Aprender a calcular las vacaciones es esencial si eres emprendedor en Chile, ya que, después de un año trabajando contigo, tus trabajadores, por ley, podrán tomarse un descanso. Los trabajadores son parte fundamental de tu negocio, así que preocúpate por ellos.
Aplicar correctamente todo lo que te hemos mencionado, hará que construyas un ambiente laboral justo y respetuoso, donde los derechos de los trabajadores sean una prioridad y se promueva un clima de trabajo saludable y productivo.
Requisitos para Acceder a las Vacaciones
Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones. De acuerdo con el Código del Trabajo, aquellos empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Es decir, cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable de feriado anual, detallado en el artículo 67 del Código del Trabajo.
Sin embargo, el Código Tributario establece algunas disposiciones adicionales que detallaremos a continuación:
- Aquellos que trabajen en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena, tienen derecho a un Feriado Anual de 20 días.
- Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Sin embargo, el empleador puede cambiar estas temporadas dependiendo de las necesidades de la empresa.
- Al cumplir 10 años de trabajo para el mismo empleador o anteriores, el trabajador obtiene un día adicional de descanso, que se irá aumentando en un día cada 3 años.
- No podrán acumularse más de dos períodos de vacaciones consecutivos.
- Las vacaciones no pueden compensarse en dinero, salvo si el trabajador deja de trabajar para la empresa antes de cumplir el año de servicio.
- Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que, para efectos del feriado, el sábado se entenderá como día inhábil. Es decir, que no cuenta dentro de los días de vacaciones, aunque debe ser igualmente remunerado.
Fórmula para el Cálculo de Vacaciones
Un trabajador con más de 12 meses de servicio tiene derecho a vacaciones de, al menos, tres semanas completamente pagas. Calcular las vacaciones es muy sencillo. Basta con darle los quince días hábiles que exige la ley y sumarle a la remuneración los días inhábiles que abarque el período. Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado. Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional. Solo se le garantiza a final de mes el pago de su sueldo al trabajador, pese a que haya estado ausente.
Veamos con más detalles los requisitos para tener vacaciones:
- Días de vacaciones = 15 días hábiles
- Cálculo Proporcional para Menos de un Año: Si el trabajador no ha completado un año, los días de vacaciones se calculan proporcionalmente a los meses trabajados.
Días Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25 días)
*Nota: Aquí, 1.25 días corresponde al cálculo de 15 días divididos por 12 meses.
- Promedio Remuneración = Suma Remuneraciones Últimos 3 Meses ÷ 3
- Pago de Vacaciones: El trabajador recibe el promedio diario de este cálculo por cada día de vacaciones.
Pago de Vacaciones = Promedio de remuneraciones diarias x Días de Vacaciones
¿Qué son las Vacaciones Progresivas?
De acuerdo con el artículo 68 del Código del Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. En síntesis, si usted tiene más de 10 años laborando en una empresa, puede tener sus 15 días hábiles más uno adicional.
A lo anterior se le conoce vacaciones progresivas, las cuáles debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de vacaciones de un trabajador.
Días Adicionales = ( Años de Servicio - 10 ) ÷ 3
Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros:
| Años de Trabajo | Cuántos días debes agregar |
|---|---|
| 13 años trabajando | Agrega 1 día |
| 16 años trabajando | Agrega 2 días |
| 19 años trabajando | Agrega 3 días |
| 22 años trabajando | Agrega 4 días |
| 99 años de trabajo 💀 | Agrega 29 días 😂 |
Vacaciones Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25) + [ (Días Adicionales ÷ 30 ) x 1.25 ]
Total Días de Vacaciones = Días de Vacaciones + Días Proporcionales + Días Adicionales
Monto a Pagar por Vacaciones = Remuneración Diaria x Días de Vacaciones Pendientes
Cómo Calcular las Vacaciones en un Finiquito
¿Cómo es el cálculo de vacaciones en los casos de renuncia voluntaria o despido cuando el trabajador aún no ha cumplido el año de servicio? Es una pregunta frecuente y aquí te ofrecemos una respuesta a esa inquietud. Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo.
15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.
Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:
1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.
Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:
- 1.25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
- 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:
9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones.
Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones. En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados):
$9.200 x 12 = $110.400.
A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal.
Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación:
$9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.
$110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.
Al calcular el finiquito, recuerda que este monto también se debe incluir, asegurando que el trabajador reciba una compensación justa por el tiempo de descanso no tomado durante su periodo de empleo. Hay que hacer estos cálculos con precisión para cumplir con la legislación laboral y respetar los derechos del trabajador.
Ahora que sabes cómo calcular las vacaciones, lo que debes hacer es velar porque los trabajadores disfruten de ellas como manda la ley. Además de que es su derecho, son el mejor mecanismo para liberarlos del estrés laboral y permitirles recargar baterías para un nuevo período, generando un impacto positivo en la productividad, eficacia y clima laboral.
Características de las Vacaciones
Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:
- Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
- Acumulables: solo por dos periodos. Es obligatorio que el trabajador tome vacaciones antes de empezar un nuevo periodo de acumulación del mismo beneficio.
- Calculables en base a días hábiles: es decir, de lunes a viernes.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa. En caso de que el sueldo sea variable, se toman en cuenta los últimos 3 meses para determinar el pago.
- No pueden ser compensadas: esto quiere decir que no es posible el intercambio de los días de vacaciones por dinero, únicamente en caso de despido, renuncia o si se trata de las vacaciones progresivas.
- Deben acordarse: el trabajador deberá solicitar con anticipación sus días de vacaciones y estas podrán ser rechazadas o aprobadas según lo que disponga el empleador, deben llegar a un acuerdo que beneficie a ambos en cuento a la fecha de disfrute.
Además, los bonos o reajustes a la remuneración se mantienen, sin importar si el empleado estuvo fuera cuando se haya realizado algún pago extraordinario en la empresa.
Si el trabajador sufre un accidente o se enferma y obtiene una licencia médica, el periodo vacacional se verá suspendido hasta que termine el cumplimiento de esta o según lo convenido por las partes. Esto debido a que, la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. Al exponerse a una enfermedad o accidente, debe someterse a tratamiento médico o reposo que complica cumplir el verdadero fin de las vacaciones.
Dale Importancia a las Vacaciones
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Por ello, no solo se debe cumplir con lo definido en el Código del Trabajo, también se deben establecer acuerdos y políticas que eviten problemas a futuro en torno a este tema. Cuando los trabajadores tienen un descanso de su rutina diaria y de su trabajo, ofrecen mejores resultados en sus labores, realizan las actividades de manera amena y, de este modo, evitas que pueda ocurrir algún accidente por cansancio o desgaste. Muchos accidentes laborales se generan por el agotamiento de sus trabajadores; tener que trabajar prolongados períodos de tiempo sin descanso más sus labores del hogar o de su rutina diaria provoca una acumulación de estrés y por ello, es tan importante cumplir con este derecho, evitando así problemas de mayor índole.
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Recuerda que la planificación es un factor indispensable para un negocio exitoso.
Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. No todos los casos son iguales y debes evitar pasar un mal rato por no tomar en cuenta la importancia de este tema. Las vacaciones son un derecho fundamental de todo trabajador.
Es súper súper común que al no llevar un registro claro, termines dando más o menos vacaciones de las correspondientes. Esto te puede hasta traer problemas, así que es bueno mantener todo clarito desde el principio.
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