Empezó la primavera, se oscurece más tarde y de forma inmediata pensamos en aprovechar las tardes y salir más temprano de nuestros trabajos. ¿Quieres saber cuáles son los factores que no te dejan avanzar y cómo remediarlos?

Organización y enfoque en el trabajo

No dejar organizada la semana con las actividades del día es una pérdida de tiempo indiscutible.

  1. Déjalas por escrito, de manera que puedas revisarlas periódicamente.
  2. Intenta permanecer siempre enfocada en lo que estás haciendo y evita las desconcentraciones porque es fácil salir a comprar o asistir a una reunión para evitar hacer lo tuyo.
  3. No olvides que habitualmente algunas cosas demoran más de lo que piensas, por lo tanto cada tarea anótala con un rango de tiempo, de lo contrario verás que al término del día no terminas todo lo que anotaste y se te acumulan para el día siguiente.
  4. A veces somos muy dispersas y nos gusta abarcar todo al mismo tiempo. Mi consejo es que te enfoques en sólo una tarea y todo lo que deriva de ella y la lleves a su término.

Productividad en la oficina y en casa

En la oficina real, son tus colegas los que a menudo evitan que puedas hacer bien tu trabajo instalándose en tu escritorio, conversando contigo o invitándote a almorzar. Sin embargo, en casa, tú mismo puedes convertirte en tu peor enemigo. Cuando no tienes colegas cerca, las inhibiciones desaparecen (al igual que los pantalones, en ocasiones).

