Pagar remuneraciones puede ser todo un desafío a fin de mes. Por eso, es fundamental comprender cada componente de la liquidación de sueldo.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo?

Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo.‍Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales.

¿Cómo es una Liquidación de Sueldo?

Para que te hagas una idea de cómo se ve este documento legal, aquí puedes ver un ejemplo. Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información. Veamos en qué consiste cada uno.‍

Elementos de una Liquidación de Sueldo

Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre).‍

Después de eso, se rellenan los campos de haberes imponibles, haberes no imponibles y descuentos legales.

Haberes Imponibles

Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.

Sueldo Base

Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo.

Otros Haberes Imponibles

Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros.‍

Haberes No Imponibles

No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.

Ejemplos de Haberes No Imponibles

Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares.‍

Remuneración Imponible

Los haberes imponibles también son conocidos como sueldo imponible, que entonces se puede definir como la remuneración que un trabajador recibe y de la que se hacen los descuentos legales.

Descuentos Legales

  • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional.
  • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%.
  • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
  • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.

Imposiciones

Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones.‍

Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales.‍

¿Cómo Calcular el Sueldo Líquido?

Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá.‍¿Cómo? al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.‍

Ejemplo Práctico

Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.‍En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).‍

Entonces:

  • Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)‍
  • Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)‍
  • Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)‍
  • Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600‍

Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400

$1.100.000 - 193.600 = $906.400

Por si todavía tienes dudas, el sueldo líquido es el monto final que un trabajador recibirá luego de todos los descuentos legales que se realizan. La suma entre los haberes imponible y los descuentos legales se llama sueldo bruto.‍Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).‍

¿Dónde puedo ver mi liquidación de sueldo?

Una buena alternativa para estar ordenado con las liquidaciones de sueldo es Previred. En esta plataforma, que es completamente gratuita, puedes pagar todas las cotizaciones previsionales en un solo lugar.‍Además de Previred, existen distintas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones en donde podrás hacer y almacenar liquidaciones de sueldo.‍

¿Por qué es importante la liquidación de sueldo?

Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo 😉‍

Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas. Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen. Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará.

  1. ¿Imponible o no imponible? Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
  2. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
  3. Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
  4. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
  5. Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.
  6. Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.

Elementos Clave a Considerar

Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.

  • Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
  • Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.

En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales. El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes. Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes).

Automatización del Proceso

También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.

Estructura de la Liquidación

En la pantalla de la estructura de la liquidación es donde especificamos cómo se componen los sueldos de nuestra empresa. Aquí se detallan los conceptos de sueldos y sus fórmulas de cálculo. Una vez definidos, después se puede especificar para cada trabajador en concreto un valor o fórmula diferente. Esto se puede hacer desde la ficha del trabajador. Los valores que especifica para cada trabajador tienen preferencia sobre los que especifica para toda la empresa.

  • Valores/fórmulas que son comunes a todos los trabajadores, y todos los meses: se especifican en esta pantalla, en la Estructura de las Liquidaciones. Por ejemplo, la fórmula de la Gratificación Legal, Seguro de Cesantía, ...
  • Valores/fórmulas que afectan a un trabajador, y todos los meses: se ingresan en la ficha del trabajador, en la composición del sueldo. Por ejemplo, el Sueldo Base (afecta al trabajador todos los meses), o un valor de Movilización específico a este trabajador, o un Anticipo si siempre es igual.
  • Valores que son sólo para un trabajador, y sólo para un mes: se ingresan en la pantalla de Liquidaciones cada mes.

Definiciones Adicionales

  • Nombre: el nombre del concepto de sueldo. El nombre es libre, no hay nombre prefijados. Por ejemplo, se puede denominar al Imponible como se quiera, ya que más tarde se dice a Laudus cuales son los tipos de conceptos que él necesita.
  • Orden: el orden en el que figura dentro de su nivel de clasificación. Sirve sólo a efectos de cómo se mostrarán los diferentes conceptos en las liquidaciones y aquí en la estructura.
  • Tipo: el tipo de datos, numérico o carácter. La mayoría son números, pero podemos tener por ejemplo el nombre de la AFP y de la Isapre que son caracteres.
  • Decimales: para los datos numéricos, especificar los decimales que llevan. Es importante porque en función de los decimales se hará el redondeo. La mayoría son datos en pesos sin decimales, redondeados al peso.

