Las horas extras son una parte importante del sistema de remuneraciones laborales, ya que permiten a los trabajadores recibir una compensación adicional por el tiempo extra trabajado.
Ya sea por urgencias operacionales o proyectos de alta demanda, los empleados pueden verse en la obligación de extender su jornada laboral más allá de lo pactado.
La hora extra se refiere a las horas de trabajo adicional que el trabajador realiza adicional a la horas pactadas en su contrato de trabajo. La mayoría de los contratos de trabajo tienen 45 horas semanales. Cualquier hora adicional tiene un recargo mínimo de un 50%.
Como mencionamos, la hora extra es la hora adicional a lo pactado en el contrato y esta puede suceder en un día laboral, fin de semana o festivo y se comporta de igual manera.
Aspectos generales de las horas extras
- El acuerdo para trabajar horas extraordinarias debe ser voluntario y por escrito entre el empleador y el trabajador.
- También se puede dar el caso donde no exista un acuerdo escrito, pero donde el trabajador realice tareas más allá de su horario pactado con el conocimiento del empleador.
- Las horas extraordinarias deben pagarse cuando el trabajador ha trabajado más allá de la jornada ordinaria pactada o del límite legal establecido.
- La ley establece un máximo de dos horas extras diarias, lo que significa que un trabajador no puede exceder este límite en una sola jornada de trabajo.
- Este control puede hacerse a través de libros de asistencia, relojes de control, tarjetas de banda magnética o sistemas automatizados que registren las entradas y salidas del trabajador.
- No, las horas extraordinarias están pensadas para ser una medida temporal y no pueden convertirse en una práctica habitual o permanente.
- Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes.
- Todos estos límites buscan resguardar el bienestar del trabajador, evitando jornadas extenuantes.
Las horas extraordinarias son un recurso útil tanto para empleadores como para trabajadores en situaciones específicas y temporales, permitiendo que las empresas puedan responder a aumentos de demanda, mientras los empleados reciben una compensación justa por su tiempo adicional.
Cálculo de las horas extras
El cálculo del valor de las horas extras es simple. Cualquier hora adicional tiene un recargo mínimo de un 50%. Por ejemplo, si el valor de una hora ordinaria es de $1.000, el valor de la hora extraordinaria sería de $1.500.
La hora extra solo considera el sueldo base (Sueldo base no es el sueldo bruto ni el sueldo liquido). No considera gratificaciones ni considera descuentos.
Considerar que el total a pagar en horas extras se le deben aplicar los descuentos correspondientes.
A continuación te mostraremos la explicación de los cálculos de hora extra para distintos tipos de contratos o sueldos.
Cálculo para contratos mensuales
Para el cáclulo de hora extra en contratos mensuales primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo.
- Dividir el sueldo base mensual por 30 (días).
- Multiplicar el resultado por 28.
- Dividir ese monto por 176 si la jornada es de 44 horas semanales (antes se dividía por 180 cuando la jornada era de 45 horas).
- Finalmente, incrementar en un 50% este valor para obtener el valor de la hora extra.
Con el restulado de arriba obtenemos el valor de la hora ordinaria la cual debemos hacer un incremento mínimo de 50%.
También se puede simplificar multiplicando directamente el sueldo mensual por un factor fijo. Es decir, a este trabajador cada hora extra se le paga aproximadamente $5.011,35.
Cálculo para contratos quincenales
Para el caso del cálculo de hora extra en contratos quincenales, primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el Sueldo base en la cantidad de horas de trabajo en la semana y luego nuevamente dividir en 2.
Cálculo para contratos semanales
Para poder calcular la hora extra de un contrato semanal, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es de cir una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el sueldo base del trabajador en las horas trabajadas a la semana (normalmente 45).
Para un trabajador con sueldo semanal, el cálculo es más sencillo. Dividir ese sueldo semanal por el número de horas de su jornada ordinaria en la semana (por ejemplo, 44 horas).
Cálculo para contratos con sueldo diario
Para el caso de los contratos con sueldo diario, en el cálculo de hora extra y al igual que los demas casos se debe obtener primero que nada el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora ordinaria se debe dividir el sueldo base del trabajador en la cantidad de horas que contiene un día de trabajo normal (en el caso de jornadas de 45 horas semanales serían 9 horas).
Cálculo para contratos variables
En el caso del cálculo de horas extra en contratos variabes se debe hacer un poco distinto. Esto por que al no existir un sueldo fijo pactado se debe utilizar el ingremo mínimo mensual (IMM). Entonces al igual que los otros tipos de contratos, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora oridinaria, se debe dividir el valor del ingreso mínimo mensual en la cantidad de horas trabajadas en la semana.
Consideraciones sobre la Ley de las 40 horas semanales
De acuerdo con el Código del Trabajo, las jornadas extraordinarias son las que exceden el máximo legal o lo pactado por un contrato. Por lo general, se liquidan como hora extras y es una práctica normal en todo tipo de empresas.
La implementación de la ley que reduce la jornada laboral está ocurriendo de forma gradual. Para este año, la jornada se ha ajustado a 44 horas semanales. Aunque los sueldos permanecerán intactos según la ley, necesitarás actualizar la fórmula que utilizamos para calcular la hora ordinaria.
Esto significa que si tu empresa ya ha hecho la transición a las 44 horas, deberás usar este nuevo número en tus cálculos en lugar de las 44 horas habituales.
En DeNegocios.cl, por ejemplo, ya hemos adaptado nuestra jornada a 40 horas semanales. Por lo tanto, hacemos nuestros cálculos basándonos en este número ☝️🤓.
Ejemplo con la ley de las 40 Horas
Queremos mantener los mismos datos del ejemplo anterior para hacer la comparación, así que te los recordamos por si se te olvidaron: Josefina tiene un sueldo base de $890.000, ella trabajó todos los días de la semana y el mes completo, así consideraremos que tiene 30 días con una jornada de 40 horas semanales. ¿Cómo calculamos el valor hora ordinaria para Josefina con las 40 horas? Apliquemos la fórmula:
¿Te diste cuenta? En el primer ejercicio tuvimos que calcular valor hora ordinaria con 44 horas y obtuvimos un resultado de $4.720, y ahora, haciendo el cálculo con 40 horas, tuvimos un resultado de $5.192. De modo que podemos concluir que, si bien el sueldo no va a cambiar, el monto por hora, aumenta.
¿Qué repercusiones tiene esto? Por ejemplo, muchas empresas utilizan sistemas de marcación para registrar las horas trabajadas por sus empleados. Esto implica que, si un empleado debe ir al médico y se retira unas horas antes, el valor de esas horas será mayor; por tanto, su remuneración final podría ser un poco menor.
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