En la era digital, enviar un currículum vitae (CV) por correo electrónico sigue siendo una práctica común y efectiva en la búsqueda de empleo. Es fundamental que el mensaje que acompaña tu CV sea claro, profesional y capte la atención del reclutador. Este artículo te guiará a través de los pasos esenciales para redactar un correo electrónico impactante, incluyendo ejemplos prácticos y consejos para destacar entre los demás candidatos.
¿Qué es una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico
Aquí tienes un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico (o de carta de presentación por correo electrónico) diseñado a partir de prácticas de contratación reales y de la experiencia de los encargados de recursos humanos:
Como puedes ver, este ejemplo de carta de solicitud se basa en una oferta de empleo para un puesto de Asistente Ejecutivo, pero puedes utilizarlo como inspiración para tu propia carta de presentación. Los logros están en primer plano, los ejemplos están cuantificados y cada parte de la historia es relevante para el puesto en cuestión.
También puedes echar un vistazo a nuestra colección de ejemplos gratuitos de cartas de presentación, quizá allí encuentres tu propia profesión o sector.
Asegúrate de guardar una copia del correo electrónico para futuras consultas. Puedes buscar entre los mensajes enviados o bien enviar un BCC a tu dirección de correo electrónico y organizar una carpeta que reúna todos los mensajes de tu búsqueda de empleo.
¿Escribes la Carta de Presentación en un Correo Electrónico o la Adjuntas?
La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación. En algunas ofertas de empleo incluso te dirán qué debes escribir en el asunto del mensaje. Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.
Si lo envías como archivo adjunto:
Esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud). Para conocer todo lo que necesitas saber sobre la redacción de una buena carta de presentación, consulta nuestra guía de cartas de presentación con ejemplos.
Puedes consultar el ejemplo de carta de presentación por correo electrónico que aparece en el capítulo anterior a éste cuando envíes una carta de presentación como archivo adjunto.
Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, aquí tienes un resumen rápido: haz clic en el ícono para redactar un nuevo correo electrónico. Rellena los campos Para y Asunto. Escribe unas frases en el cuerpo del párrafo haciendo referencia al archivo adjunto de los materiales de solicitud. Haz clic en el ícono del clip para abrir el explorador de archivos. Dirígete hasta el archivo de tu carta de presentación y haz clic en "Abrir". No olvides cambiar el nombre del archivo por algo descriptivo, aunque sea tan sencillo como Apellido_carta_de_presentación. Este sencillo paso garantiza que el responsable de contratación pueda seguir tu carta de presentación durante todo el proceso de solicitud.
Si se envía en el cuerpo del correo electrónico:
Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje. La brevedad es la clave, así que deberás elegir sólo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa.
Si la descripción del puesto no indica cómo enviar la carta de presentación, tendrás que hace una suposición. En primer lugar, ten en cuenta si te piden que envíes otros documentos de solicitud como adjuntos. Por el contrario, si la carta de presentación no se menciona en absoluto, puedes escribirla en el cuerpo del correo electrónico para integrarla en la solicitud de forma natural. A continuación encontrarás un buen ejemplo de carta de presentación por correo electrónico con un currículum adjunto que puedes adaptar a tus necesidades.
¿Cómo se Escribe una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
En cuanto a la forma de redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono.
Formato de Carta de Presentación por Correo Electrónico:
Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales. Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico. Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro. Electrónico como archivo adjunto, usar una plantilla de carta de presentación diseñada para mensajes de correo te puede ayudar a que presentarla con un gran diseño sea un proceso fácil. Nuestras plantillas de cartas de presentación profesionales están diseñadas por expertos para una gran variedad de sectores.
El Tono Adecuado para un Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico:
Hay varias razones por las que tu ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico puede tener un tono más flexible que una carta de presentación tradicional enviada a través de un portal de solicitudes en línea.
En primer lugar, si tienes la dirección de correo electrónico de un responsable de contratación, es probable que tengas su nombre. En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido. Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar. En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal.
Una excepción a las directrices anteriores sobre el tono es si estás escribiendo un ejemplo de correo electrónico para solicitar una pasantía. Dado que probablemente seas un estudiante enviando un correo electrónico a alguien con más experiencia, lo mejor es mantener un tono semiformal que exprese tu entusiasmo, sin dejar de ser educado.
Otra razón por la que puedes enviar tu solicitud de empleo por correo electrónico es porque ya conoces al encargado de contratación. Puede que hayas trabajado en la empresa anteriormente o que tengas otra conexión que te haya dado la oportunidad de presentar tu candidatura directamente. En ese caso, no querrás que tu solicitud de empleo por correo electrónico suene como si viniera de un completo desconocido.