  1. Si trabajas en una oficina, el viaje al trabajo puede ayudar a despabilarte y sentirte listo y productivo cuando llegas a tu escritorio. Aunque te resulte difícil de creer, una manera de mejorar tu productividad cuando trabajas en casa es poner manos a la obra apenas te despiertas. Comenzar un proyecto apenas te levantas de la cama puede ser clave para progresar más rápidamente durante el día.
  2. Cuando trabajas desde casa, sigue la rutina que seguirías si fueras a una oficina: programa la alarma del despertador, prepárate café y vístete bien. Los navegadores de Internet como Google Chrome incluso te permiten configurar múltiples cuentas con distintas barras de herramientas en la parte superior.
  3. Para mantener una organización, divide tus tareas del día y en qué momento las llevarás a cabo. Si tienes un calendario en línea, crea eventos personales y recordatorios para pasar de una tarea a otra.
  4. Que no trabajes en una oficina no significa que no puedas tener tu oficina propia.
  5. ¿Trabajar desde casa no te resulta práctico? Entonces sal.
  6. Para evitar acceder fácilmente a las redes sociales durante el horario laboral, quita los atajos del navegador y, según Fast Company, cierra la sesión en cada cuenta. También puedes considerar la idea de trabajar en una ventana privada o, si usas Chrome, una ventana «de incógnito». De esta manera, no iniciarás sesión en ninguna de tus cuentas y cada búsqueda web que hagas no completará automáticamente las palabras que escribes.
  7. Los proyectos siempre llevan más tiempo del estimado inicialmente, por lo que a menudo logramos hacer menos de lo planeado. Al igual que debemos exagerar un poco el tiempo que dedicaremos a una actividad, también debemos sobreestimar el número de tareas que llevaremos a cabo durante el día.
  8. Nadie mantiene la productividad constante durante todo el día. Es normal que tu nivel de motivación varíe. Si quieres aprovechar al máximo tus períodos de mayor productividad, guarda las tareas más difíciles para cuando sepas que tendrás la cabeza en ellas al 100%.
  9. A veces me siento tan cansado por la mañana que no quiero ni escuchar el sonido de mi propia voz, mucho menos tener que hablar con otros. Si te cuesta organizar una rutina razonable para ti cuando trabajas desde casa, comienza el día con las tareas que debes llevar a cabo tú solo.
  10. Es extraño, pero una de las reglas de la productividad es que cuanto más ocupado estás, más productivo eres. Es como la ley de la inercia de Newton: todo cuerpo en movimiento tiende a seguir en movimiento. Si no te mueves, seguirás así. Desafortunadamente, es difícil hallar tareas que te ayuden a alcanzar ese nivel de productividad cuando trabajas desde casa. Tu motivación puede cambiar de un momento a otro. Pam Vaugham, directora de marketing de HubSpot, recomienda centrarse en una actividad que te permita mantener un cierto ritmo.
  11. Dedicar demasiado tiempo a definir lo que harás durante el día puede evitar que llegues a hacer esas tareas. Cambiar lo que necesites en tu agenda es importante, pero también lo es respetar las actividades programadas para el día. Trata de consolidar las actividades en tu agenda el día anterior.
  12. Trabajar desde casa puede ayudarte a centrarte en tu trabajo en el corto plazo, pero también puede hacerte sentir desconectado de lo que sucede en la oficina.
  13. Durante la semana, la música es tu compañera de emociones, y en el trabajo las mejores listas de música son aquellas que acompañan la energía de cada proyecto en el que trabajas. Las bandas de sonido de videojuegos son excelentes para esto. ¿Quieres algunas recomendaciones?
  14. Quizá hayas oído que escuchar dos o tres canciones en la ducha puede ayudarte a ahorrar agua. Es cierto. Lavar la ropa hará las veces de temporizador. Usa el tiempo de lavado para ir completando tu lista de tareas pendientes.
  15. Quizá estés trabajando desde casa, pero tengas compañía. Asegúrate de que tus compañeros, hermanos, padres, parejas y hasta mascotas (bien, quizá no las mascotas) respeten tu espacio durante las horas de trabajo.
  16. Es tan fácil distraerse cuando trabajas desde casa que puede tentarte la idea de no tomar nunca un descanso para evitar esta situación. No permitas que la culpa de trabajar desde la comodidad de tu hogar te evite tomar pequeños descansos. En lugar de simplemente abrir YouTube y ver algunos videos, aprovecha tus descansos para alejarte del escritorio.
  17. Estás trabajando desde casa, no desde la luna. Interactuar con otras formas de vida durante el día está permitido, incluso si no son colegas de trabajo.
  18. Cuando estás en tu casa, puede resultar tentador dedicar tiempo a prepararte un buen desayuno o almuerzo, con todo lo que eso implica.
  19. Quizá pienses que trabajar desde casa te permitirá equilibrar mejor tu vida personal y laboral, pero ten cuidado. En la oficina, son tus colegas quienes te recuerdan que es hora de irte a casa. En casa, puedes programar una alarma que señalice el fin de tu día laboral.
  20. «Los primeros dos años tras haber terminado la universidad, trabajé desde casa como escritor independiente. De todos los consejos, trucos y secretos que descubrí para mejorar mi productividad en casa, hay uno que se destaca: poner de fondo History Channel. No bromeo. Tan solo pon ese canal de fondo a un volumen bajo y te garantizo que trabajarás mejor. Si has intentado seguir rutinas matutinas en el pasado sin éxito, es posible que simplemente no fueran adecuadas para tu estilo de vida.

Rutinas matutinas para un día exitoso

  1. Antes de establecer una rutina, identifica tres prioridades personales y profesionales.
  2. El día antes, haz una lista de tareas para el día siguiente.
  3. De acuerdo con estudios publicados por BBC News dormir entre 7-9 hrs diarias para adultos entre 25-64 años sería pertinente.
  4. Tener un horario de inicio fijo facilita la creación de hábitos y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  5. La deshidratación afecta la concentración y la memoria. Beber un vaso de agua en ayunas es importante, comenta la BBC, antes de tomar café debes rehidratar tu cuerpo después de dormir. Una adecuada hidratación es importante para un funcionamiento correcto del cerebro.
  6. Moverte al comenzar el día activa tu cuerpo y tu mente. De acuerdo a la Asociación Estadounidense de Psicología, se ha comprobado el impacto del ejercicio en el estado de ánimo. Por lo general, empezará a sentirse mejor a los pocos minutos de comenzar un entrenamiento.
  7. Si tus tareas lo permiten, es recomendable tomar un breve descanso de 15 a 20 minutos después de comenzar a trabajar.
  8. Trabajar en pijama cuando tienes teletrabajo puede afectar tu mentalidad. Nuestras acciones dan forma a nuestro cerebro, y el hecho de estar con pijama es algo asociado al descanso y al relax. Por lo tanto, si no damos el salto entre ese modo de descanso y el trabajo, a nuestra mente le va a resultar más difícil pasar al modo productividad», explica Women’s Health.
  9. Un escritorio limpio y ergonómico mejora la concentración y la productividad. La clave está en probar estos consejos y quedarte con los que realmente te ayuden. Si aún estás optimizando tu espacio de trabajo, revisa nuestra colección de sillas ergonómicas y escritorios para trabajar desde casa de manera más cómoda.

