La necesidad de alcanzar metas y objetivos hace que las empresas recurran al uso de las horas extras para lograrlo. Pero, además, es necesario que las direcciones de Recursos Humanos administren y controlen de la manera correcta estas horas extraordinarias. Las horas extras o extraordinarias son aquellas que exceden el tiempo de jornada semanal que cumple un trabajador.
Cuando se trata de jornada a tiempo completo, es a partir de las 45 horas semanales que comienzan a computarse las horas extras. Aunque la ley chilena permite el uso de horas extras, también fija límites y condiciones en su aplicación. En este artículo te explicaremos cómo hacerlo.
Definición Legal de Horas Extras
Todo ese tiempo adicional a la jornada diaria que trabaja un empleado es considerado horas extras u horas extraordinarias. Ciertamente la Dirección del Trabajo (DT), también las define como horas extraordinarias. La ley dice que es toda aquella que excede del máximo establecido por ley ─máximo de 45 horas semanales de trabajo─. El límite de trabajo en horas extraordinarias, en cuanto a su duración máxima, es de 12 horas semanales.
Según lo dispuesto en el artículo 30 del Código del Trabajo, jornada extraordinaria es aquella que excede de la jornada ordinaria máxima legal (45 horas semanales) o de la pactada si es menor. Para determinar las horas extraordinarias el empleador debe, al término de cada semana, sumar en el registro de control de asistencia que lleve las horas laboradas y consignar el resultado en el mismo registro, firmando el trabajador en señal de conformidad.
Requisitos y Condiciones para el Pacto de Horas Extras
El pacto de horas extraordinarias debe constar por escrito. Se recomienda redactar un pacto de horas extraordinarias como un anexo al contrato de trabajo, para demostrar la existencia del acuerdo, así como las condiciones en que deberá ser utilizado. Las partes, trabajador y empleador, deben haber celebrado un contrato de trabajo con anterioridad al pacto de horas extraordinarias.
El pacto de horas extraordinarias será celebrado por un trabajador y un empleador, solamente en circunstancias excepcionales. El pacto de horas extraordinarias no puede durar más de 3 meses, aunque puede renovarse si así lo acuerdan el trabajador y empleador. Una vez que el pacto de horas extraordinarias esté listo, deberá ser firmado por el trabajador y el empleador. El pacto de horas extraordinarias debe ser registrado en sitio web de la Dirección del Trabajo y será obligación del empleador realizar este trámite.
Estas solamente se pueden pactar para atender necesidades o situaciones temporales de la empresa, los pactos deben constar por escrito y pueden tener una vigencia transitoria no superior a tres meses, pudiendo renovarse. En todo caso, las horas extraordinarias pueden realizarse existiendo las condiciones señaladas siempre que no sean perjudiciales para la salud del trabajador según la naturaleza de las faenas.
Así las cosas, serán horas extras y deberán pagarse como tales todo exceso por sobre la jornada ordinaria, aun cuando expresamente en el contrato u otro documento se haya dejado constancia que son horas extras sólo si han sido autorizadas por el empleador o el jefe directo del trabajador.
Pago de Horas Extras
Una vez que las horas extras sean efectivamente cumplidas y trabajadas, el empleador está obligado a pagarlas. Como tal, forman parte de las obligaciones del empleador. Y como resultado, en caso de que el empleador no las cumpla, podrá ser sancionado.
Después de determinar las horas extras, el pago debe hacerse conjuntamente con el pago de la remuneración de la jornada ordinaria según los métodos pactados entre el empleador y el trabajador. Por ejemplo, si el pago de la jornada es semanal, entonces el pago de las horas extraordinarias deberá también hacerse al momento de la cancelación de ese bloque semanal.
El control de horas extraordinarias incluye el cálculo, la determinación y su pago.
Ejemplo de Cálculo de Horas Extras
Por ejemplo, si el sueldo es de $400.000, el cálculo sería:
Sueldo de $400.000 / 30 X 28 /180= $2.074 cada hora ordinaria.Derecho a Negarse a Realizar Horas Extras
La aceptación para cumplir las horas extras depende de la voluntad del trabajador. Ahora bien, si la empresa exige el cumplimento de alguna hora extra incumpliendo alguno de los requisitos, entonces el trabajador sí tendrá derecho a negarse a trabajarlas aunque las haya pactado. Ello es debido a que la exigencia del empleador estaría fuera de los límites de la ley y del pacto de horas extraordinarias.
Por ejemplo, el trabajador podría alegar que ya cumplió el límite máximo de doce horas semanales previstas en la ley. También que la faena propuesta arriesga su salud. Y así sucesivamente.
Incumplimiento del Pago de Horas Extras
A juicio de esta sentenciadora si se cobran horas extras por un periodo mensual y consecutivo de igual o más de 6 meses durante solo cabe concluir que se produjo incumplimiento de la obligación del empleador de pagar la remuneración correspondiente al trabajador y en la oportunidad pertinente, obligación que por tener el carácter de esencial al contrato de conformidad al artículo 7 del Código del trabajo y por constituir un comportamiento permanente del empleador, sin importar los montos definidos que dichas horas puedan significar debe ser calificado de grave, desde el momento que la remuneración no solo forma parte de la definición de contrato de trabajo, de ahí que sea esencial, sino porque además el trabajo gratito según lo ha señalado la inspección del trabajo solo queda reservado para ese trabajo que se presta en forma ocasional, discontinua y en forma voluntaria basado en razones de solidaridad, buena vecindad, agradecimiento, u otra finalidad licita, supuestos todos que no corresponden a los de autos.
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