Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes.
Cálculo de Remuneraciones: Haberes Imponibles y No Imponibles
Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.
Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
Descuentos Obligatorios: Cotizaciones Previsionales y Seguro de Cesantía
La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo.
Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
La obligatoriedad en el uso del LRE está supeditada a la entrada en vigencia de la ley de modernización de la Dirección del Trabajo, por lo que no es posible señalar con exactitud el mes en que su uso pasará a ser obligatorio.
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Rentas Pagadas con Retraso y Reliquidaciones
¿Cómo se informarán las rentas pagadas con retraso y que se deben reliquidar?
En esto pueden estar bonos anuales o gratificación, que se pagan incluso al año siguiente del devengo.
Hay dudas cómo se deberá proceder con la rectificación del cód. 2113.
Por ejemplo, si una gratificación anual correspondiente a los doce meses del año 2021 es pagada en marzo de 2022, al momento de declararse el LRE de marzo 2022, debe ingresarse en el cód. 2113 de diciembre de 2021 la cuota que corresponde a dicho mes y los 11 restantes cuotas deben ingresarse en el cod.
Respecto de Bonos u otras remuneraciones variables mensuales o superiores a un mes (código 2113), en este campo se debe ingresar el monto devengado y pagado en el mes por remuneraciones que tienen el carácter de variables o esporádicas, y que no están comprendidas en otros campos.
Un trabajador percibe cada tres meses un bono en función de su desempeño trimestral.
Diferencias de Cotizaciones por Reliquidaciones
Al revisar las instrucciones de la de carga datos se presentan dudas para identificar donde irán las diferencias de cotizaciones por reliquidaciones.
No hay una columna o concepto específico, ya que no se pagan mes a mes, sino que son un valor calculado que se paga en el momento de la reliquidación.
Ejemplo: Se pagó en enero 2021 correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2020, lo que generó una diferencia de cotizaciones por $20 por cada mes reliquidado.
Esto implicaría que se está desconociendo que el período de pago no participa en el devengo y, además, hay un tema relevante con la forma de cálculo, ya que para efectos tributarios no es nominal el proceso de reliquidación, sino que hay que deflactar por el valor de la UTM, cosa que la DT aún no quieren normar o entender (art.
Remuneraciones Asignadas a Dueños, Socios o Accionistas
Las remuneraciones asignadas a los dueños, socios o accionistas que trabajen permanentemente en la empresa, tributariamente son rentas del art.
El sueldo empresarial que se asignen los accionistas o socios, en el entendido de que no constituye remuneración, no debe ser informado a través del LRE.
Indemnizaciones Pagadas en Finiquitos
La estructura del Libro de Remuneraciones ya contempla las columnas necesarias para ingresar las indemnizaciones pagadas en los finiquitos (ver índice del Suplemento de Libro de Remuneraciones Letra B Haberes (Cód 2xxx), subletra c.Haberes no imponibles y no tributables (Cód 23xx).
Aquí se generarán temas irreconciliables entre lo laboral, donde el ingreso por indemnización no es remuneración, mientras que en muchos casos se generarán ingresos afectos a impuesto que pueden ser reliquidados en los últimos 12 meses de vigencia del contrato (art. 46 de la Ley de la Renta).
Esto se da cuando el pago de indemnizaciones (obligatorias o voluntarias) supera el valor de un mes por año en base al promedio de las remuneraciones ordinarias de los últimos 24 meses de vigencia del contrato finiquitado (art.
Rectificación del LRE
Se puede rectificar mientras no esté en proceso de validación otro archivo correspondiente al mismo mes de declaración.
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