Calcular remuneraciones o generar liquidaciones de sueldo no es una tarea fácil. ¡Listo! Con cada fin de mes se viene el pago de remuneraciones para todos los colaboradores dentro de la empresa. A la hora de realizar el pago de remuneraciones, siempre surgen dudas, confusiones e incluso errores.
Tipos de Remuneraciones
Existen distintos tipos de remuneraciones, así como el sueldo, sobresueldo, comisión, participación y gratificación. De este resultado, se obtiene el sueldo líquido final que se paga a todo trabajador contratado.
Para más información puedes leer el Art.
Haberes Imponibles vs. Haberes No Imponibles
Es muy importante distinguir entre Haberes Imponibles y Haberes No Imponibles. Los Haberes No Imponibles se refieren a aquellos que son gastos propios del trabajador para la empresa, por ejemplo: movilización, colación, viáticos, caja chica, desgaste de herramientas o indemnización por parte de la empresa.
(Revisar Art.
Cálculo de Descuentos Legales y Aportes Patronales
Una vez que ya obtengas la suma de los haberes, es hora de restar los descuentos legales. Para terminar bien el proceso de remuneración es importante considerar "Otros Descuentos" y los Aportes Patronales.
Software de Remuneraciones: Una Solución Integral
Un software para liquidación de sueldos especializado contempla todas las deducciones, los recargos y demás variables que alteran el sueldo bruto del trabajador. Estos programas no tienen límites en cuanto a la cantidad de trabajadores que tengas que ingresar. Además mucho de ellos son multiempresa, por lo tanto, te resultará muy útil si gestionas a más de una.
La diferencia entre un software de remuneraciones y una simple hoja de Excel es el acceso a los detalles de los cálculos realizados. Esto quiere decir que además de liquidar las remuneraciones, puedes obtener los procedimientos con que se obtuvo dicho resultado o lo que conocemos como una copia del paso a paso de la tarea. Esta funcionalidad te permitirá ingresar los datos personales de cada empleado y asignarle un contrato de trabajo en el que se establezca su relación con la empresa.
Al trabajar con un software de remuneraciones tendrás la posibilidad de almacenar en la Web un reporte completo de todas las liquidaciones y cálculos realizados. Automatización: el ahorro del tiempo es una ventaja inherente a la implementación tecnológica. Adecuación práctica formatos vigentes: la gestión de sueldo y obligaciones de nómina debe hacerse con apego estricto al Código del Trabajo, las resoluciones recientes y la legislación.
Recomendación: Buk
Si no quieres hacer esta tarea manual todos los meses, entonces te recomendamos Buk. Si no quieres hacer esta tarea manual todos los meses, entonces te recomendamos Buk. Un software integral de gestión de personas que te ayudará a pagar todas tus remuneraciones de manera automática. Posee uno de los motores de cálculo más completos del mercado, actualizándose constantemente y entregando todas las herramientas necesarias para que sea un proceso eficiente, transparente y confiable. Buk te ayuda a que cada pago sea fácil, rápido y lo más importante: seguro.
Errores Comunes en el Pago de Remuneraciones
Uno de los errores más comunes es cómo se calcula el pago de remuneraciones en caso de inasistencia al trabajo. Sea cual sea la inasistencia, lo primero que debes tener en cuenta es el valor diario del trabajo de la persona en cuestión. No importa si el mes tiene 31 o, en caso de febrero, que tiene 28.
Casos Específicos de Inasistencia
- Enfermedad: En este caso el colaborador se ausenta por alguna enfermedad física o sicológica, se debe pagar remuneración según días trabajados.
- Ingreso a Mediados de Mes: Quiere decir que el trabajador ingresó a la empresa a mediados de mes. El pago de su remuneración se considerará según días trabajados.
- Ausencia Injustificada: Aquí se le descontará a la persona el día o días de ausencia que tuvo en su trabajo.
Horas Extra
Las horas extra varían según las horas semanales contractuales de la persona. Por ende, el valor de tu hora extra será distinto y dependerá de las horas semanales trabajadas según contrato.
Ley Sanna
Esta ley corresponde a un seguro obligatorio para madres o padres trabajadores de niños afectados por una condición grave de salud que necesitan acompañamiento. La Ley Sanna va a cargo del empleador y se paga junto con el porcentaje del pago de la mutual. Pero... ¡Ojo! El no pagar la mutual, no significa que tampoco se deje de pagar la Ley Sanna. Esta última debe pagarse siempre.
Seguro de Cesantía
El pago del seguro de cesantía varía según el tipo de contrato de trabajo. En el caso de ser contrato indefinido, el 2,4% se paga por parte del empleador y un 0,6% por parte del trabajador. El periodo máximo de cotización es de 11 años por cada relación laboral.
Plan de Salud
El plan de salud es un gran tema al pagar las remuneraciones, en especial cuando el colaborador ingresa a mediados de mes. De acuerdo a lo instruido en el Ord. N 3994 por la Superintendencia de Salud, el empleador tiene la obligación legal de pagar la totalidad del plan de salud independiente si trabajó o no durante todo el mes.
Otro error que también sucede mucho en el pago de remuneraciones, es que el pago del plan de salud se basa en montos variables como UF o UTM, la cual va cambiando día a día. Uno de los principales errores es que al pagar, los montos variables quedan fijos, no se actualizan, arrojan un error en el cálculo y por ende, se pagan mal las remuneraciones.
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