Tener un ejemplo de finiquito siempre ayuda a visualizar cómo se deben estructurar y detallar los pagos y deducciones cuando finaliza una relación laboral. A continuación, se presenta una guía completa sobre el modelo de finiquito de contrato a plazo fijo en Word, abordando su estructura, contenido esencial y otros aspectos relevantes.
Estructura del Documento de Finiquito
El documento de finiquito debe contener varias secciones clave para asegurar que todos los detalles del término de la relación laboral estén claramente explicados y acordados por ambas partes.
1. Encabezado
- Título: "Finiquito de Contrato de Trabajo"
- Datos del trabajador: Nombre completo, RUT, cargo, y período de empleo.
- Datos del empleador: Nombre de la empresa, RUT, dirección, y nombre del representante.
2. Cuerpo del documento
- Fecha de Término del Contrato: La fecha en la que se termina formalmente la relación laboral.
- Motivo del Término: Razón por la cual se finaliza el contrato, como finalización del plazo, renuncia, despido, etc.
3. Detalle de Pagos
Descripción de todas las remuneraciones pendientes, incluyendo:
- Sueldo Proporcional: Sueldo correspondiente a los días trabajados en el último mes.
- Vacaciones No Utilizadas: Pago por los días de vacaciones acumulados y no disfrutados.
- Bonos y Gratificaciones: Cualquier bono o gratificación acumulado.
4. Resumen de pagos y deducciones
- Total remuneraciones: Suma de todos los pagos pendientes.
- Total deducciones: Suma de todas las deducciones aplicables, como cotizaciones previsionales y adelantos de sueldo.
- Monto neto del finiquito: Diferencia entre las remuneraciones totales y las deducciones, que representa el pago final al trabajador.
5. Cláusulas adicionales
- Reserva de derechos: Indicación de que el trabajador se reserva el derecho a hacer reclamos futuros sobre aspectos no cubiertos en el finiquito, si corresponde.
- Declaración de conformidad: Afirmación de que ambas partes están de acuerdo con los términos y montos establecidos en el documento.
6. Firmas
- Firma del Trabajador: Confirmación de recepción y conformidad por parte del trabajador.
- Firma del Empleador: Validación del documento por parte del representante de la empresa.
Ejemplo de Documento de Finiquito
Para ilustrar cómo debe ser un documento de finiquito completo, aquí presentamos un ejemplo práctico. Este modelo incluye todos los componentes necesarios, con detalles y montos ficticios para facilitar la comprensión de cada sección:
Finiquito de contrato de trabajo
Datos del Trabajador
- Nombre del Trabajador: Juan Pérez
- RUT: 12.345.678-9
- Cargo: Analista de Datos
- Período de Empleo: 1 de enero de 2024 - 31 de marzo de 2024
Datos del Empleador
- Nombre del Empleador: Empresa XYZ
- RUT: 76.543.210-K
- Dirección: Av. Ejemplo 123, Santiago
- Representante: María González
Detalles del finiquito
- Fecha de Término: 31 de marzo de 2024
- Motivo del Término: Finalización del contrato a plazo fijo
Detalle de pagos
- Sueldo Proporcional: $800,000 CLP
- Calculado como sueldo mensual dividido por 30 días y multiplicado por los días trabajados en el último mes.
- Pago por Vacaciones No Utilizadas: $100,000 CLP
- Pago por vacaciones acumuladas y no utilizadas, calculado como días proporcionales de vacaciones multiplicados por el sueldo diario.
- Bono Proporcional: $50,000 CLP
- Bonos acumulados hasta la fecha de término del contrato.
Detalle de Deducciones
- Cotizaciones Previsionales: $100,000 CLP
- Incluye AFP y salud, calculado como porcentaje del sueldo proporcional.
- Adelantos de Sueldo: $50,000 CLP
- Adelantos de sueldo que se deben descontar del monto final.
Resumen de Pagos
- Total Remuneraciones: $950,000 CLP
- Suma del sueldo proporcional, pago por vacaciones, y bono.
- Total Deducciones: $150,000 CLP
- Suma de las cotizaciones previsionales y adelantos de sueldo.
- Monto Neto del Finiquito: $800,000 CLP
- Diferencia entre total remuneraciones y total deducciones.
Cláusulas adicionales
El trabajador firma este documento reservándose el derecho a reclamar por cualquier concepto no incluido en el presente documento, si corresponde.
Firmas
- Firma del Trabajador: _______________________
- Firma del Empleador: _______________________
- Fecha: 31 de marzo de 2024
Preguntas Frecuentes sobre el Ejemplo de un Finiquito
Tener un ejemplo de finiquito es crucial porque proporciona una referencia clara sobre cómo estructurar y detallar los pagos y deducciones al final de una relación laboral. Esto ayuda a asegurar que todos los componentes necesarios estén incluidos y que el proceso sea transparente y preciso.
Para adaptar el ejemplo de finiquito a diferentes tipos de contratos, ajusta los detalles de los pagos y deducciones según el tipo de contrato (plazo fijo, indefinido, temporal) y la duración del empleo. Asegúrate de incluir todos los componentes relevantes, como sueldo proporcional, vacaciones no utilizadas, y cualquier otro beneficio acumulado.