Primeros días en un nuevo trabajo

Empezar un nuevo trabajo es igual que el primer día de escuela: te preocupa qué vas a llevar puesto y si harás amigos. Te lo aseguro, esto es normal. Para ayudarte a aliviar esos nervios típicos del primer día y empezar con fuerza en tu puesto, hemos recopilado los mejores consejos para tu primera semana en el trabajo.

  1. No llegues tarde. Esto puede parecer obvio, pero es la clave del éxito. Como dijo Woody Allen: «El ochenta por ciento del éxito consiste en estar ahí». Es muy sencillo: ser puntual en el trabajo hace que tu jefe vea que sigues siendo la misma persona entusiasta y responsable de la entrevista.
  2. Vístete para impresionar. Te han contratado, ahora es el momento de dar la talla. Siempre es mejor vestirse más formal al principio, pero también tienes que tener en cuenta la cultura de la empresa, nada grita tanto «novato» como llevar un traje negro recién planchado el primer día de trabajo en una moderna empresa emergente. Una forma de encajar es preguntar a tu supervisor cuál es el código de vestimenta.
  3. Escucha, escucha, escucha. Durante tu primera semana, vas a recibir mucha información nueva, así que deberías pasar la mayor parte de tu tiempo escuchando y digiriendo todos esos bocados de información, como dónde están los servicios y la máquina de café. Asegúrate también de hacer todas las preguntas que tengas, lo que nos lleva al punto 4.
  4. Pregunta, pregunta, pregunta. ¿Hay algo que te confunda o sobre lo que simplemente sientas curiosidad? Este es el momento de hacer preguntas. Considera las primeras semanas como tu «período de gracia», tus compañeros de trabajo y tu jefe estarán muy dispuestos a responder a tus preguntas, ¡así que dispara! Además, no hay nada peor que tener que admitir, con tres meses de retraso, que no has entendido un proceso complicado que parecía muy sencillo en su momento. Si haces preguntas también mostrarás tu entusiasmo e interés por el puesto, lo que siempre es bueno.
  5. Conoce tu negocio para obtener resultados. ¿Sabes que se espera de ti exactamente? Si no, para esto sirve la primera semana. Siéntate con tu jefe, ve más allá de la descripción del puesto y aclara todo lo que no esté bien definido. Verás que esto hará tu trabajo más fácil y tu jefe quedará impresionado por tu actitud proactiva.
  6. Conoce tu barrio. Para acabar de instalarte, tienes que conocer los alrededores. ¿Dónde está el mejor sitio para comer a buen precio? ¿Dónde está la farmacia y dónde va toda la gente enrollada a tomar el café de la mañana o el estimulante de la tarde? Saber estas cuestiones logísticas hará que tus jornadas laborales sean mucho más gratificantes.
  7. Por muy tentador que sea, aguanta hasta el descanso para usar tu teléfono.

La importancia de la primera hora de trabajo

Suena el despertador: a la ducha, desayuno, a la calle, oficina... Comienza un nuevo día en la rutina, pero... ¿En qué deberíamos enfocar nuestros esfuerzos cuando llegamos a nuestro espacio de trabajo? ¿O es que da lo mismo?

No, la primera hora es clave. Esos 60 minutos que nos conectan con la jornada laboral son mucho más importantes de lo que pensamos. Hay muchas recomendaciones dando vueltas por ahí, sin embargo todas confirman lo mismo: la primera hora de trabajo sienta las bases del resto del día. De seguro ahí hay algo que imitar.