Consideraciones Especiales

Cuando se elabora el finiquito, hay que pagar los días pendientes de vacaciones al trabajador. El cálculo se hace en la ficha del trabajador, en el apartado de Ausencias - Vacaciones. En este cálculo hay que incluir todos los haberes, menos gratificación legal, horas extras, asignación familiar, y otros conceptos de remuneración que sean anuales o esporádicos (por ejemplo los aguinaldos). Y además hay que tener en cuenta de manera diferente los items que son fijos o variables:

  • No Incluir: el concepto de sueldo señalado no se tendrá en cuenta a la hora de calcular la remuneración para pagar las vacaciones en caso de finiquito. Se deberían excluir, por ejemplo, la gratificación legal, horas extras, horas no trabajadas, asignación familiar normal y retroactiva, aguinaldos, ...
  • Fijo (incluir como remuneración fija): son aquellos haberes que son siempre iguales, y que suelen estar pactados en el contrato de trabajo. Por ejemplo, sueldo base, movilización, o colación.
  • Variable (incluir como remuneración variable): son aquellos haberes que varían mes a mes. Suelen ser las comisiones o bonos de producción, comerciales, etc. Por ejemplo, si un trabajador trabajó 15 días en el mes anterior al finiquito, y tuvo un sueldo base de 200.000 pesos, entonces se tomarán 400.000 pesos de sueldo base para el cálculo a pagar por días de vacaciones ((200000 / 15) x 30).
  • Se prorratea por días de Ausencia: si el concepto se prorratea en función del número de días no trabajados.
  • Se prorratea por días de Licencia: si el concepto se prorratea en función del número de días de licencia.
  • Bloquear comportamiento predeterminado: si se activa esta casilla, le oculta la fórmula de este concepto, y además no se podrá modificar en la ficha de cada empleado. Es por seguridad, para no sobrescribir accidentalmente las fórmulas básicas del sistema. Cuando se bloquea el comportamiento predeterminado de un concepto, se cambia el icono del árbol a un icono con un candado:
  • Discontinuado: cuando ya no vamos a incluir un concepto en las futuras liquidaciones (por ejemplo dejamos de otorgar un bono en concreto), no podemos borrarlo ya que hay liquidaciones pasadas con este concepto. Lo que debemos hacer es marcarlo como discontinuado para que no figure al escoger los diferentes conceptos de sueldos.
  • Imprimir en Libro de Remuneraciones: si queremos incluir este concepto en el Libro de Remuneraciones. Se pueden incluir hasta 55 conceptos en el Libro de Remuneraciones. Para ver cómo obtener el Libro de Remuneraciones, vea en planillas.
  • Imprimir en las Liquidaciones: si queremos que este concepto se imprima en las liquidaciones. La mayoría de los conceptos irán impresos en la liquidación, pero por ejemplo, no es común imprimir la renta imponible del seguro de cesantía.
  • Imprimir si es cero: indica si hay que imprimir este concepto en la liquidación, aunque sea cero su valor.

Fórmulas de Cálculo

Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar. El poder especificar fórmulas libres da al usuario mucha flexibilidad, ya que no hay ningún comportamiento que venga bloqueado por Laudus.

  • Números: se pueden poner expresiones numéricas. No se deben incluir los puntos separadores de los miles.
  • Fechas: las fechas se ponen en el siguiente formato: {^AAAA-MM-DD} (siendo AAAA el año en cuatro dígitos, MM el mes en dígitos y DD el día en dos dígitos). Es difícil encontrar fechas en las fórmulas, pero por ejemplo, en el seguro de cesantía se utiliza para comprobar si la fecha de contratación del empleado es posterior a Octubre del 2002.
  • Operadores y paréntesis: se pueden utilizar los clásicos operadores matemáticos, lógicos, relacionales, así como paréntesis para indicar el orden de cálculo.

Funciones Comunes

  • MIN(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más pequeño de la lista que se le suministra. Se utiliza mucho para establecer cantidades tope. Y así tendremos o el Imponible o UF 60, el valor que resulte menor de los dos, es decir, el Imponible con un tope de UF 60.
  • MAX(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más grande de la lista que se le suministra. Se utiliza para poner cantidades mínimas, por ejemplo en el caso de que no queramos que una cantidad sea menor a cero. ya que si no incluimos la función MAX() podría darse el caso que el 7% del empleado fuese mayor a la cantidad pactada con su Isapre, y nos daría un adicional de Isapre negativo.
  • IIF(condición, valorSiCondiciónEsVerdadera, valorSiCondiciónEsFalsa): se utiliza para devolver un valor que depende de evaluar una condición. Así, si el contrato es indefinido, se paga el 2.4%, y en caso contrario el 3%
  • sueldo("concepto"): devuelve el valor de este concepto de sueldo para el empleado que se está calculando en la liquidación. El nombre del concepto de sueldo tiene que ir encerrado entre comillas (ya que puede contener espacios en blanco).