El encabezado de un finiquito debe incluir:
- Título: "Finiquito de Contrato de Trabajo".
- Datos del Trabajador: Nombre completo, RUT, cargo, y período de empleo.
- Datos del Empleador: Nombre de la empresa, RUT, dirección, y nombre del representante.
Sí, puedes usar el ejemplo de finiquito para diferentes tipos de relaciones laborales, pero debes adaptarlo para reflejar las condiciones específicas de cada contrato y las obligaciones legales aplicables.
Validez del Finiquito ante la Inspección del Trabajo
Para que sea válido ante la Inspección del Trabajo, el finiquito del contrato de trabajo debe contener:
- Nombre del trabajador, y razón social o nombre del empleador.
- RUN del trabajador y RUT del empleador.
- Función del trabajador.
- Domicilio de ambas partes.
- Fecha de inicio y término de la relación laboral.
- Fecha de ratificación del finiquito.
- Causal de término de la relación.
- Detalle de los haberes y montos que se deben pagar en el finiquito (si existen). Se se decide pagar el finiquito en más de una cuota también debería especificarse montos y plazos.
- Opcional: Reservas de derechos *, es decir, aspectos sobre los cuales las partes tienen diferencias, y que serán materia de reclamo posterior.
* Importante: al momento de firmar, el trabajador puede escribir en el finiquito que no está de acuerdo con alguno de los puntos que están redactados en el finiquito, a través de una reserva de derecho. Por ejemplo puede escribir junto a su firma ” se reserva el derecho a demandar horas extras”, esto implica que se está de acuerdo con todo documento, excepto con la parte donde se tratan las horas extras. Este derecho puede ser reclamado posteriormente en la Inspección del Trabajo
A los siguientes formatos de finiquito se les ha agregado la causal de término que se especifica, incluyendo el artículo e inciso donde está estipulada en el código del trabajo:
- Finiquito por renuncia voluntaria. Corresponde al finiquito que tiene la causal de término contenida en el artículo 159, inciso nº 2 del código del trabajo. El trabajador debe avisar con al menos 30 días de anticipación su renuncia. De acuerdo a esta cláusula, el trabajador renuncia a su derecho a indemnización por años de servicio.
- Finiquito mutuo acuerdo. Corresponde al finiquito que tiene la causal de término contenida en el artículo 159, inciso nº 1 del código del trabajo, donde ambas partes acuerdan poner término a la relación laboral. De acuerdo a esta cláusula, el trabajador renuncia a su derecho a indemnización por años de servicio.
- Finiquito por término de contrato o contrato de plazo fijo. Corresponde al finiquito que tiene la causal de término contenida en el artículo 159, inciso nº 4 del código del trabajo. Cabe señalarse que la duración del contrato de plazo fijo no puedo exceder un año (dos años en caso de trabajadores profesionales o técnicos reconocidos por el estado). Si el trabajador continúa prestando servicios fuera de el plazo contenido en el contrato de trabajo, con conocimiento del empleador, se entiende que el contrato fijo se transforma automáticamente en un contrato de duración indefinida.
- Finiquito por necesidades de la empresa. Corresponde al finiquito que tiene la causal de término contenida en el artículo 161 del código del trabajo. Esta causal debe comunicarse al trabajador de manera escrita, con al menos 30 días de anticipación (comienza a correr el tiempo desde que el trabajador recibe la carta / carta certificada). Este finiquito debe considerar cálculos de indemnización por años de servicio (30 dias extra de sueldo por cada año de servicio, con un máximo de 11 años) y, en caso de no avisar con 30 días de anticipación, una indemnización sustitutiva del previo aviso (30 días extra de sueldo).
Modelo Finiquito Trabajadora Casa Particular
El finiquito modelo es el mismo aplicado en este caso y , pero conviene hacer un alcance. La trabajadora de casa particular que es despedida tiene derecho a una indemnización a todo evento equivalente a 15 días de sueldo imponible, por cada año trabajado, con un tope de 11 años (cualquiera sea la causal de término del contrato). Para cobrar esta indemnización, el empleador está obligado a pagar un 4,11% de la remuneración mensual imponible en un fondo AFP abierto exclusivamente para este efecto. La AFP pedirá el finiquito a la asesora del hogar para cobrar este beneficio. En caso de que el empleador no lo haya otorgado, la empleada de casa particular puede ir a la inspección del trabajo y solicitar un certificado de finiquito para trabajadora de casa particular, llevando su cédula de identidad, una copia del contrato (si la tiene) y la cartola histórica de cuenta de ahorro de indemnización (4,11%), otorgada por la AFP. Con este certificado la trabajadora podrá cobrar el beneficio en la AFP.
Para ser válido como tal el finiquito, además de contener lo expuesto anteriormente, debe:
- Ser Firmado por ambas partes (trabajador y empleador)
- Ser firmado por un ministro de fe.
TAG: #Finiquito