Técnicas para una buena primera hora de trabajo

Salieron a recopilar opiniones entre los gurús de la tecnología y especialistas, y como resultado salieron diferentes técnicas que cada uno usa para tener un buen día de trabajo. Aquí una selección:

  1. Probablemente muchos mensajes no se relacionen con alguna tarea importante o urgente, pero igual los leeremos. Está convencido de que si hay algún asunto realmente importante, alguien lo va a llamar para avisarle. Con esto, incluso en el día más colapsado, se tiene la sensación de que se hizo realmente algo.
  2. Adquiere conciencia: Sé agradecido. El ánimo es fundamental. Influye la manera en cómo vemos nuestro ambiente de trabajo, tareas y metas. Tony Robbins, gurú mundial de autoayuda recomienda crearse una "Hora de Poder" (si no se tiene una hora, entonces 30 minutos ó 15 al menos) al principio del día. Robbins recomienda incluir en este espacio ejercicio liviano, conjuros motivacionales y agradecimientos. Así se comienza con una actitud muy diferente. Si esta hora o minutos de poder no parece algo alcanzable, por lo menos tomarse un momento para agradecer las cosas por las se siente gratitud en la vida, que es algo bastante simple de hacer: agradecer por uno mismo, por los amigos, la familia, el trabajo, etc. Después de eso, dice Robbins, visualizar lo que queremos en la vida.
  3. La rana. Hay que comerse una rana viva a primera hora, después de eso todo es más fácil. Esta idea transmite Bryan Tracy en su famoso libro de gestión del tiempo Eat That Frog: partir con la dificultad. Cargar todo el día con la mochila de alguna tarea pesada que uno está procrastinando es la peor forma de avanzar, porque nos interrumpe los pensamientos y nos preocupa constantemente. Por eso hay que deshacerse de ella lo más pronto posible. Después de que la princesa le da el beso a la rana, probablemente nada en su día podrá ser peor, ¿o no?
  4. Frente al espejo: ¿Quiero hacer esto? Sentirse vacío profesionalmente es de los peores síntomas, sobre todo cuando para la mayoría de las personas significa más de un tercio de cada día de su vida. Deberíamos considerar lo que dijo el genio de Apple en uno de sus discursos más conocidos. Steve Jobs contaba que a sus 17 leyó una cita que decía "Si vives cada día como si fuera el último, algún día lo más seguro es que estarás en lo correcto". Desde ese momento, todas las mañanas se miraba el espejo y se preguntaba: "Si hoy fuera el último día de mi vida ¿Haría lo que voy a hacer hoy?". Cuando la respuesta era "No" por mucho tiempo seguido, se hacía consciente de que algo tenía que cambiar en su vida.

La revista Forbes opina lo mismo: la primera hora del día es fundamental. Citando a Lynn Taylor, un experto en 'workplace' y autor del libro Tame Your Terrible Office Tyrant ("Doma a tu terrible tirano de la oficina"), afirman que lograr un buen control al empezar la mañana es clave para lograr buenos resultados el resto del día. Con sus clásicas listas de consejos, Forbes recomienda 14 cosas para empezar un buen día en el trabajo. Llegar a tiempo, saludar a los colegas, situarse, no ser mal genio, organizar el día, son algunos de los aspectos recomendados.

Pueden tomar estos cuatro consejos de personas exitosas como una lista a seguir, pero quizás sea mejor elegir uno o combinar dos y probar si funcionan para uno y mejoran la rutina. ¿Alguna técnica que utilicen ustedes? ¿Qué hicieron la primera hora de hoy?

Consejos para estudiantes de arquitectura

El nuevo año académico trae consigo una afluencia de nuevos y entusiastas estudiantes de arquitectura junto a veteranos más curtidos, y los estudiantes de todos los niveles de experiencia recuerdan la desafortunada tendencia del trabajo a extenderse durante la noche. Es un hábito fácil al cual recaer tanto para los estudiantes como para aquellos que trabajan en la práctica; sin embargo, muchas veces podemos decirnos al final de un proyecto que estaremos más organizados la próxima vez, el trabajo siempre se acumula y parece ser la única opción, ¡pero no lo es!

Con la arquitectura siendo la carrera que acumula la mayor cantidad de horas de trabajo, es importante mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida en general. Si sientes que estás cayendo en la trampa de quedarte despierto hasta las 6 de la mañana todos los días, entonces este artículo debería evitar más privaciones de sueño. Con consejos de varios estudiantes de arquitectura con años de experiencia esquivando la hora del crepúsculo, esta lista te guiará por el camino de dormir lo suficiente y obtener calificaciones decentes.