Como se puede ver, la renta afecta es el Imponible menos los que se paga de AFP, Isapre, Ahorro Previsional Voluntario (APV), y Seguro de Cesantía. Las expresiones que van entre comillas (los conceptos de sueldo) son aquellos que están definidos en la estructura de la liquidación, y por lo tanto tienen los nombres que el usuario les ha asignado. Los conceptos de sueldos tienen que ir escritos exactamente igual que están en la estructura de la liquidación.

En algunos casos especiales, por ejemplo en el caso del cálculo del impuesto único en el que hay mirar en una tabla el valor final, Laudus provee de ciertos conceptos especiales.

Conceptos Especiales

  • el sueldo base sin ajustar por el número de días no trabajados.
  • el total de días hábiles en el mes.
  • la cantidad en pesos del plan de la Isapre.
  • la cantidad en pesos del plan de ahorro.
  • la cantidad en pesos del plan de cotizaciones voluntarias.
  • la cantidad en pesos del plan 2 de cotizaciones voluntarias.
  • la cantidad en pesos del plan de depósitos convenidos.
  • el total del importe de los préstamos vigentes del empleado en la fecha de la liquidación.

A continuación le invitamos a visitar nuestro video Relacionado de Crear nuevos conceptos en una Liquidación.

¿Cómo se calcula la remuneración o sueldo en Chile?

Lo primero que debes saber es que para hacer ese cálculo es importante conocer los elementos que la componen:

Haberes imponibles

Corresponden a todos los ingresos que recibe un trabajador durante un tiempo fijo como pago por su trabajo. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias. Por ejemplo:

  • Sueldo base: es el monto fijo que pagas en el tiempo que especifica el contrato que hiciste con tu colaborador por la prestación de sus servicios en una jornada laboral.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador.

Haberes no imponibles

Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración. Por ejemplo:

  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos

Otros conceptos clave que debes manejar son:

  • Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
  • Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales.

Cuáles son los descuentos provisionales:

  • Cotización Previsional AFP (Pensión): corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización del Plan de Salud: corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada)
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.
  • Seguro de Cesantía (AFC): sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.

¿Cómo calcular la liquidación de sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Comprender tu Liquidación de Sueldo

Comprender tu liquidación de sueldo es esencial para que conozcas qué pagos y descuentos realiza tu empleador mes a mes, y si están correctos. En tu liquidación de sueldo encontrarás, primero, tus ingresos del mes, conocidos como “haberes”. Los haberes imponibles, también llamados remuneración imponible, son aquellos pagos que corresponden por obligación y se consideran para realizar los descuentos previsionales obligatorios.

Los haberes NO imponibles, son las asignaciones que recibes para compensar los costos que produces cuando llevas a cabo tu trabajo. Por ejemplo: asignación por colación, movilización, viáticos, asignación familiar y reembolsos de gastos no contemplados en el contrato.

El empleador debe descontarlos de tu sueldo imponible (solo haberes imponibles) y pagarlos a las entidades correspondientes.

Descuento AFP: puede aparecer cómo un ítem único en tu liquidación, o con el detalle. Se conforma, en primer lugar, por la cotización obligatoria, que equivale a un 10% de tu sueldo imponible. En segundo lugar, se encuentra la Comisión cobrada por concepto de administración.

Seguro de Invalidez o Sobrevivencia (SIS): un elemento que no suele aparecer en tu liquidación, pero que tu empleador paga mes a mes a la AFP es la Cotización o Prima de este seguro, la que, desde las remuneraciones de enero de 2025, que se pagan en mayo, corresponde a un 1,78%.

Descuento Salud: corresponde a un 7% y se paga a FONASA o ISAPRE, según corresponda.

Seguro de Cesantía: este seguro es a cargo de empleador, y solo en el caso de los trabajadores con plazo indefinido parte del pago es compartido, con un descuento de 0,6% al trabajador.

Impuesto: solo aplica a los trabajadores que tengan una renta superior a 13,5 UTM.

Sí. Pueden aparecer descuentos extras como las cajas de compensación. Finalmente, la liquidación de sueldo muestra el monto que recibirás, o sueldo líquido.

Liquidación de Sueldo en Chile

Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo ✍️. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.

La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.

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