Ahora que ya has escrito con éxito una carta de presentación por correo electrónico, echa un vistazo a nuestras cartas de presentación probadas en la práctica.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
Si una empresa te pide que envíes tu CV por correo electrónico, es crucial cuidar cada detalle, tanto en los documentos adjuntos como en el contenido del correo. Las palabras deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales.
- Qué poner en el asunto: El asunto es lo primero que verá el destinatario. Debe ser conciso e informativo, incluyendo el puesto de trabajo, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
- Ejemplo: Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Ejemplo: Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Ejemplo: Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
Procura que el asunto tenga entre 33 y 43 caracteres para que no se corte. Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, proyectando una imagen profesional.
- Agrega el cuerpo del correo electrónico: Inicia el correo con un saludo profesional. Preséntate con tu nombre completo y título profesional. Indica el puesto que solicitas y dónde encontraste la oferta. Menciona brevemente tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes, mostrando cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto. No es necesario extenderte mucho, ya que los detalles están en el currículum.
- Agrega tu firma: Concluye con una firma profesional que incluya tu información de contacto: nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Revisa y actualiza tu CV: Antes de adjuntar tu CV, revísalo minuciosamente y actualízalo según el puesto. Asegúrate de que la información sea precisa, coincida con las necesidades de la empresa y que tus datos de contacto sean correctos.
- Escribe o actualiza tu carta de presentación: Es recomendable adjuntar una carta de presentación, donde puedes describir tus logros y objetivos profesionales de manera más detallada. Esto es especialmente importante si no tienes experiencia.
- Adjunta tus documentos: Verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente de tu CV y carta de presentación. Guarda los documentos en formato PDF no editable, lo cual facilita su descarga, apertura e impresión.
- Revisa tu correo electrónico: Antes de enviar, verifica el texto y los documentos adjuntos. Utiliza herramientas de corrección de texto para asegurar un correo pulido y profesional.
- Envía desde una dirección de correo profesional: Este aspecto influye en la primera impresión. Utiliza una dirección de correo seria y profesional.
Ejemplos de Correos para Enviar un CV
A continuación, se presentan algunos ejemplos de correos electrónicos para enviar un CV, adaptados a diferentes situaciones:
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV con experiencia
Asunto: Postulación a [puesto de trabajo]: [tu nombre]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este mensaje le encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa].
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional.
Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 3: Correo para enviar un CV para la base de datos de la empresa
Asunto: Interesado en oportunidades: [tu nombre] - Desarrollo Empresarial
Estimado/a [nombre del reclutador],
Espero que este correo le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para expresar mi interés en futuras oportunidades dentro de [nombre de la empresa] en el área de [tu área de especialidad]. Mi experiencia en [menciona experiencia y habilidades] me ha proporcionado una base sólida para contribuir de manera significativa a su equipo.
Adjunto mi currículum para su revisión y quedo a la espera de la posibilidad de discutir cómo puedo aportar al crecimiento de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Qué Hacer y Qué No Hacer al Enviar un CV por Correo
Para resumir, aquí te explicamos por puntos lo que debes hacer y lo que debes evitar al enviar tu correo de aplicación:
Hacer:
- Personalizar el asunto: Incluye nombre y puesto de trabajo.
- Adjuntar documentos en formato adecuado: PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos.
- Incluir información de contacto: Proporciona información completa y actualizada.
No Hacer:
- Usar un asunto vago o genérico.
- Adjuntar archivos pesados.
- Descuidar la formalidad.
- Enviar sin revisar.
Consejos Adicionales
- Personalizar el asunto: Asegúrate de incluir nombre, puesto de trabajo. Manténlo breve y específico.
- Adjuntar documentos en un formato adecuado: Envía tu CV y carta de presentación en formatos fáciles de abrir, como PDF.
- Revisar detenidamente: Corrige errores gramaticales y ortográficos antes de enviar el correo.
- Incluir información de contacto: Proporciona tu información completa y actualizada para que puedan contactarte.
Ejemplos de Líneas de Asunto
| Nombre Completo | Título Profesional | Propósito del Correo |
|---|---|---|
| Matías Vega | Asistente de marketing | Solicitud de empleo |
| Paola Parra | Ingeniero de software | Pregunta sobre requisitos laborales |
| Elena Cruz | Asociada de ventas | Entrevista de trabajo de seguimiento |
TAG: #Curriculum