  1. Sé realista con tus objetivos. Darte plazos imposibles solo te desmotivarán y te estresarán aún más. Comprende que las plantas y maquetas no ocurren en un par de horas, pueden tardar días. Una vez que hayas captado los marcos de tiempo reales de las tareas, tu gestión del tiempo será mucho más eficiente.
  2. Despertar antes. Esto coincide con dormir lo suficiente, pero suponiendo que puedas levantarte de la cama, te ofrecerá una hora del día donde haya pocas distracciones y que sea lo más productivo posible. Una forma de hacerlo es desayunar una vez que estés en el taller para ahorrar tiempo por la mañana.
  3. La cocina adelantada será un salvador de tiempo y dinero, ¡así que invierte en ese Tupperware!
  4. Intenta terminar temprano. Dedica unos días antes de la fecha límite para tareas incompletas. Es probable que hayas sido demasiado optimista con tus marcos de tiempo y esto te da el espacio para revisar sin sacrificar demasiado sueño.
  5. No siempre tomes lo que dice el profesor en serio. Este es un punto controversial, pero si te dicen que cambies tu esquema unos días antes de la fecha límite, usa tu iniciativa y determina si vale la pena el conjunto de dibujos nuevos.
  6. ¿Cuánto agregará otro dibujo a tu proyecto? y ¿Estás solo perdiendo tiempo con algo menos importante que lo que te pidieron?
  7. Cuida tu reloj biológico. No te acostumbres a acostarte tarde y levantarte tarde todos los días. Incluso si crees que trabajas mejor por la noche, sé razonable cuando trasnoches.
  8. Usa cada minuto que tengas. Si tienes diez minutos libres entre clases o estás esperando a que tu computadora se cargue, usa ese tiempo para preparar un rápido diagrama de desarrollo o junta algunas palabras sobre tu diseño para usar en el trabajo escrito.
  9. Clasifica tu trabajo con anticipación. Durante todo el proyecto, junta constantemente los trabajos del curso en hojas de presentación para que no desarrolles la diagramación, el texto y las imágenes a último minuto.
  10. Trabaja con amigos. Los amigos con la misma fecha límite proporcionarán un ambiente de trabajo fuerte para motivarte. Esto te da la oportunidad de evaluar tu progreso en relación con el de ellos y te mantiene en buen camino.
  11. No tiene sentido quedarse despierto durante horas para terminar algo que tomará la mitad del tiempo en la mañana.
  12. Planifica tu trabajo del curso. Evita el trabajo innecesario averiguando desde el principio qué es lo que deseas incluir en tu desarrollo, de modo que solo estés haciendo los dibujos que harás referencia.

Madrugar para ser más feliz y productivo

Los estudios demuestran que las personas matutinas son más felices que los noctámbulos. Suena raro, sobre todo porque en las mañanas se suele despertar de mal genio, sobre todo si en la noche no se ha logrado dormir bien. Si los estudios tienen razón, ¿Qué saben estos madrugadores que nosotros no?

La respuesta: Algunos de los elementos en su lista de tareas pendientes se hacen mejor antes del desayuno.

  1. Los estudios demuestran que hacer levantamiento de pesas cuando se despierta puede conducir a comer menos durante el día.
  2. Los expertos dicen que recibir tratamientos elegantes como un masaje o manicure son ultra relajantes cuando el matutino estado de sueño no ha desaparecido aún.
  3. El calor hace maravillas en los músculos por la mañana (ayuda a mantenerlos calientes durante el resto del día), mientras que en la noche debe usarse algo frío para relajar las caderas.
  4. Los estudios han encontrado que las personas pueden concentrarse más en la mañana, perdiendo con el paso de las horas el ánimo y la energía. Es por eso que se recomienda tener actividad durante la mañana de trabajo, tratando de subir y bajar escaleras, evitando el ascensor.
  5. Los estudios demuestran que las personas son más optimistas en la mañana, así que enviar buenas vibraciones a través de redes sociales es muy buena idea.
  6. Los expertos recomiendan la mañana para socializar y hacer planes, ya que en un día ajetreado es complicado poder coordinar. Trata de reunirte con amigos o un chico/a nuevo/a en el desayuno.

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