El pago oportuno de las cotizaciones previsionales y de salud de tus trabajadores es fundamental para asegurar su bienestar y futuro. Por normativa, el empleador es responsable de realizar este pago, ya que este aporte se destina a:
- Acceder al sistema público o privado de salud (Fonasa o Isapres).
- Tener derecho a una Pensión de Vejez para la jubilación (cotizaciones previsionales).
El empleador debe realizar el pago de las cotizaciones dentro de los 10 primeros días del mes siguiente del que se devengaron las remuneraciones. Realizar el pago atrasado de cotizaciones a la fecha a través de Previred.
Consecuencias del Atraso en el Pago de Cotizaciones
Cuando el pago de las cotizaciones no se realice oportunamente, las sumas adeudadas se reajustarán entre el último día del plazo en que se debe efectuar el pago y el día en que se realice. El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo. Con esto, se busca informar a las instituciones financieras de las deudas previsionales del Seguro de Cesantía, AFP e Isapre, entre otros, que mantienen las personas naturales y jurídicas.
Las deudas informadas en el boletín son reconocidas directamente por el empleador o de otros orígenes en etapa de cobranza judicial.
¿Cómo Aclarar las Deudas del Boletín Laboral?
Si pagaste las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral, AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado sin costo. Tu empresa es fundamental para que las metas de tus trabajadores se cumplan.
Obligaciones del Empleador
Si la o el empleador está atrasado en el pago de las cotizaciones de sus trabajadoras o trabajadores, tiene la obligación de declarar las cotizaciones no pagadas dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente. En caso de que la relación laboral haya terminado y, por tanto, no corresponda el pago de las cotizaciones, la o el empleador tiene hasta el último día hábil del mes subsiguiente para acreditar esa situación.
Las y los empleadores que tengan deudas previsionales no podrán percibir pagos provenientes de instituciones públicas o con cargo a recursos fiscales de fomento productivo.
Opciones para Pagar Cotizaciones Atrasadas
1. Previred
Esta es la forma más común, fácil, cómoda y segura para pagar las cotizaciones previsionales de los trabajadores. La creación del usuario en el sitio y la creación o modificación de los datos de su trabajador, se debe hacer en Previred.com
Además Previred permite realizar el pago en la cadena de supermercados Unimarc, orientado a clientes que tienen dificultad para acceder a internet o que no pueden imprimir el cupón de pagos.
Pago en Unimarc:
Este servicio está orientado al pago de cotizaciones de personas: Trabajador Independiente (TI) y de casa particular (TCP). Está disponible en locales adheridos a Unimarc (264 locales) con presencia de Iquique a Punta Arenas.
¿Cómo funciona?
- El cupón de pago se imprime desde la máquina de autoservicio, que está conectada en línea con Previred.
- El vencimiento del pago del cupón es el día 10 o hábil siguiente hasta las 22:00 hrs. (cierre del supermercado).
2. Reconocimiento de Deuda Presencial
Reconocer la deuda de manera presencial en una sucursal de AFC solicitando un formulario, completando y presentando este reconocimiento de deuda (DNP) de forma manual.
Información Adicional
También tendrás la posibilidad de calcular los gravámenes y multas asociadas a las deudas previsionales, ya que existe información disponible desde 1982. Para las deudas de reliquidaciones es conveniente que el empleador presente copias de planillas de pagos de imposiciones y autorizaciones de Asignación Familiar por el período a reliquidar.
Tratándose de los empleadores que pagan la totalidad de la deuda con posterioridad a la inclusión en el Boletín de Infractores a la Legislación Laboral y Previsional, el IPS otorga un documento que certifica el pago de las cotizaciones, el cual debe indicar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas, señalando detalladamente el o los períodos pagados y que sirve para que el interesado requiera, a su costa, la eliminación del registro correspondiente en Equifax (ex DICOM).
Como resultado del trámite, habrá solicitado la regularización de una deuda previsional, para lo cual recibirá un cupón de pago. Importante: el pago del servicio se realiza a través de Servipag y Banco de Chile.
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