En todo negocio se deben realizar reuniones para llevar un buen funcionamiento de la empresa. Las reuniones son eventos muy importantes dentro de una organización, ya que en ellas se discuten temas cruciales para su buen funcionamiento.
Palabras Clave y Formalidades
Para organizar una reunión de trabajo siempre existen palabras importantes o claves para utilizar bajo la formalidad que la reunión se merece.
- Mr. Can we set up a meeting for next Tuesday?
- Is John available on Friday morning?
- The meeting will be held next Wednesday.
- I’d love to. Me encantaría.
- We are sorry but we have to cancel Monday’s meeting. Lo sentimos, pero tenemos que cancelar la reunión del lunes.
- I’m afraid I can’t make it then. Me temo que no puedo hacerlo entonces.
- Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I won’t be able to keep our appointment. Desafortunadamente, debido a circunstancias imprevistas, no podré asistir a nuestra cita.
- I apologise for the inconvenience. Pido disculpas por las molestias.
- Please confirm if this date and time is suitable / convenient for you.
Inicio de la Reunión
Cuando eres el responsable de abrir la reunión, lo más habitual es empezar saludando y dando la bienvenida a los asistentes.
- Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started. → Buen día.
- I would like to thank you all for attending this presentation. → Quisiera darles las gracias por asistir a esta presentación.
El vocabulario utilizado en esta etapa de la reunión es fundamental, ya que es indispensable dejar bien en claro los puntos a tratar.
- We will start with..
- We are here today to discuss..
- Today we will discuss three points... First.. → Hoy discutiremos tres puntos..
Desarrollo y Aportaciones
A medida de que la reunión se desarrolla y los participantes van haciendo sus aportaciones, es posible que en algún momento quieras añadir algo.
- Let me show you a pie-chart that will make everything much clearer.
- Please let her finish what she was saying.
En las reuniones de trabajo puedes estar de acuerdo o en desacuerdo dependiendo del punto que se este analizando.
- I agree with you a hundred percent.
- You’re absolutely right.
- I’m sorry but I disagree.
Cierre de la Reunión
Las reuniones de trabajo generalmente tienen un tiempo de duración, por lo que a veces es necesario resumir algunas ideas o puntos para poder continuar y finalizar a tiempo.
- I’m going to summarize the main points of this discussion.
- Does anyone have anything else to say before we finish?.
- Are there any final questions?.
- Ok. Let’s finish here. Thank you all for coming. → Okey. Terminemos aquí.
Si habrá una próxima reunión, es importante establecer cuál será la fecha y el lugar donde se llevará a cabo. Por último, puedes usar una frase de despedida como:
- The meeting is over. Thank you all for attending → La reunión ha terminado.
Presentaciones Efectivas
Una buena presentación puede marcar la pauta del resto de la entrevista y dar al empleador (y a ti mismo) confianza en tus habilidades y capacidades. La forma en que te presentas dicta el inicio de cualquier conversación (y es especialmente importante cuando se trata de conseguir un trabajo).
Al principio de cualquier conversación, es útil que el interlocutor se haga una idea de quién eres, a qué te dedicas y por qué debería entablar una conversación contigo. Una presentación profesional se centra en las razones "laborales" por las que podría querer charlar contigo.
Consejos para una Introducción Impactante
- Haz que tu introducción sea relevante para la audiencia: No dar en el clavo con la presentación hará que quienes te escuchan se pregunten qué hacen ahí.
- Diles a qué te dedicas, no cuál es tu título: Ellos ya conocen tu cargo, así que diles qué puedes hacer por ellos y por qué estás ahí.
- Comparte un hecho interesante sobre por qué estás allí: Trata de ser diferente de tal forma que les haga esperar a ver qué más tienes para ofrecer.
- Se original y memorable: Si tienes un hecho que quieres que permanezca en su mente durante toda la conversación, deberías mencionarlo en tu introducción.
- Se sensible y consciente: Ten en cuenta la naturaleza de tu audiencia y ajusta tu lenguaje y tus historias como corresponda.
- Lleva hacia la siguiente parte de la conversación: El oyente puede seguir el hilo de la introducción y la conversación fluirá.
Una de las mejores formas de empezar una presentación es comenzar con el "por qué" del oyente. No hables solo de ti. Piensa en lo que ellos quieren obtener de la entrevista y comparte el hecho sobre ti que más despierte su interés.
Ejemplos de Presentaciones
En una Entrevista
Las entrevistas suelen empezar con un "hábleme de usted" abierto.
Entrevistador: "Háblame de ti"
Candidato: "Buenas tardes. Soy un mecánico obsesionado con los coches clásicos, con un don para prolongar la vida de los modelos más maltratados y raros. Me interesan especialmente los autos deportivos y soy miembro fundador de la mayor sociedad de mecánicos de autos deportivos del país. He arreglado más de 3.000 carros a lo largo de mi carrera: he estado bajo la tapa de cualquier deportivo reconocido."
En un Correo Electrónico
Ve al grano e incluye una llamada a la acción convincente. Si quieres que abran tu carta de presentación y tu currículum, dales una razón de peso para hacerlo.
Estimada Sra. Soy el gerente de marca que el año pasado ayudó a quitarles el 25% de su cuota de mercado en tres de sus principales líneas de productos. Mis iniciativas de marca impulsaron un crecimiento de los beneficios en un 22% interanual y dos de mis campañas de productos ganaron numerosos premios del sector. Entiendo que están a punto de emprender una revisión creativa de su negocio y creo que soy la persona adecuada para impulsar el cambio y ayudarles a reconectar con sus clientes.
A un Reclutador
Tu presentación tiene que transmitir entusiasmo por el puesto, o podrían creer que no te interesa lo suficiente.
Buenos días, me llamo Santiago Jiménez. Estoy interesado en el puesto de director de tienda publicado en su sitio web. He trabajado en varios proyectos de apertura de puntos de venta nuevos para dos clientes minoristas y creo que el puesto con este nuevo participante en el mercado sería ideal. Estaría encantado de enviarle mi currículum si ésto le parece interesante.
Consejos Adicionales
- Trágate los nervios antes de reunirte con alguien para presentarte.
- Convéncete a ti mismo de que están interesados en lo que tienes que decir.
- Hablar con la familia o los amigos siempre ayuda.
- Díle al oyente a qué te dedicas.
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