Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores. Usualmente son tomadas en verano, sin embargo, hoy en día es cada vez más normal que en las organizaciones los colaboradores puedan tomar sus días libres en cualquier época. Esto aplica para quienes llevan un año o más trabajando en una misma organización, pero entonces, ¿qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año?
Es fundamental conocer las formulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, pero realizarlo muy sencillo.
Cálculo de Vacaciones Proporcionales
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Días de Vacaciones por Mes Trabajado
Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones. Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
Cálculo en caso de término de contrato antes del año
¿Y en caso de que la relación laboral terminé antes del año o 6 meses? 🔢 Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167. Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día).
Días No Hábiles
Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto. Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.
Aspectos Legales de las Vacaciones en Chile
De acuerdo con el Código del Trabajo, los empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional.
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que para efectos del feriado el sábado se entenderá como día inhábil.
Características de las Vacaciones
- Acumulables: solo por dos periodos.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa.
Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. Esto debido a que la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos.
Cálculo del Pago de Vacaciones con Sueldo Variable
✅ El pago de vacaciones con sueldo variable se calcula promediando las remuneraciones de los últimos 3 meses trabajados. El cálculo del pago de vacaciones para trabajadores con sueldo variable se realiza considerando los ingresos que el trabajador ha percibido durante un período específico, generalmente los últimos 12 meses. Este método permite establecer una media que refleje de manera más precisa los ingresos que el trabajador obtiene en su jornada laboral.
Para llevar a cabo este cálculo, es importante seguir estos pasos:
- Determina el periodo de cálculo
El primer paso es definir el periodo de tiempo que se tomará en cuenta para el cálculo. Usualmente, se consideran los últimos 12 meses de trabajo, pero en ocasiones puede variar dependiendo de la política de la empresa o del régimen contractual.
- Suma los ingresos variables
Debes sumar todos los ingresos variables que el trabajador ha recibido durante el periodo de cálculo. Esto incluye:
- Bonos
- Comisiones
- Horas extras
- Cualquier otro ingreso variable adicional
- Calcula el sueldo promedio
Una vez que tengas la suma total de los ingresos, divide esta cantidad entre el número de meses trabajados (para un periodo de 12 meses, se dividiría por 12). Esto te dará el sueldo promedio mensual del trabajador.
- Determina el tiempo de vacaciones
En Chile, la ley establece que los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 15 días hábiles de vacaciones por año. Es fundamental conocer cuántos días le corresponden al trabajador en función de su antigüedad y contrato.
- Multiplica el sueldo promedio por los días de vacaciones
Finalmente, para calcular el pago de vacaciones, multiplica el sueldo promedio mensual por el porcentaje correspondiente a los días de vacaciones. Por ejemplo, si el sueldo promedio mensual es de $500.000 y corresponden 15 días de vacaciones, el cálculo sería:
Pago de vacaciones = (Sueldo promedio / 30) * Días de vacaciones
Pago de vacaciones = ($500.000 / 30) * 15 = $250.000
Con este cálculo podrás tener una idea clara de cómo se determinará el pago de vacaciones para trabajadores con sueldo variable.
Factores que influyen en el cálculo del pago de vacaciones con sueldo variable
El cálculo del pago de vacaciones para aquellos que tienen un sueldo variable puede ser un proceso complicado. Existen varios factores que deben considerarse para garantizar que el monto recibido sea justo y acorde a la realidad del salario. A continuación, veremos los aspectos más relevantes que influyen en este cálculo.
- Promedio de Sueldo
El primer paso esencial es calcular el promedio de sueldo de los últimos meses. Esto es crucial para determinar un monto justo. Por lo general, se toma en cuenta el sueldo de los últimos 12 meses, sumando todos los ingresos y dividiendo por el número de meses trabajados. En el caso de sueldos variables, se recomienda seguir este método:
- Suma todos los ingresos de los últimos 12 meses.
- Divide el total entre el número de meses que trabajaste.
Este promedio será la base para calcular tus vacaciones.
- Días de Vacaciones
Según la legislación chilena, cada trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por año trabajado. Esto significa que al calcular el pago de vacaciones, se deben multiplicar estos días por el promedio de sueldo que se obtuvo en el paso anterior. Por ejemplo:
Si tu promedio de sueldo es de $500,000 y tienes derecho a 15 días de vacaciones, el cálculo sería:
Pago de vacaciones = Promedio de Sueldo x Días de Vacaciones
Pago de vacaciones = $500,000 x 15 = $7,500,000
- Bonificaciones y Comisiones
Las bonificaciones y comisiones también juegan un papel importante en el cálculo del pago de vacaciones. Si estas son parte integral de tu sueldo, deben ser consideradas al calcular el promedio. Aquí, es vital que se incluya todo tipo de ingreso variable para reflejar el verdadero valor de tu salario. De acuerdo a un estudio del Ministerio del Trabajo, un 32% de los trabajadores con sueldo variable reportan ingresos adicionales que afectan su cálculo de vacaciones.
- Deducción de Aportes y Descuentos
Otro aspecto a considerar son los aportes previsionales y descuentos que se aplican a tu sueldo. En Chile, es común que el sueldo bruto sea afectado por descuentos de salud y pensiones. Al calcular el pago de vacaciones, es importante considerar el sueldo líquido que efectivamente recibirás después de estos descuentos.
El Finiquito en Chile
Lo primero que hay que saber es que el finiquito es la forma legal en Chile, por la cual un trabajador y su empleador ponen término a la relación laboral, tanto en caso de renuncia como de despido.
El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
Otro detalle importante que tanto administradores como el Comité de Administración debe saber es que, si el trabajador no está de acuerdo con el finiquito presentado, este puede interponer un reclamo y no firmar dicho documento. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
- Determina la causal de término del contrato
El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
- Calcula las remuneraciones pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado. Es el sueldo pendiente por los días trabajados. si es despedido antes el día de pago de sueldo o cualquier otra remuneración pendiente que tenga que pagar el empleador: es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
- Calcula las vacaciones proporcionales
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Corresponden a las vacaciones pendientes más los días inhábiles que se suman a estas mismas. Si se consideran los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, se puede dividir estos 15 días en 12 meses, obteniendo 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. “Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
- Determina la indemnización por años de servicio
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Según la cantidad de años que se ha trabajo corresponde una indemnización, los meses se aproximan a 1 año en caso de ser mayor a 6 meses. En el caso que se despida con un aviso menor a 30 días corresponde una indemnización. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización.
Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
Si se tiene sueldo variable el cálculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
El tema de contratos y finiquitos muchas veces se vuelve un dolor de cabeza para la mayoría de los administradores, ya que este contempla una serie de cálculos matemáticos que hay que llevar a cabo con mucho cuidado y concentración para no cometer errores, sean operativos o de tipeos.
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan.
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