A continuación, se presenta una guía sobre los elementos y documentos relevantes para una carta de bonificación para un trabajador, así como los requisitos para acreditar el financiamiento y el estado de la inversión o reinversión.
Documentación Requerida
Para la correcta evaluación de la bonificación, es necesario presentar la siguiente documentación:
- Fotocopia simple, por ambos lados, de la cédula de identidad vigente.
- Fotocopia simple del certificado de vigencia de la persona jurídica emitido por el Conservador de Bienes Raíces que tiene a cargo el Registro de Comercio en el que se inscribió el extracto de constitución de la persona jurídica, o copia de la inscripción con vigencia, del extracto de constitución, que otorga el mismo Conservador de Bienes Raíces.
- Balance Tributario del último año, para aquellos que tienen obligación legal de prepararlo.
- Permiso de Construcción o Certificado de Recepción Final de Obra emitido por la Municipalidad respectiva, en la que conste el estado de la inversión o reinversión postulada.
Información Adicional Relevante
Es importante incluir la siguiente información para una evaluación completa:
- Datos de Contacto (teléfono fijo o celular o correo electrónico u otros).
- Descripción de la empresa y su experiencia. Si se trata de empresa y proyecto agrícola, indicar cuantas hectáreas posee como empresa.
- Descripción del producto o servicio que entrega y diferenciación con oferta actual, si aplica.
Acreditación del Financiamiento
El respaldo que acredite el origen de los recursos es fundamental para la aprobación de la bonificación. A continuación, se detallan los documentos necesarios según el estado de la inversión o reinversión:
Inversión Materializada
Se requiere un respaldo que acredite la materialización total de las inversiones o reinversiones postuladas.
También se debe presentar el respaldo que acredite el origen de los recursos que permitieron la ejecución del proyecto, ejemplo: fotocopias de documentos de créditos bancarios, fotocopias de crédito de proveedores o declaración jurada firmada ante notario público en la que conste la fuente y el monto.
Inversión En Ejecución
Es necesario el respaldo que acredite el origen de los recursos que permitió la ejecución del proyecto hasta el estado de postulación, más los respaldos que acrediten el origen de los fondos que permitirán la ejecución restante del proyecto. Ejemplo: fotocopias de documentos de créditos bancarios, fotocopias de crédito de proveedores o declaración jurada firmada ante notario público en la que conste la fuente y el monto.
Inversión Por Ejecutar
Se requiere el respaldo que acredite el origen de los recursos que permitirán la ejecución del proyecto.
Adicionalmente, se necesita el Permiso de construcción, Carta Gantt (Anexo 4.3) y cotizaciones en el caso de maquinarias y equipos.
Innovación y Desarrollo Regional
Se evaluará la incorporación de nuevas tecnologías y/o infraestructura no existentes en procesos productivos que contribuyan al Desarrollo Regional. Si la inversión o reinversión incorpora directamente y de manera evidente y sustancial en sus proceso productivo, energías alternativas o mecanismos que reducen consumo energético y/o incorporan otros mecanismos de sustentabilidad medio ambiental”. Además aquellos que incorporen tecnologías de asociadas al I o T (sensorización, automatización, de procesos) y al Big Data (Almacenamiento y procesamiento de datos)
Documentación Adicional para Innovación
Inversión Materializada o En Ejecución
Certificados de proveedores o certificado de una institución con pertinencia sobre el bien y su aporte innovador definido por las Bases. Ejemplo: certificado del CPL
Estado del Proyecto al Momento de Postular
Es crucial acreditar el estado del proyecto al momento de la postulación mediante la siguiente documentación:
Inversión Materializada
- Certificado de Pagos Previsionales de los empleos generados y directamente relacionados a la inversión.
- Declaración Jurada firmada ante Notario Público, en la que conste el compromiso de generación de empleo, señalando en forma expresa la cantidad de empleos que generará, la inversión.
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