Esto no es obligatorio pero le da un "toque personal" al CV.

Ejemplo de Sumario de Currículum para Asistente Administrativo

El perfil profesional de tu currículum, también conocido como sumario, es especialmente importante porque ahí es donde tienes que mostrar tu personalidad. Aquí es donde tienes que hacerte notar. No puedes ser tímido. Esta guía de currículum te mostrará los pasos necesarios para hacerlo. ¿Y para qué un sumario? Porque no tienes mucho tiempo para impresionar y quieres que tu currículum destaque desde las primeras líneas. ¿Cuál es el objetivo de un sumario o perfil profesional?

El perfil profesional debe poner de relieve tus habilidades interpersonales e inyectar un poco de tu personalidad profesional. El resto de tu currículum se centrará en tu experiencia, formación y habilidades, y da poco espacio para la creatividad, pero aquí tienes la oportunidad de darte a conocer y conseguir que los de recursos humanos se fijen más en tu currículum.

Como posiblemente seas una de las primeras personas con las que interactúen los visitantes a tu oficina, en un currículum de asistente administrativo te conviene destacar tu personalidad. ¿Eres alegre, tranquilo, deseoso de ayudar, hábil para solucionar problemas? Resalta esas cualidades en el perfil de tu currículum. Incluye también en esta sección tus logros profesionales anteriores. Recuerda que los asistentes administrativos trabajan en muchos campos diferentes. Ten en cuenta el sector en el que quieres trabajar. Investiga un poco para averiguar qué está buscando la empresa y destaca las aptitudes más relevantes para ese sector.

Ejemplo: Asistente Administrativa con más de 12 años de experiencia, especializada en gestión y resolución de problemas, planificación y optimización de recursos. Reconocida por aumentar la productividad y aliviar la carga de trabajo del personal gerencial.

Ejemplo de Experiencia Laboral en Currículum

Esta sección es más complicada si estás empezando o cambiando de carrera como asistente administrativo. El primer paso es pensar en cada empleo que has tenido, ya sea de tiempo completo o parcial. Luego, en lugar de escribir la descripción del puesto, piensa en términos de tus logros y habilidades. Empieza a redactar esta sección de tu currículum creando una lista general de tus logros más destacados y, a continuación, redúcela para que quepa en el espacio del que dispones.

Ejemplo de Sección de Competencias del Currículum

Las responsabilidades de un asistente administrativo pueden variar mucho en función del entorno, pero para impresionar a los empleadores debes centrar tu currículum en las cualidades que realmente buscan. Tu sección de competencias debe ser específica para el puesto que buscas. Recuerda que es probable que los empleadores programen el ATS para buscar las mismas palabras clave que usaron en el anuncio del empleo. Elige las más relevantes de tu lista de competencias o habilidades.

Considera la posibilidad de priorizar esta sección, sobre todo si tu sección de experiencia laboral es reducida. Según Careerbuilder, a más del 40% de los responsables de contratación les gusta ver la lista de competencias en la parte superior del currículum. Intenta no repetir competencias que ya hayas mencionado en tu experiencia laboral: no tienes mucho espacio, así que aprovéchalo con información nueva.

  • Competencias duras comunes: Las competencias duras son habilidades cuantificables necesarias para hacer tu trabajo. Suelen ser destrezas que se aprenden en lecciones, como contabilidad, edición, o uso de programas.
  • Competencias blandas comunes: Las competencias blandas se conocen también como "habilidades interpersonales".

Elige el Formato y el Diseño de Currículum Apropiados

Para los asistentes administrativos, la comunicación clara es una de las habilidades más importantes. Un formato poco profesional dejará una mala imagen de tu capacidad, y los encargados de selección podrían tener la impresión de que no estás calificado para el trabajo. Procura elegir un formato o plantilla de currículum que imite el tono profesional que usa el posible empleador.

Con la colección de plantillas de CVapp.cl, no hace falta ser un diseñador o un experto en diagramación para tener un currículum de aspecto impecable. Elige entre nuestros muchos ejemplos de plantillas de currículum. Analiza tus fortalezas y elige el formato de CV que las resalte mejor.

El mejor formato para casi cualquier currículum es el que sigue un orden cronológico inverso, y tu currículum de administrativo no es diferente.

Ejemplo de Formación en un Currículum de Administrativo

Muchos profesionales administrativos aprenden en el trabajo y eso es estupendo. Eso significa que tu sección de formación constará de tu título de bachillerato o equivalente. Si también has realizado algún curso de administración o tienes un título más alto, indícalo aquí también.

Ejemplo de Currículum Vitae de Asistente Administrativo

Datos Personales

  • Nombre: [Nombre Completo]
  • Teléfono: [Número de Teléfono]
  • Email: [Dirección de Correo Electrónico]
  • Ubicación: [Ciudad, Región]

Sumario

Oficinista administrativa dinámica y motivada, en busca de poner mis talentos al servicio de una meta significativa. Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Habilidades

  • Capacidad de comunicación
  • Capacidad de organización
  • Gestión eficaz del tiempo
  • Capacidad para trabajar bajo presión
  • Atención al detalle
  • Adaptabilidad
  • Hábil en desempeño multitarea, organización, programación, y en el manejo de diversas tareas administrativas.

Experiencia Laboral

  • [Cargo], [Empresa], [Ciudad], [Fecha de inicio] - [Fecha de fin]
    • Presté apoyo a una oficina de 7 abogados y 20 asistentes jurídicos, programando reuniones y comparecencias ante los tribunales, y realizando el seguimiento y archivado de todos los documentos del bufete.

Formación

  • 08/2016 - 05/2020, Bachiller en Comunicaciones, Universidad Libre de Valparaíso, Valparaíso
  • 03/2012 - 12/2015, Enseñanza Media, Centro Educacional Laura Hurtado, Santiago
  • 01/2008 - 08/2011, Licenciada en Administración de Empresas, Universidad Autónoma de Temuco, Temuco
  • 01/2004 - 12/2008, Educación Media, Centro Educacional Santa Teresa, Temuco

Idiomas

  • Español
  • Inglés

Habilidades Adicionales

  • Apoyo administrativo
  • Control de inventarios
  • Edición y corrección
  • Planificación de eventos
  • Dictado

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